Projektbeauftragter der Partnerschaft in ACTED

ACTED ist eine französische Nichtregierungsorganisation 1993 gegründete Organisation, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Teufelskreis der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notsituationen zu reagieren und die nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Ziel< /p >

Unter der direkten Aufsicht des Projektmanagers/Koordinators arbeitet der Spezialist für die Zusammenarbeit mit Partnern (Verträge, Berichterstattung) mit öffentlichen Organisationen, Wohltätigkeitsfonds und Gemeinden (Organisationen der Zivilgesellschaft) bei der Einreichung von Fördervorschlägen zusammen. Sie erstellt Verträge und/oder ist für die Einhaltung und Verbreitung der Programmrichtlinien, Richtlinien, Regeln und Richtlinien von ACTED verantwortlich.

Er/sie ist für die Gewährung von Zuschüssen verantwortlich und stellt die Einhaltung von Regeln und Richtlinien während der Zuschussumsetzung sicher und Unterstützung ausgewählter zivilgesellschaftlicher Organisationen bei der Berichterstattung und etwaigen Vertragsfragen. 

Er/Sie ist außerdem für den Kapazitätsaufbau und die Koordination mit anderen Fachkräften, ACTED-Koordinatoren für die Zusammenarbeit und mit lokalen Behörden verantwortlich. 

Funktionen:

Projektmanagement und Reporting:

Planung, Umsetzung und Berichterstattung

• Koordinierung mit öffentlichen Organisationen bei der Erstellung, Entwicklung und Berichterstattung über die Umsetzung von Zuschussvorschlägen. 
• Trägt zu den Förderbemühungen bei, einschließlich des Fördergenehmigungsverfahrens und der Nachbereitung nach der Förderung. Stellt sicher, dass Fristen eingehalten werden.
• Überwacher gewährleisten die Einhaltung nach dem Support. Gefolgt von den Finanzbehörden.

• Führen Sie Due-Diligence-Prüfungen der Umsetzungspartner durch und beteiligen Sie sich an der weiteren Umsetzung des Schadensbegrenzungsplans
• Überwacht den monatlichen Dokumentationsfluss von Basisbüro und Partner des Zentralbüros
• Überprüfen Sie den Grad der Übereinstimmung der Dokumentation mit den ACTED-Anforderungen und -Richtlinien
• Hilfe bei der Entwicklung von Strategien, Fristen, der Lösung von Personalproblemen und der Entwicklung von Vorlagen für Zuschüsse in in Übereinstimmung mit den Finanzierungsrichtlinien.
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• Verwaltet notwendige Aufzeichnungen, Dateien, Berichte, Datenbanken und Ressourcenmaterialien im Zusammenhang mit Partnerschaftsaktivitäten.
• Überwacht Zuschüsse auf Einhaltung rechtlicher, finanzieller und Programmanforderungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Dokumentation der Zuschussanforderungen in den Zuschussdateien und der Datenbank. 
• Verfolgt und dokumentiert Förderprozesse, Formulare, Vorlagen, Berichte und Daten, um die vollständige Einhaltung interner Kontrollen und gesetzlicher Anforderungen sicherzustellen.
• Lösen Sie komplexe Förderszenarien; Beratung/Kontakt mit Finanz- und/oder Rechtsberatern

Logistik

• Stellen Sie rechtzeitig ein genaues Bestellformular bereit, wenn dies vom Vorgesetzten verlangt wird
• Qualitätsbestätigung der Materialauswahl und -anwendung< /li> li>
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Verwaltung und Verwendung von Bestellungen
• Planung von Teamreisen auf der Grundlage bestehender FLAT- und relevanter Richtlinien

Finanzen

HR

• Verpflichtung zum kontinuierlichen Lernen durch Schulungen und rechtzeitige Identifizierung von Bedürfnissen und Möglichkeiten zum Kapazitätsaufbau in Abstimmung mit dem Vorgesetzten / der TC- / Personalabteilung.  

Transparenz und Einhaltung der Anforderungen

• Sicherstellung der Einhaltung intern festgelegter Verfahren und Spenderverfahren< /li >
• Genaue Aufzeichnung der Projektdokumentation, einschließlich Fotos und ordnungsgemäße Ablage von Besprechungsprotokollen, Datenbanken, Anwesenheitslisten, Bewertungsberichten/-dokumenten, Datenbanküberprüfung und -aktualisierungen usw., in gedruckter und elektronischer Form

Sonstiges

• Übersetzung verschiedener Dokumente (z. B. Berichte, Protokolle, Begünstigtenlisten, Hinweisschilder). ) auf Anfrage des Vorgesetzten (falls zutreffend)

Führen Sie alle zusätzlichen Aufgaben aus, die vom Vorgesetzten verlangt werden.

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen eingezogene Bürger der Ukraine bei der Beschäftigung militärische Registrierungsdokumente vorlegen und ihre militärischen Registrierungsdaten aktualisieren.

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Wehrpflichtige während ihrer Beschäftigung aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

Anwenden:

Interessierte Bewerber sollten einen Lebenslauf auf Englisch oder Ukrainisch einsenden und im Betreff des Schreibens die Position angeben, auf die sie sich bewerben (Nachrichten ohne Angabe der Position werden nicht berücksichtigt). Nur ausgewählte Kandidaten werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. ACTED setzt sich für Chancengleichheit als Arbeitgeber ein.

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„ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Bewerber, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“