Projektbeauftragter der Partnerschaft in ACTED

ACTED ist eine französische Nichtregierungsorganisation 1993 gegründete Organisation, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Teufelskreis der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind immer bereit, auf Notfälle zu reagieren, die nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Humanitarian Action through Volunteers, Enablers and Networks (HAVEN) ist ein Konsortium, das nationale Organisationen vereint und internationale NGOs, die dazu neigen, lokale Einheiten, die an humanitärer Hilfe in Frontgebieten beteiligt sind, effektiver zu unterstützen, indem sie Verbindungen zwischen humanitärer Arbeit und Arbeit zur schnellen Wiederherstellung herstellen und sie bei Bedarf mit anderer Unterstützung verbinden.

Unter der direkten Aufsicht der Partnerschaft Als lokaler Planungsprojektmanager wird der Partnerschaftsprojektbeauftragte aktiv mit einem der Downstream-Partner von Acted – dem CSO „Relief Coordination Center“ – zusammenarbeiten, um eine ausreichende Betreuung bei der Zuschussumsetzung sicherzustellen, mit dem Ziel, die Operationalisierung und Funktionalität der Koordinierungszentren zu unterstützen Mentor der gebietsbezogenen Übergangsaktivitäten von SCO in den Frontgebieten und unbesetzten Gebieten der Oblaste Charkiwska und Saporischschka.

Er/Sie wird die Umsetzung und Berichterstattung von Programmaktivitäten unterstützen: Ausstattung und Sanierung von öffentlichen Entwicklungszentren (PDCs) in den Oblasten Charkiw und Saporizka, Verteilung von Minizuschüssen sowie Kapazitätsaufbau für den Partner. 

Funktionen:

• Tagesbetreuung und Betreuung des Partners bei der Projektumsetzung mit Unterstützung des Projekts Manager.
• Wartung, die Projekt-Tracker ausfüllt. 
• Unterstützung bei der Gestaltung und Ausstattung von öffentlichen Entwicklungszentren (PDCs).
• Beteiligung an der Organisation von Schulungen, die in den ausgewählten Gruppen in den sanierten PDCs durchgeführt werden sollen.
• Überwachen Sie die Umsetzung von Sustainable Settlements Assessments (SSA).
• Unterstützung beim Kapazitätsaufbauplan für Partner.
• Erleichtert Mini-Zuschussbemühungen an der Basis, einschließlich des Zuschussgenehmigungsprozesses und der Einhaltung der Einhaltung nach der Vergabe.
• Besuche vor Ort zur Umsetzung/Überwachung der Projektaktivitäten vor Ort.
• Überwachung des Beschaffungsplans des Partners, Überprüfung der Finanzberichte.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der zu organisierenden Workshops durch den Partner.
• Teilnahme/Organisation interner/externer Meetings innerhalb des Projekts unter Anleitung des Projektmanagers. 
• Unterstützen Sie die Entwicklung lokaler Sanierungspläne durch die lokalen Behörden mit dem Partner der zugewiesenen Hromadas.
• Entwickeln Sie interne und externe Kommunikationsmaterialien und stellen Sie deren ordnungsgemäße Präsentation/Verteilung an verschiedene Interessengruppen sicher.
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• Überwachen Sie den Fortschritt der Aktivitäten gemäß dem Arbeitsplan und den Projektanforderungen. Besprechen Sie die Risiken, Hindernisse und Herausforderungen des Projektst Umsetzung mit dem Projektmanager und dem Team.
• Kontrollieren Sie alle vom Partner im Zusammenhang mit dem Unterzuschuss eingereichten Belegdokumente, um sicherzustellen, dass sie den FLATS-Verfahren von Acted entsprechen.
< li>Stellen Sie sicher, dass die Gewährungsdokumente im Einklang mit dem Acted-Partnerschaftsansatz erstellt werden. 
• Entwerfen Sie Erkenntnisse und Best Practices, die aus der Projektumsetzung ermittelt wurden.  
• Unterstützung des Projektmanagers bei der Ausarbeitung wöchentlicher und langfristiger Arbeitspläne für die Projektumsetzung.
• Unterstützung der SHELTER- und WASH-Teams bei der Vorbereitung der Dokumentation für die Rehabilitation von Gemeindezentren und Überwachung der Umsetzung durch Auftragnehmer erforderlich.
• Hervorragende Zusammenarbeit mit anderen Teammitgliedern, Gewährleistung der Konsistenz und Koordination der Aktivitäten im Team.
• Rechtzeitige Berichterstattung über Probleme und Herausforderungen während der Zusammenarbeit mit Partnern an den Projektmanager. 
• Unterstützen Sie den Entwurf von narrativen Berichten/Clusterberichten und tragen Sie durch regelmäßige Haushaltsnachverfolgungen zur Entwicklung von Finanzberichten bei.
• Unterstützung von MEAL-Aktivitäten während der Überwachungs- und Bewertungsaktivitäten der Projektumsetzung und der Umsetzung von Empfehlungen der MEAL-Abteilung, um die Effektivität der Projektaktivitäten zu steigern und die Auswirkungen zu maximieren.

