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Projektbeauftragter der Partnerschaft in ACTED
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ACTED
ACTED< strong style ="font-weight: 700">Zweck
Unter der direkten Aufsicht des Projektmanagers/Koordinators arbeitet der Spezialist für die Zusammenarbeit mit Partnern (Verträge, Berichterstattung) mit öffentlichen Organisationen, Wohltätigkeitsfonds und Gemeinden (Organisationen der Zivilgesellschaft) bei der Einreichung von Förderanträgen und der Ausarbeitung zusammen Verträge und/oder ist für die Einhaltung und Verbreitung der Programmrichtlinien, Richtlinien, Regeln und Richtlinien von ACTED verantwortlich.
Er/sie ist verantwortlich für die Gewährung von Zuschüssen, die Sicherstellung der Einhaltung von Regeln und Richtlinien bei der Umsetzung von Zuschüssen und die Unterstützung ausgewählter Organisationen der Zivilgesellschaft bei der Berichterstattung und etwaigen Vertragsfragen.
Er/Sie ist außerdem für den Kapazitätsaufbau und die Koordination mit anderen Fachkräften, ACTED-Koordinatoren für die Zusammenarbeit und mit lokalen Behörden verantwortlich.
Funktionen:
Projektmanagement und Reporting:
Planung, Implementierung und Berichterstattung
- Koordinierung mit öffentlichen Organisationen hinsichtlich der Erstellung, Entwicklung und Berichterstattung über die Umsetzung von Förderanträgen.
- Trägt zu den Förderbemühungen bei, einschließlich des Fördergenehmigungsverfahrens und der Nachverfolgung nach der Förderung. Stellt sicher, dass Fristen eingehalten werden.
- Überwachungsgeräte sorgen für Compliance nach dem Support. Gefolgt von Finanzbehörden.
- Due-Diligence-Prüfungen der Umsetzungspartner durchführen, an der weiteren Umsetzung des Abhilfeplans teilnehmen
- 400">Kontrolliert den monatlichen Dokumentationsfluss vom Basisbüro und den Partnern zum Zentralbüro
- Überprüfen Sie den Grad der Dokumentationseinhaltung der ACTED-Anforderungen und -Richtlinien
- Hilfe bei der Entwicklung von Strategien, Terminen, Lösung von Personalproblemenanh, entwickelt Zuschussvorlagen gemäß den Finanzierungsrichtlinien.
- Verwaltet notwendige Aufzeichnungen, Dateien, Berichte, Datenbanken und Ressourcenmaterialien im Zusammenhang mit Partnerschaftsaktivitäten.
- Überwachung von Zuschüssen auf Einhaltung rechtlicher, finanzieller und programmatischer Anforderungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Sicherstellung, dass Zuschussanforderungen in den Zuschussdateien und in der Datenbank ordnungsgemäß dokumentiert sind.
- Überwacht und dokumentiert Prozesse, Formulare, Vorlagen, Berichte und Förderdaten, um die vollständige Einhaltung interner Kontrollen und gesetzlicher Anforderungen sicherzustellen.
- Lösung komplexer Förderszenarien; Beratung/Kommunikation mit Finanz- und/oder Rechtsberatern
Logistik
- Zeitnahe Bereitstellung präziser Bestellformulare, wenn der Vorgesetzte dies verlangt
- Bestätigung der Qualität der Materialauswahl und -anwendung
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung und Verwendung von Bestellungen
- Planung von Teamreisen auf der Grundlage verfügbarer FLAT- und relevanter Richtlinien
HR
- Verpflichtung zu kontinuierlichem Lernen durch Schulungen und rechtzeitige Identifizierung von Bedürfnissen und Möglichkeiten zum Kapazitätsaufbau, in Abstimmung mit dem Vorgesetzten / TC / HR-Abteilung.
Transparenz und Compliance
- Sicherstellung der Einhaltung intern festgelegter Verfahren und Spenderverfahren
- Genaue Dokumentation der Projektdokumentation , einschließlich Fotos und ordnungsgemäßer Ablage von Sitzungsprotokollen, Datenbanken, Anwesenheitslisten, Bewertungsberichten/-dokumenten, Überprüfung und Aktualisierung von Datenbanken usw., in weicher und gedruckter Form
Andere
- Sorgen Sie auf Wunsch des Vorgesetzten für die Übersetzung verschiedener Dokumente (z. B. Berichte, Protokolle, Begünstigtenlisten, Hinweisschilder) (wenn möglich).
Führen Sie alle zusätzlichen Aufgaben aus, die vom Vorgesetzten verlangt werden.
Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen eingezogene Bürger der Ukraine bei der Beschäftigung militärische Registrierungsdokumente vorlegen und ihre militärischen Registrierungsdaten aktualisieren.
Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Wehrpflichtige während ihrer Beschäftigung aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen.
Anwenden:
Interessierte Bewerber sollten einen Lebenslauf auf Englisch oder Ukrainisch einsenden und im Betreff des Schreibens die Position angeben, auf die sie sich bewerben (Nachrichten ohne Angabe der Position werden nicht berücksichtigt). Nur ausgewählte Kandidaten werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. ACTED setzt sich für Chancengleichheit als Arbeitgeber ein.
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„ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Bewerber, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“
