Partnerschaftsbeauftragter in HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Position:  Partnership Officer

Standort: Dnipro und häufige Reisen zu Einsatzorten

Positionsstatus: Vollzeitbeschäftigung mit einer befristeten Laufzeit von 6 Monaten. 

Direkt unterrichten an: Partnerschaftskoordinator

< strong>Aufsichtsaufgaben: keine

Arbeitet direkt zusammen mit: Partnerschaftskoordinator, Leiter der Programmbereitstellung, Kommunikationsteam, MEAL, Programmleiter , Finanzmanager.        

HelpAge und Strategie 2030 – echte Wirkung für ältere Menschen 

HelpAge International arbeitet mit Partnern und einem vielfältigen globalen Netzwerk von mehr als 150 Organisationen in 85 Ländern zusammen , um Millionen älterer Menschen dabei zu unterstützen, ein sicheres, würdiges und gesundes Leben zu führen. Durch unsere Partnerschaften und Kooperationen arbeiten wir daran, die Inklusion älterer Menschen in der gesamten Gesellschaft sicherzustellen und streben danach, eine gerechte und faire Welt für alle zu schaffen, unabhängig von ihrem Alter. Unsere Arbeit wird von unserem Wunsch angetrieben, echte Wirkung für ältere Menschen zu erzielen, inklusiv zu sein, partnerschaftlich zusammenzuarbeiten und aus unseren gemeinsamen Erfahrungen zu lernen. 

Unsere Strategie 2030 Alter in einer gerechten Welt legt fest, wie wir zusammenarbeiten werden, um die Zukunft zu gestalten, die wir alle teilen. Durch die Zusammenarbeit möchten wir dazu beitragen, eine Bewegung für Veränderungen anzuregen. Indem wir sicherstellen, dass unsere gesamte Arbeit das Wohlbefinden, die Würde und die Stimme älterer Menschen fördert, können wir das Leben älterer Menschen jetzt und in Zukunft verändern. 

Im Rahmen unserer Strategie 2030 engagieren wir uns weiterhin für integrative humanitäre Maßnahmen und unterstützen ältere Menschen und ihre Familien in Krisenzeiten. 

 Ukraine Crisis 

HelpAge ist seit 2014 in der Ukraine präsent und gehört zu den Es gibt nur wenige INGOs mit Sitz im Land, mit einer Gesamtbelegschaft von über 250 Personen, einschließlich Personal und Freiwilligen/Auftragnehmern. Als eine der wenigen INGOs mit operativer Präsenz in der Ukraine konnten wir schnell mit ersten lebensrettenden Aktivitäten in den Regionen Donezk und Luhansk sowie einem Programm zur Unterstützung ankommender Flüchtlinge in Moldawien reagieren. Unsere Reaktionsarbeit wird mit unserer längerfristigen Strategie für diesen Bereich verknüpft sein.  Unsere Arbeit geht zügig weiter mit der Absicht, die Hilfe in den zentralen und westlichen Regionen der Ukraine zu verstärken und die Möglichkeit einer weiteren Reaktion in Polen zu prüfen. Unser Reaktionsplan umfasst Bargeldhilfe, Lebensmittelverteilungen, NFI-Verteilung/Gesundheits- und Würde-Kits, WASH, Schutz und psychische Gesundheit sowie psychosoziale Erste Hilfe. 

Positionsübersicht

Der Partnerschaftsbeauftragte wird eng mit dem Partnerschaftskoordinator zusammenarbeiten, um das Partnerportfolio von HelpAge zu überwachen, insbesondere bei der Umsetzung des DEC CI-Projekts in der Ukraine, einschließlich der Unterstützung Partner bei der Altersintegrationsprogrammierung, Verfolgung des Fortschritts bestehender Projekte, Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen, Unterstützung der Entwicklung neuer Partnerprojekte und Nachverfolgung von Zuschussabschlüssen, Bereitstellung von Mentoring-Unterstützung für Partnerprojekte, Organisation von Treffen, Schulungen und Aufbau von Kapazitäten bei Partnerorganisationen.  Darüber hinaus wird der PartnerschaftsbeauftragteUnterstützung bei der Identifizierung und Bewertung neuer Partner, der Erstellung von Supportplänen für Partner und der Nachverfolgung spezifischer Supportmaßnahmen mit dem HelpAge-Partnerschafts-, MEAL- und Programmqualitätsleiter.

 Um eine klare Aufteilung der Verantwortlichkeiten sicherzustellen und bereitzustellen Kontinuität für Partner: Jeder Organisation wird ein wichtiger Ansprechpartner innerhalb des HelpAge-Programmteams zugewiesen. Als solcher wird der Partnerschaftsbeauftragte die Bereitstellung von Programmmanagementunterstützung, Datenverwaltung und -verfolgung leiten und die Arbeitsbeziehung mit mehreren HelpAge-Partnern pflegen (wird fortlaufend festgelegt). Er/sie wird bei Bedarf Anleitung geben und die Aufsicht über diese Aktivitäten behalten, um Konsistenz und hohe Standards im gesamten HelpAge-Partnerschaftsportfolio sicherzustellen.  

Grundlegende Aufgaben

Partnerschaftsmanagement und -unterstützung (60 %)

• Projektzyklusmanagement: Unterstützung der Partner bei der Planung , Umsetzung und Überwachung von Projektaktivitäten, Sicherstellung der Einhaltung von Arbeitsplänen, Budgets und Zeitplänen.
• Partner-Kapazitätsaufbau: Koordinieren Sie sich mit Partnership Co, Global Partnership Advisor und Konsortiumsmitglied, um den Schulungsbedarf zu bewerten und die Schulung durchzuführen
• Beziehungsmanagement: Fördern Sie starke und kooperative Beziehungen zu Partnern und gehen Sie umgehend auf deren Bedürfnisse und Anliegen ein.
• Risikomanagement: Identifizieren und mindern Sie mit Partnerschaften verbundene Risiken und stellen Sie die Einhaltung der HelpAge-Richtlinien und Spender sicher Anforderungen.
• Partnerschaftsmanagement-Richtlinie: Einhaltung der beschriebenen Prozesse und Verfahren an die lokalen Umsetzungspartner 

Partnerschaftsentwicklung (15%)

• Nehmen Sie zusammen mit lokalen Partnern an Partnerschaftsauswahlausschüssen teil
• Partnerbewertung: Führen Sie Partnerbewertungen durch, um deren Leistung und Kapazität zu bewerten. 

Berichterstattung und Dokumentation (15 %)

• Berichterstattung: Erstellen und übermitteln Sie Berichte über Partnerschaftsaktivitäten, einschließlich Projektfortschritt und Herausforderungen.
• Dokumentation: Führen Sie genaue und aktuelle Aufzeichnungen über Partnerschaftsaktivitäten und Korrespondenz. 

Andere Aufgaben (10 %)

• Übersetzung: Bereitstellung mündlicher und schriftlicher Übersetzungen nach Bedarf.
• Administrative Aufgaben: Durchführung administrativer Aufgaben B. das Planen von Besprechungen, das Verwalten von Dateien und das Vorbereiten von Präsentationen.
• Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Arbeiten Sie eng mit anderen Abteilungen innerhalb von HelpAge zusammen, um eine effektive Koordination und Unterstützung für Partnerschaftsaktivitäten sicherzustellen.
• Arbeiten Enge Zusammenarbeit mit der Grant-Abteilung bei der Entwicklung neuer Projekte im Zusammenhang mit dem Lokalisierungsansatz.
• Arbeiten Sie eng mit den MEAL-, Finanz- und Kommunikationsabteilungen zusammen. 

Qualifikationen und Erfahrung:

• Bachelor-Abschluss in internationaler Entwicklung, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Partnerschaftsmanagement oder in der Projektkoordination.
• Ausgeprägtes Verständnis für Projektzyklusmanagement und Fördermittelverwaltung.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
• ProfEnglischkenntnisse (in Wort und Schrift).

Gewünschte Fähigkeiten:

• Erfahrung in der Arbeit in einer gemeinnützigen oder internationalen Organisation Entwicklungsorganisation.
• Kenntnisse in Partnerschaftsentwicklung und Fundraising.
• Kenntnisse in einer relevanten Fremdsprache.

Was wir bieten

• Vertragsdauer 6 Monate.
• Arbeitsvertrag. 
• Private Krankenversicherung.
• 24 Tage bezahlter Jahresurlaub und andere Leistungen gemäß dem ukrainischen Arbeitsgesetz. 
• Jeder Freitag im Monat zwischen April und Dezember ist ein arbeitsfreier Tag. 
• Unternehmensenglischkurs.