Logistik: 

• Senden Sie genaue und präzise Bestellformulare auf Wunsch des Vorgesetzten rechtzeitig. 
• Bestätigen Sie gegebenenfalls die Qualität der Materialauswahl.
• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Verwaltung und Nutzung der Projektressourcen und -bestände.
• Planen Sie Teambewegungen basierend auf der verfügbaren Flotte und den geltenden Richtlinien

Finanzen: 

• Unterstützung des Vorgesetzten bei der Überprüfung der BFU(s) und genaue Prognosen bereitstellen
• Unterstützen Sie den Vorgesetzten bei der Prognose des monatlichen Bargeldbedarfs des Projekts und übermitteln Sie diese an AC

HR:

• Verpflichtung zu kontinuierlichem Lernen durch Schulungen und rechtzeitige Identifizierung von Bedarf und Möglichkeiten zum Kapazitätsaufbau in Abstimmung mit dem Vorgesetzten/TC/HR-Abteilung.  
• Überwachen Sie die Rekrutierung von Enumeratoren, wenn dies für Daten erforderlich ist Sammlung 
• Enumeratoren schulen 

Transparenz und Compliance: 

• Sicherstellung der Einhaltung der festgelegten internen Verfahren und des Spenders Verfahren
• Genaue Aufzeichnung der Projektdokumentation, einschließlich Fotos und ordnungsgemäße Ablage von Besprechungsprotokollen, Datenbanken, Anwesenheitslisten, Bewertungsberichten/-dokumenten, Überprüfung und Aktualisierung von Datenbanken usw., in gedruckter und elektronischer Form

Sonstiges:

• Übersetzung verschiedener Dokumente (z. B. Berichte, Protokolle, Begünstigtenlisten, Hinweisschilder) auf Anfrage des Vorgesetzten 

Eigenschaften:

• Überprüfen Sie die offizielle Website, sehen Sie sich die Tarife an ткою HANDELT;
• Eine Liste mit Robotern, die kostenlos verfügbar sindGehälter;
• 28 Arbeitstage bezahlter Urlaub pro Jahr;
• Freundliches internationales Team von Fachleuten;< /li >
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung;
• Krankenversicherung nach 3 Monaten Arbeit bei ACTED.

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen eingezogene Bürger der Ukraine bei der Beschäftigung militärische Registrierungsdokumente vorlegen und ihre militärischen Registrierungsdaten aktualisieren.

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Wehrpflichtige während ihrer Beschäftigung aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

Anwenden:

Interessierte Kandidaten sollten einen Lebenslauf auf Englisch oder Ukrainisch einsenden und im Betreff des Schreibens die Position angeben, auf die sie sich bewerben (Nachrichten ohne Angabe der Position werden nicht berücksichtigt). Nur ausgewählte Kandidaten werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen. ACTED setzt sich für Chancengleichheit als Arbeitgeber ein.

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„ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“