Sicherheitskoordinator der Partnerschaft in Polish Humanitarian Action / POLSKA GUMANITARNA AKCIYa

Die Abteilung für „polnische humanitäre Hilfe“ in der Ukraine (PAH) sucht derzeit nach einem Partnerschaft Sicherheitskoordinatorzur Unterstützung bei der Umsetzung Projekte.

Allgemeine Informationen:

Abteilung der „Polish Humanitarian Action“ in Ukraine (PAH), internationale Nichtregierungsorganisation mit Sitz in Warschau und Vertretung in der Ukraine

• Position: Partnerschaft Sicherheitskoordinator
• Standort: Mykolaiv
• Anstellungsbedingungen: Vollzeit
• TArt der Stelle: Arbeitsvertrag
• Antrittsdatum: 15. März 2026
• Laufzeit: 12-Monats-Vertrag (3 Monat der Genehmigungsfrist) mit der Möglichkeit einer Verlängerung

Über PAH:

Polish Humanitarian Action (PAH) ist eine internationale Nichtregierungsorganisation, die seit 1992 humanitäre und humanitäre Hilfe leistet Entwicklungshilfe weltweit. Bisher wurden die Interventionen in 46 verschiedenen Ländern durchgeführt. Durch seine langjährige Erfahrung in der Umsetzung von Projekten in den Bereichen Wasser, Sanitärversorgung und Hygiene, Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt sowie Ernährung und Bildung konzentriert PAH seine globalen Aktivitäten auf die Gewährleistung einer nachhaltigen und stabilen Entwicklung von Regionen, die unter den Folgen bewaffneter Konflikte, Naturkatastrophen und anderer humanitärer Krisen leiden.

PAH hat ist seit August 2014 in der Ukraine präsent und leistet humanitäre Hilfe für die Schwächsten der vom Konflikt betroffenen Bevölkerung. PAH leistet Hilfe für Binnenflüchtlinge, ältere Menschen und alleinerziehende Mütter, die in den Bereichen Ernährungssicherheit und Lebensunterhalt arbeiten. PAH Ukraine erweitert derzeit sein Programm von humanitärer Hilfe auf Interventionen zur frühen Genesung und auf entwicklungsorientierte Maßnahmen, die der betroffenen Bevölkerung nachhaltige Lebensunterhaltsmöglichkeiten bieten.

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.pah.org.pl/en/ukraine/

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

1. Sicherheitsrisikomanagement und Kontextanalyse

• Führen Sie eine Sicherheitsrisikobewertung durchments für Partnerorganisationen, identifizieren Schwachstellen und geben umsetzbare Empfehlungen zur Reduzierung der Risikoexposition.
• Überwachen Sie kontextbezogene Entwicklungen, die sich auf den Partnerbetrieb auswirken, und erstellen Sie szenariobasierte Analysen, um eine fundierte Entscheidungsfindung zu unterstützen.
• Stellen Sie sicher, dass die Sicherheitsverfahren der Partner auf dem neuesten Stand und relevant für sich entwickelnde Bedrohungen und betriebliche Anforderungen bleiben.

2. Kapazitätsstärkung und Partnerunterstützung

• Unterstützen Sie Partner bei der Entwicklung, Überprüfung und Umsetzung von Sicherheitsplänen, SOPs und Notfallverfahren.
• Bereitstellung gezielter Sicherheitsschulungen für Partnermitarbeiter, einschließlich Sensibilisierung vor Ort, Reaktion auf Vorfälle, Kommunikationsverfahren und Verwaltung von Exkursionen.
• Beratung von Partnern bei der Integration von Sicherheitsaspekten in die Programmplanung und den Betrieb Aktivitäten.

3. Vorfallmanagement und Notfallvorsorge

• Unterstützen Sie Partner bei der Planung, Verwaltung und Meldung von Sicherheitsvorfällen und Notfällen.
• Koordinieren Sie sich bei Vorfällen im Zusammenhang mit Partnern mit dem Global Security and Safety Advisor, der Zentrale und dem Sicherheitsteam des Landesbüros.
• Erleichtern Sie die Entwicklung, Prüfung und Verbesserung der Notfallvorsorge und Geschäftskontinuität der Partner Pläne.

4. Koordinierung, Vernetzung und Repräsentation

• Sorgen Sie für eine regelmäßige Kommunikation mit Partnern, um die Übereinstimmung mit programmweiten Sicherheits- und Schutzstandards sicherzustellen.
• Vertreten Sie die Organisation in humanitären Sicherheitskoordinierungsnetzwerken, um Aktualisierungen, Best Practices und relevante Informationen auszutauschen, die Partnern zugutekommen.
• Dienen Sie als Sicherheitsverbindungsstelle zwischen Partnern, dem PAH-Programm und der Sicherheit Abteilung.

