Partnerschaftsmanager in Premiere Urgence Internationale

• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, die Initiative zu ergreifen und Verantwortung in einem proaktiven Ansatz zu übernehmen
• Organisation, Genauigkeit und Fristen respektieren 
• Gespür für Diplomatie und Verhandlung
• Gute Stressresistenz und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen. 
• Fähigkeit, sich in die lokale Umgebung unter Berücksichtigung ihrer Besonderheiten zu integrieren.
• Humanitäre Prinzipien und Werte teilen und fördern < /strong>

Computerkenntnisse: Erforderlich: Microsoft Office. 

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ALLGEMEINES ZIEL 

Partnerschaftsmanager 

• Sorgt für die Entwicklung der Beziehungen zu den Behörden auf der Koordinierungsebene und unterstützt sie auf Basisebene.
• Beteiligt sich an der strategischen Entwicklung und stellt die Qualität der Prozesse, Methoden, Tools und Praktiken im Zusammenhang mit der Verbindung und sicher Partnerschaft in Übereinstimmung mit den PUI-Richtlinien.
• Entwickelt und überwacht effektive Partnerschaften und Programme, die effektiv zur Umsetzung des Zwecks, der Ambitionen und Ziele des Landesprogramms beitragen und gleichzeitig die Ziele der Partner erreichen. 
• Entwickelt und überwacht eine Strategie zum Kapazitätsaufbau für Partner
• Gewährleistet die tägliche Unterstützung der Beamten der humanitären Partnerschaft vor Ort in Bezug auf das Toolpaket sowie die Identifizierung und den Aufbau von Beziehungen mit lokalen Partnern und Stakeholdern.
• Der Partnerschaftsmanager unterstützt oder leitet in Zusammenarbeit mit Stützpunkten und/oder technischen Koordinatoren die Verwaltung von Partnerprojekten.

AUFGABEN UND PFLICHTEN

Verbindung und Zusammenarbeit mit lokalen Behörden auf Koordinationsebene

• Er/sie unterstützt das Missionsmanagement bei der Initiierung, Pflege und Aufrechterhaltung enger Beziehungen zu PUIs strategischen Partnern in der Regierung.
• Er/sie erleichtert die Kommunikation, den Informationsaustausch und die Zusammenarbeit, um eine effiziente und effektive Umsetzung der humanitären Programme sicherzustellen.
• Er/sie fungiert als Anlaufstelle und Vermittler zwischen PUI und dem Regierungsvertreter.
• Er/sie bereitet Kommunikationsmaterial und/oder Berichte an die Regierung vor, um eine ordnungsgemäße Kommunikation sicherzustellen.

Strategische Entwicklung und Umsetzung von PUIs  Verbindungs- und Partnerschaftsstrategie

• Er/sie überwacht und analysiert die nationalen Richtlinien und Initiativen in Bezug auf Partnerschaft und Lokalisierung.
• S/ Er überwacht die Entwicklung von Trends, Sektoren, Bedürfnissen und Kapazitäten in Bezug auf die Lokalisierung im Rahmen der PUI-Strategie.
• Er/sie beteiligt sich an der Entwicklung der operativen Strategie in Bezug auf Partnerschaften und trägt zur Gestaltung neuer relevanter Projekte bei Maßnahmen zur Umsetzung der Mission auf der Grundlage der Jahresstrategie.
• Er/sie leitet die Entwicklung des gesamten Partnerschaftspakets – Leitinstrumente, SOPs, Rahmennotizen, standardisierte Tools, Vorlagen usw. – auf Missionsebene.< /li>
• Sie unterstützt die Entwicklung der Verbindungstools und harmonisiert die Prozesse und Materialien (MoU, Kommunikationspaket usw.), um die Einhaltung der ukrainischen Gesetze und der PUI-Standards sicherzustellen und die ordnungsgemäße Archivierung wichtiger Dokumente sicherzustellen.
< li>Bei der Entwicklung von Vorschlägen, einschließlich Partnerschaften, beteiligt er/sie sich aktiv an der Gestaltung von Aktivitäten und Verbindungen mit potenziellen Partnern.
• Er/sie unterstützt die Stützpunkte bei der Entwicklung ihrer Verbindungs- und Partnerschaftsstrategie.  

