Persönlicher Assistent in Uniskill

• Planung des Arbeitsplans des Managers;

• monatliche Aktualisierung der Kalender unter Berücksichtigung von Reiseplänen Manager;

• Verfolgung der wichtigsten Konferenzen/Seminare/Meetings, an denen das Team teilnehmen wird;

• Verfolgung wichtiger Fristen für die Einreichung von Dokumenten (z. B. Budgetvoranschläge, Businesspläne etc.);

• Planung und Organisation von Geschäftsreisen des Managers;

• Koordination der Visabestimmungen und Sicherstellung der Erstellung von Reisedokumenten;

• Bereitstellung von Video- und Telefonkonferenzen;

• Koordinierung der Genehmigung von Marketingrechnungen und anderen Dokumenten des Regionalbüros und der Zentrale;

• Erstellung und regelmäßige Aktualisierung von Datenbanken (zum Beispiel: Visitenkarten, Mailinglisten usw.);

• Arbeit mit Kurieren und Lieferdiensten;

• Unterstützung des Generaldirektors;

Sicherstellung des ordnungsgemäßen Zustands der Büroräumlichkeiten;

Unterstützung der Kommunikation mit den Verwaltungsgebäuden;

• Koordination der Arbeit mit Dienstleistern (Telefonkommunikation, Versorgungsleistungen, Reparaturarbeiten, Wartung von Bürogeräten);

• Verwaltung und Koordination aller Verwaltungsaufgaben im Büro;

• Leitung der Planung und Organisation aller Veranstaltungen, einschließlich Feldveranstaltungen und Seminare;

• Koordination von regelmäßigen und einmaligen Sitzungen der Abteilung, Entwicklung der Tagesordnung, Erstellung und Verteilung von Protokollen Meetings;

• operative Unterstützung bei der Durchführung wichtiger Veranstaltungen und Programme.

Was uns bei der Auswahl eines Kandidaten wichtig ist: 

• Berufserfahrung als persönlicher Assistent/Abteilungsassistent/Rezeptionist/Sekretärin;

• Kenntnisse der englischen Sprache auf der oberen Mittelstufe und höher;

• tiefe Kenntnisse und Erfahrung mit der MS Office-Suite;

Erfahrung mit dem SAP-System und dem Vchasno-Programmwird ein Vorteil;

Liebe zum Detail, Verantwortung, die Fähigkeit, Kontakte zu Kollegen und Partnern zu knüpfen. 

Das Unternehmen bietet:

• freundliches und ökologisches Team;

• kontinuierliche Weiterentwicklung und die Möglichkeit, eine Karriere in einem internationalen Unternehmen aufzubauen;

• regelmäßige Verwendung der englischen Sprache am Arbeitsplatz;

• offizielle Beschäftigung gemäß Arbeitsgesetzbuch; 

  style="font-style: 700; font-style: normal">"Antworten" und unser Personalvermittler wird sich mit Ihnen in Verbindung setzen, wenn Ihr Profil für die Position relevant ist.