5. Systeme, Berichterstattung und Compliance

• Stellen Sie Partnern technische Anleitungen zu Kommunikationssystemen, Tracking-Tools und Informationsmanagement im Zusammenhang mit Sicherheit zur Verfügung.
• Unterstützen Sie die Entwicklung und Verbesserung der Online-Plattform und der digitalen Ressourcen der Sicherheitsabteilung für Partner.
• Entwerfen Sie analytische Berichte, Bewertungen und Leitfäden, um das Sicherheitswissen der Partner zu verbessern Compliance.
• Bewerten Sie den Bedarf an Sicherheitsausrüstung für Partner und unterstützen Sie die Planung von Ersatz, Upgrades oder Anschaffungen.

6. Qualitätssicherung und Organisationsstandards

• Stellen Sie sicher, dass Partner die Sicherheitsprotokolle, -richtlinien und rechtlichen Anforderungen der Organisation verstehen und einhalten.
• Tragen Sie bei Bedarf zum Onboarding und zur professionellen Entwicklung von Sicherheitsschwerpunkten für Partner beit.
• Befürworten und modellieren Sie die Grundwerte, Verantwortungsstandards und kulturell sensiblen Arbeitspraktiken der Organisation.

7. Zusätzliche Aufgaben

• Bereitstellung von Sicherheitsunterweisungen für besuchende Partnermitarbeiter oder Organisationsvertreter; Begleiten Sie Besuche bei Bedarf.
• Führen Sie andere Aufgaben aus, die zur Erfüllung der Programmziele oder neuer betrieblicher Anforderungen erforderlich sind.

Partnership Security Coordinator wird auf Grundlage der unten beschriebenen Qualifikationsanforderungen ausgewählt:

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrung

• Abschluss in Sicherheitsmanagement, Risikomanagement, Krisenmanagement, internationalen Beziehungen oder einem anderen sicherheitsbezogenen Bereich.
• 3-5 Jahre Erfahrung im Bereich Sicherheitsrisiken Management, vorzugsweise mit NGOs oder humanitären Organisationen.
• Erfahrung in der Durchführung von Sicherheitsrisikobewertungen, der Entwicklung von Sicherheitsplänen/SOPs und der Unterstützung des Vorfallmanagements.
• Erfahrung in der Durchführung von Sicherheits- oder Sicherheitsschulungen.
• Gutes Verständnis des humanitären Sicherheitsrisikomanagements und betrieblicher Kontexte.
• Fähigkeit, klare Analyseberichte und kontextbezogene Bewertungen zu erstellen.
• Kenntnisse in grundlegender Kommunikation und Nachverfolgung Systeme
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, Beratungs- und Koordinationsfähigkeiten.
• Fließende oder ausgeprägte Englischkenntnisse (B2);
• Bereitschaft, bei Bedarf innerhalb des Landes zu reisen.

Wünschenswerte Qualifikationen

• Zusätzliche berufliche Zertifizierungen (z. B. Sicherheit und Schutz, HEAT-Schulung).
• Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit mit lokalen Partnern in Kapazitätsaufbau- oder Beratungsfunktionen.
• Vorherige Berufserfahrung in der Ukraine oder ähnlichen komplexen/konfliktbehafteten Umgebungen.
• Erfahrung mit digitalen Sicherheitsplattformen, Informationsmanagement-Tools oder online Ressourcenentwicklung.

Was PAH bietet:

• Arbeitserfahrung bei der professionellen und flexiblen internationalen NGO, die eine der größten NGOs in Mittel- und Osteuropa ist;
• Arbeiten Sie dynamisch und motiviertes Team;
• Möglichkeit, zur Entwicklung von Schutzprogrammen für PAH beizutragen; Zugang zu Unternehmens-Englischkursen zur Verbesserung Ihrer Kommunikationsfähigkeiten.
• Umfassende Krankenversicherung und Zugang zu privaten psychologischen Unterstützungssitzungen.
• Eine hybride Arbeit Modell (einschließlich 2 Remote-Tage pro Woche) und zusätzliche bezahlte freie Tage, um Ruhe und Erholung zu gewährleistend Genesung.
• Möglichkeiten für professionelles, bezahltes Training und spezielle Workshops zur Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung.

So bewerben Sie sich:

Wenn Sie sich für diese Stelle bewerben möchten, senden Sie uns bitte die folgenden Dokumente in ENGLISCH zu (Lebenslauf und Anschreiben) und beachten Sie bitte, dass es obligatorisch ist, das Bewerbungsformular über den folgenden Link auszufüllen:

https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=37a412f1620e44ba8ab481ccd44324b3

um sicherzustellen, dass Ihre Kandidatur offiziell bearbeitet wird.

Bewerbungsschluss ist der 15. März 2026.

Nur Kandidaten, die in die engere Auswahl kommen, werden kontaktiert und zu Vorstellungsgesprächen eingeladen.

Bitte beachten Sie: Aufgrund der Dringlichkeit, die Stelle zu besetzen, erfolgt die Einstellung fortlaufend und PAH behält sich das Recht vor, vor Ablauf der Frist einzustellen.