Beauftragter für Partnerschaftsprojekte in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Teufelskreis der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notsituationen zu reagieren, die nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Auftrag< /p >

Humanitarian Action through Volunteers, Enablers and Networks (HAVEN) ist ein Konsortium, das nationale und internationale NGOs vereint, die darauf abzielen, lokale Einheiten, die an humanitärer Hilfe in Frontgebieten beteiligt sind, effektiver zu unterstützen und Verbindungen zu schaffen zwischen humanitärer Hilfe und Frühförderungsarbeit und verbinden sie bei Bedarf mit anderen Unterstützungsmaßnahmen.

Unter der direkten Aufsicht des Projektmanagers für Partnerschaft und lokale Planung wird der Projektmanager der Partnerschaft aktiv mit einem der Downstream-Mitarbeiter von Acted zusammenarbeiten Partner – CSO „Relief Coordination Center“, um eine ausreichende Betreuung bei der Umsetzung der Zuschüsse sicherzustellen, mit dem Ziel, die Operationalisierung und Funktionalität der Koordinierungszentren zu unterstützen sowie die gebietsbezogenen Übergangsaktivitäten der SCO in den Frontgebieten und unbesetzten Gebieten der Oblaste Charkiw und Saporischschja zu betreuen.

Er/Sie wird die Umsetzung und Berichterstattung der Programmaktivitäten unterstützen: Verteilung von Minizuschüssen in den Oblasten Charkiwska und Saporischschka sowie Koordinierung der Evakuierung durch Partner in den Oblasten Charkiw, Saporischschka und Donezk, Verteilung von NFIs durch Partner und Erfüllung einiger Anforderungen an die Überwinterung in den ausgewählten Hromadas. 

 Funktionen:

• Tagesbetreuung und Betreuung des Partners von Projektumsetzung mit Unterstützung des Projektmanagers.
• Erleichtert die Verteilung von Minizuschüssen, einschließlich des Zuschussgenehmigungsprozesses und der Einhaltung der Einhaltung nach der Vergabe.
• Stellen Sie sicher, dass die Zuschussdokumente im Einklang mit den Gesetzen erstellt werden Partnerschaftlicher Ansatz. 
• Tägliche Überwachung der Umsetzung von Minizuschüssen durch Freiwillige.
• Überwachung der Evakuierungsaktivitäten der Partner und Verteilung von NFIs für Evakuierte.
• Unterstützung bei der Verteilung von Festbrennstoffen für die ausgewählten Hromadas.
• Wartungsausfüllen von Projekt-Trackern.
• Beteiligen Sie sich an der Organisation von Schulungen, die für die ausgewählten Hromadas in 3 PDCs durchgeführt werden sollen.
• Unterstützung mit Kapazität Bauplan für Partner.
• Besuche vor Ort zur Umsetzung/Überwachung von Projektaktivitäten vor Ort.
• Überwachung des Beschaffungsplans des Partners, Überprüfung von Finanzberichten.
• Teilnehmen/ Organisieren Sie interne/externe Meetings innerhalb des Projekts unter der Anleitung des Projektmanagers. 
• Unterstützen Sie die Entwicklung lokaler Wiederherstellungspläne durch die lokalen Behörden mit dem Partner der zugewiesenen Hromadas.
• Entwickeln Sie interne und externe Kommunikationsmaterialien und stellen Sie deren ordnungsgemäße Präsentation/Verteilung sichern an verschiedene Stakeholder.
• Überwachen Sie den Fortschritt der Aktivitäten entsprechend dem Arbeitsplan und den Projektanforderungen. Besprechen Sie die Risiken, Hindernisse und Herausforderungen der Projektumsetzung mit dem Projektmanager und dem Team.
• Kontrollieren Sie alle vom Partner im Zusammenhang mit dem Unterzuschuss eingereichten Belege, um sicherzustellen, dass sie eingehalten werden Die FLATS-Verfahren von Acted.
• Entwurf der gewonnenen Erkenntnisse und bewährten Vorgehensweisen aus der Projektumsetzung.  
• Unterstützung des Projektmanagers bei der Ausarbeitung wöchentlicher und langfristiger Arbeitspläne für die Projektumsetzung.
• Hervorragende Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern, Gewährleistung der Konsistenz und Koordination der Aktivitäten im Team.< /li>
• Zeitnahe Berichterstattung über Probleme und Herausforderungen während der Zusammenarbeit mit Partnern an den Projektmanager. 
• Unterstützen Sie den Entwurf von narrativen Berichten/Clusterberichten und tragen Sie durch regelmäßige Haushaltsnachverfolgungen zur Entwicklung von Finanzberichten bei.
• Unterstützung von MEAL-Aktivitäten während der Überwachungs- und Bewertungsaktivitäten der Projektumsetzung und der Umsetzung von Empfehlungen der MEAL-Abteilung, um die Effektivität der Projektaktivitäten zu steigern und die Auswirkungen zu maximieren. 

