PARTNERSCHAFTSPROJEKTBEAUFTRAGTER in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Teufelskreis der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notsituationen zu reagieren und eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen.

Funktionen:

Projekt Verwaltung und Berichterstattung

Planung, Umsetzung und Berichterstattung

• Koordinierung mit SCOs bei der Erstellung, Entwicklung und Berichterstattung über gewährte Zuschüsse. 
• Kontrollieren Sie alle von den CSOs im Zusammenhang mit ihrer Unterförderung eingereichten Belegdokumente, um sicherzustellen, dass sie die FLATS-Verfahren von ACTED einhalten.
• Stellt sicher, dass die Förderdokumente konform vorbereitet werden mit ACTED-Partnerschaftsansatz. 
• Erleichtert Zuschussbemühungen, einschließlich des Zuschussgenehmigungsprozesses und der Compliance nach der Zuteilung.
• Bieten Sie CSOs zusätzliche Schulungen an, die bei der Einreichung finanzieller Belege und/oder Finanzberichte vor Herausforderungen stehen
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• Führen Sie regelmäßige Stichprobenprüfungen der FLAT-Dokumentation und -Prozesse durch, um mögliche Lücken oder Verstöße bei der Verfahrensnachverfolgung mit Zuschuss-CSOs zu identifizieren.
• Tägliche Überwachung der Leistung von SCOs bei auf Bereichsebene, mit Unterstützung des Vorgesetzten.
• Entwerfen Sie Erkenntnisse und Best Practices, die aus dem CSO-Untervergabeprozess ermittelt wurden.  
• Unterstützung des Vorgesetzten bei der Ausarbeitung wöchentlicher und langfristiger Arbeitspläne für die Projektumsetzung.
• insbesondere bei Informationsmanagementaktivitäten. 
• Ermöglicht Workshops und bietet Schulungen zum Kapazitätsaufbau für alle Unterzuschussempfänger im humanitären Bereich an. Grundsätze, Rechenschaftspflicht gegenüber der betroffenen Bevölkerung (AAP) und Schwachstellen-Targeting.
• Teilnahme/Organisation regelmäßiger Mitarbeiterkoordinationstreffen.
• Hervorragende Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern, Gewährleistung der Konsistenz und Koordination der Aktivitäten in das Zentrum.
• Zeitnahe Berichterstattung über Probleme und Herausforderungen bei der Zusammenarbeit mit Partnern an den Vorgesetzten. 
• Unterstützen Sie den Entwurf von narrativen Berichten/Clusterberichten und tragen Sie durch regelmäßige Budget-Follow-ups zur Entwicklung von Finanzberichten bei.
• Kommunizieren Sie systematisch mit dem Partnerschaftskoordinator/Partnerschaftsmanager über die Fortschritte der Grant-Assistenten und Dokumentation und Compliance der CSOs.
• Unterstützung des Bereichskoordinators, des Linienmanagers und des technischen Koordinators bei der Identifizierung von Verbesserungsbereichen und der Entwicklung einer Strategie.
• Unterstützung von AME-Aktivitäten während der Überwachungs- und Bewertungsaktivitäten des Projekts Umsetzung und Umsetzung der Empfehlungen der AME-Abteilung, um die Wirksamkeit der Projektaktivitäten zu steigern und die Auswirkungen zu maximieren. 
• Unterstützung des Vorgesetzten bei der Aktualisierung des PMF, um den Projektimplementierungsfortschritt zu erfassen.

Logistik

• Senden Sie genaue und präzise Bestellformulareauf Wunsch des Vorgesetzten rechtzeitig. 
• Bestätigen Sie ggf. die Qualität der Materialauswahl.
• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Verwaltung und Nutzung der Projektressourcen und -bestände
• Planen Sie Teambewegungen auf der Grundlage der verfügbaren Flotte und der geltenden Richtlinien

Finanzen

• Unterstützen Sie den Vorgesetzten bei der Überprüfung der BFU(s) und stellen Sie genaue Prognosen bereit
• Unterstützen Sie den Vorgesetzten bei der Prognose des monatlichen Geldbedarfs des Projekts und übermitteln Sie ihn an AC

HR

• Verpflichtung zu kontinuierlichem Lernen durch Schulungen und rechtzeitige Übermittlung Ermittlung des Bedarfs und der Möglichkeiten zum Kapazitätsaufbau in Abstimmung mit dem Vorgesetzten/TC/HR-Abteilung.  
• Überwachung der Rekrutierung von Enumeratoren, wenn dies für die Datenerfassung erforderlich ist. 
• Schulung von Enumeratoren 
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Transparenz und Compliance 

• Sicherstellung der Einhaltung interner ACTED-Verfahren und Spenderverfahren
• Genaue Aufzeichnung der Projektdokumentation, einschließlich Fotos und ordnungsgemäße Ablage von Sitzungsprotokollen , Datenbanken, Anwesenheitslisten, Bewertungsberichte/Dokumente, Überprüfung und Aktualisierung von Datenbanken usw., in gedruckter und elektronischer Form

Sonstiges

• Übersetzung bereitstellen 9 IF MÖGLICH) verschiedener Dokumente (z.B. Berichte, Protokolle, Begünstigtenlisten, Informationsschilder) auf Anfrage des Vorgesetzten 

Führen Sie alle zusätzlichen Aufgaben aus, die vom Vorgesetzten angefordert werden.

Übersetzt von Google! Es handelt sich um Dokumente, die mit der Erstellung neuer Dokumente erstellt wurden .


Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Wehrpflichtige während ihrer Beschäftigung aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

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  “ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Kodex unterzeichnen wird Verhaltensregeln und damit verbundene Richtlinien als Teil ihres Arbeitsvertrags können zur Entlassung führen.“