Entwicklung und Überwachung von Partnerschaften mit Geldtransfer

• Er/Sie unterstützt und/oder initiiert die Identifizierung potenzieller neuer Partner lokale NGOs und nimmt an der ersten Bewertungs- und Präsentationsbesprechung teil oder leitet sie.
• Er/sie beteiligt sich am Entscheidungsprozess, ob ein Partner ausgewählt wird oder nicht, basierend auf den strategischen Zielen von PUI.
• Sie überwacht Sie begleiten den Due-Diligence-Prozess und sorgen für die Koordination mit den verschiedenen beteiligten Abteilungen. Er/Sie sorgt für die Wiederherstellung des Due-Diligence-Prozesses.
• Er/Sie leitet die Entwicklung von Rahmenverträgen und überwacht die Entwicklung von Projektverträgen von der Entwicklung bis zur Unterzeichnung und sorgt für die ordnungsgemäße Archivierung.
• Er/Sie stellt sicher, dass die Überwachung der Partneraktivitäten auf Basisebene erfolgt oder stellt sie auf Koordinierungsebene sicher, indem er den Kontakt aufrechterhält, Berichte entgegennimmt und validiert und Besuche vor Ort durchführt. 
• Abhängig vom geografischen Standort der Partnerschaft kann er/sie als direkter Manager des Partnerschaftsprojekts für 1 bis 2 Partner fungieren.
• Er/sie koordiniert mit Partnern und Stützpunkten und stellt das Feld sicher Besuch des Projekts des Partners.

Kapazitätsaufbau der Partner

• Er/sie beteiligt sich an der Bewertung des Kapazitätsaufbaubedarfs der Partner
• Er/sie unterstützt bei Bedarf bei der Organisation und KoordinationDurchführung interner Schulungen zum Kapazitätsaufbau
• Er/sie begleitet die Partner bei der Entwicklung neuer Projekte und fungiert als Coach
• Er/sie betreut die Berater zum Kapazitätsaufbau in seinem/ihrem Job der Entwicklung von Kapazitätsaufbauplänen und deren Umsetzung

 Technische Unterstützung der Stützpunkte bei der Entwicklung aller Arten von Partnerschaften und der Verbindung Ansatz

• Er/sie unterstützt die Stützpunkte technisch bei der Überwachung der Maßnahmen lokaler Akteure und der Trends in ihrem Interventionsbereich.
• Er/sie unterstützt die Beauftragte für humanitäre Partnerschaften bei der Kontaktaufnahme mit verschiedenen Partnern (lokale Akteure aus Behörden und Zivilgesellschaft).
• Er/Sie leistet einen Beitrag und unterstützt die Stützpunkte bei der Entwicklung von Aktionsplänen für Partnerschaften, einschließlich 
• Er/Sie führt die Verantwortlichen für humanitäre Partnerschaften bei der Nutzung der Partnerschaftstools und unterstützen sie bei Bedarf bei der Entwicklung neuer Tools und Vorlagen.

 Interne und externe Koordination und Vertretung

• Nehmen Sie an Teambesprechungen und Einzelnachbereitungen teil, die vom Projektmanager organisiert werden.
• Organisiert regelmäßige Treffen mit den Stützpunkten (PM, Field Co.). , HoP, je nach Bedarf).
• Er/sie arbeitet in allen Phasen des Projekts eng mit dem technischen Koordinator, der MEAL- und der Fördermittelabteilung zusammen, um eine reibungslose Implementierung und Integration der Dienste sicherzustellen.
• Er/Sie vertritt PUI in Foren und Veranstaltungen im Zusammenhang mit Partnerschaft und Lokalisierung.
• Er/Sie vertritt PUI gegenüber der Regierung und anderen relevanten Interessengruppen.

 < /strong>Andere Pflichten

• Befolgen Sie jederzeit die Sicherheitsregeln.
• Befolgen Sie jederzeit die Richtlinien und den Verhaltenskodex von PUI PSEA. 
• Melden Sie der Hierarchie jedes Problem, jede Herausforderung oder jeden Bedarf, insbesondere im Hinblick auf die qualitativ hochwertige Umsetzung des Projekts.

ANWENDUNG:

Interessierte Kandidaten reichen Ihren Lebenslauf bitte auf Englisch ein;

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert. PUI behält sich das Recht vor, die Stelle vor dem letzten Tag der Bewerbungseinreichung zu schließen.