Logistik 

• Senden Sie auf Anfrage des Vorgesetzten zeitnah genaue und präzise Bestellformulare. 
• Bestätigen Sie die Qualität der Materialauswahl gegebenenfalls 
• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Verwaltung und Nutzung der Projektressourcen und -bestände
• Planen Sie Teambewegungen auf der Grundlage der verfügbaren Flotte und der geltenden Richtlinien

Finanzen

• Unterstützen Sie den Vorgesetzten bei der Überprüfung BFU(s) und liefern genaue Prognosen
• Unterstützen Sie den Vorgesetzten bei der Prognose des monatlichen Bargeldbedarfs des Projekts und übermitteln Sie diese an AC

HR

• Verpflichtung zum kontinuierlichen Lernen durch Schulungen und rechtzeitige Identifizierung von Bedarf und Möglichkeiten zum Kapazitätsaufbau in Abstimmung mit dem Vorgesetzten/TC/HR-Abteilung.  
• Überwachung der Rekrutierung von Enumeratoren, wenn dies für die Datenerfassung erforderlich ist 
• Zug Enumeratoren 

Transparenz und Compliance 

• Sicherstellung der Einhaltung der festgelegten internen Verfahren und Spenderverfahren
• Genaue Aufzeichnung der Projektdokumentation, einschließlich Fotos und ordnungsgemäße Ablage von Sitzungsprotokollen, Datenbanken, Anwesenheitslisten, Bewertungsberichten/-dokumenten, Überprüfung und Aktualisierung von Datenbanken usw. in gedruckter und elektronischer Form

Sonstiges

< li>Übersetzung verschiedener Dokumente anbieten (z.B. Berichte, Protokolle, Begünstigtenlisten, Informationsschilder) auf Anfrage des Vorgesetzten 
• Führen Sie alle zusätzlichen Aufgaben aus, die vom Vorgesetzten angefordert werden.

Wichtige Leistung Indikatoren:

• Anzahl der finanziellen und narrativen Berichte, die zeitnah, monatlich und vierteljährlich eingereicht werden
• Die Sichtbarkeit von Acted, Spendern und Partnern wird bei allen Aktivitäten gewährleistet , in Übereinstimmung mit Acted Global Richtlinien
• FLATS-Verfahren werden eingehalten
• Best Practices werden während der gesamten Umsetzungsphase des Projekts identifiziert und formalisiert

Bedingungen:

• Offizielle Beschäftigung gemäß der Gesetzgebung der Ukraine;
• Konkurrenzfähiges Beamtengehalt, festgelegt durch die ACTED-Tarifraster;
• Regelmäßige Stellenbewertung und Gehaltserhöhungen;
• 28 Arbeitstage bezahlter Urlaub pro Jahr;< /li>
• Freundliches internationales Team von Fachleuten;
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung;
< li style= "font-weight: 400">Krankenversicherung nach 3 Monaten Arbeit bei ACTED.

Achtung! Nach der geltenden Gesetzgebung müssen eingezogene Bürger der Ukraine bei der Beschäftigung militärische Registrierungsdokumente vorlegen und ihre militärischen Registrierungsdaten aktualisieren.

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Wehrpflichtige während ihrer Beschäftigung aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen.