Persönlicher Assistent/11.24 in FlexReality

BeschreibungWir suchen einen Assistenten zur Organisation des Arbeitsprozesses des Managers, der ihn bei der Durchführung administrativer und organisatorischer Aufgaben zuverlässig unterstützt. Diese Position bietet die Möglichkeit, nicht nur Aufgaben zu erledigen, sondern auch interne Prozesse aufzubauen und die Kommunikation aufrechtzuerhalten mit dem Team, Kunden und Partnern. Wenn Sie proaktiv sind, über starke organisatorische Fähigkeiten verfügen und den Arbeitsprozess optimieren möchten, ist diese Position genau das Richtige für Sie. Erfahrung in einer ähnlichen Position; Englischniveau B2; Sichere Beherrschung von Google Workspace, Miro, Confluence, Excel und grundlegende Kenntnisse im Umgang mit dem iOS-Ökosystem. Organisiert, unabhängig und proaktiv – die Fähigkeit, Aufgaben schnell zu strukturieren und sich an Änderungen anzupassen; Starke Zeitmanagementfähigkeiten, die Fähigkeit, in einer Multitasking-Umgebung zu arbeiten. Verantwortlichkeiten: Koordination des Arbeitstages und Kalenders des Managers: Organisation von Besprechungen, Anrufen, Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei vertraulichen Aufgaben und Projekten; Führung von Geschäftskorrespondenz und Kommunikation mit Partnern: Postverwaltung, Kommunikation mit Kunden und Auftragnehmern; Administrative Unterstützung: Vorbereitung von Dokumenten, Führung von Sitzungsprotokollen, Verwaltung von Berichten, Rechnungen und Zahlungen, Sicherstellung der Büroarbeit; Analyse und Aufbereitung von Informationen: Sammlung, Analyse und Strukturierung von Daten, Vorbereitung auf Besprechungen (Analyse von Interessen, vorherige Vereinbarungen). Arbeitsbedingungen – Büro in Kiew (Right Bank, BC TRINITY); Pünktliche Zahlung und regelmäßige Überprüfung der Löhne; Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Top-Management, Einbindung in verschiedene Geschäftsprozesse; Ein flexibler Ansatz zur Work-Life-Integration: Arbeit nach einem einheitlichen Zeitplan mit der Möglichkeit, den Manager außerhalb der Arbeitszeit zu unterstützen (*bei wichtigen Ereignissen); Vergütungssystem für Ihr externes Studium: Verwirklichen Sie mit uns Ihre ehrgeizigen Ziele; Möglichkeit zur Selbstverwirklichung und beruflichen Weiterentwicklung; Interessante Teambuilding-Aktivitäten; Und das Wichtigste: Sie werden Teil eines großen Projekts, das auf die Modernisierung des Bildungsprozesses in der Ukraine und im Ausland durch Digitalisierung abzielt! Mehr anzeigen Weniger anzeigen Positionsebene Grundniveau Art der Beschäftigung Vollzeit Arbeitspflichten Verwaltung Branchen Informationstechnologie und Dienstleistungen