Bei HelpAge International glauben wir daran, wie wichtig es ist, unsere Mitarbeiter zu befähigen, auf allen Ebenen Veränderungen herbeizuführen und Führungspersönlichkeiten zu sein. Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie unsere Werte annehmen und leben und sich jeden Tag selbst der Herausforderung stellen, die Themen zu identifizieren, die für ältere Menschen und ihre Gemeinschaften am wichtigsten sind, und einen wichtigen Beitrag zu leisten.

 Darüber hinaus als HelpAge Von Ihnen wird erwartet, dass Sie als Mitarbeiter:

mit externen Organisationen und Partnern zusammenarbeiten und dabei gegenseitiges Vertrauen und Respekt aufbauen, um unsere strategischen Ziele zu erreichen; Verantwortung für die gemeinsame Arbeit übernehmen

• Anpassen an neue Richtungen oder Möglichkeiten, die sich innerhalb der Organisation und in Ihrem Arbeitsbereich ergeben; Seien Sie flexibel in Ihrer Rolle und nutzen Sie ständig das Feedback, um mehr zu lernen und sich weiterzuentwickeln.
• Führen Sie Verhaltens- und Kulturänderungen an, indem Sie ein unterstützendes, kollaboratives und hochgradig integratives Umfeld schaffen, in dem sich jeder unterstützt, respektiert und engagiert fühlt
• Erweitern Sie die Reichweite und Wirkung von HelpAge, indem Sie neue Geschäftsentwicklungsmöglichkeiten schaffen und identifizieren und Beziehungen zu neuen Partnern aufbauen.
• Führen und fördern Sie eine Kultur, in der die Stimmen älterer Menschen in unsere Support-, Einberufungs- und Veranstaltungsprogramme einbezogen werden Vordenkerrollen übernehmen, und zwar auf eine Art und Weise, die transformativ, bestärkend und in hohem Maße inklusiv für diejenigen ist, die durch Geschlecht, wirtschaftlichen Status, Behinderung und andere Diskriminierungsfaktoren ausgegrenzt werden.

 Schutz

HelpAge International engagiert sich für den Schutz der Gemeinschaften, mit denen wir zusammenarbeiten, unserer Partner, Mitarbeiter und aller anderen, mit denen wir in Kontakt kommen.

Daher sind Sie auch verantwortlich für:

Verhindern von Schaden und Missbrauch durch unsere Mitarbeiter, Betriebe und Programme für jeden, der mit unserer Arbeit in Berührung kommt.

• Melden aller Sicherheitsvorfälle, die Sie sehen, hören, von denen Sie hören oder die Sie vermuten unser interner Berichtsmechanismus.
• Einhaltung aller Richtlinien und Praktiken des Schutzrahmens
• Absolvierung obligatorischer Schulungen in Bezug auf unseren Rahmen für Schutzrichtlinien und Einhaltung der Personalüberprüfungsverfahren.

So bewerben Sie sich

Achtung! Diese Stelle ist nur für ukrainische Staatsbürger offen. Bewerbungsschluss ist der 20. September 2024. Bitte beachten Sie, dass die Vorstellungsgespräche fortlaufend angesetzt werden, bis die Stelle besetzt ist, und dass nur Kandidaten informiert werden, die in die engere Wahl kommen. Wenn Sie innerhalb von zwei Wochen nach der Bewerbung nichts von uns gehört haben cWenn Sie das Datum verlieren, bedeutet dies, dass Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war. 

Bei HelpAge International glauben wir daran, wie wichtig es ist, unsere Mitarbeiter zu befähigen, auf allen Ebenen Veränderungen herbeizuführen und Führungspersönlichkeiten zu sein. Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie unsere Werte annehmen und leben und sich jeden Tag selbst der Herausforderung stellen, die Themen zu identifizieren, die für ältere Menschen und ihre Gemeinschaften am wichtigsten sind, und einen wichtigen Beitrag zu leisten.

HelpAge International setzt sich für den Schutz aller Menschen ein, die mit unserer Arbeit in Kontakt kommen, einschließlich älterer Menschen, gefährdeter Erwachsener, Kinder und unserer Mitarbeiter.

Wir legen Wert auf Vielfalt und Inklusion ist der Kern unserer Kultur, und wir streben danach, jeden einzubeziehen und zu inspirieren, seine einzigartigen Qualitäten am Arbeitsplatz einzubringen.