Partnerschaftsprojektassistent (HAVEN) in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Widerstandsfähigkeit nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Teufelskreis der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind immer bereit, auf Notfälle zu reagieren, die nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Einsatz

Humanitarian Action through Volunteers, Enablers and Networks (HAVEN) ist ein Konsortium, das nationale und internationale NGOs vereint und darauf abzielt, lokale Einrichtungen, die an humanitärer Hilfe in Frontgebieten beteiligt sind, effektiver zu unterstützen, Verbindungen zwischen humanitärer Hilfe und Frühförderungsarbeit herzustellen und sie bei Bedarf mit anderer Unterstützung zu verbinden. 

Der Projektassistent unterstützt das Projektteam bei administrativen Aufgaben, der Organisation von Meetings/Schulungen/Veranstaltungen, der Entwicklung interner und externer Kommunikationsmaterialien usw.  

Er/sie arbeitet mit lokalen Behörden, internationalen Organisationen, CSOs usw. zusammen.

Funktionen

• Unterstützen Sie die elektronische Archivierung der Programmdokumentation. 

• Nehmen Sie unter der Anleitung von Projektleitern, leitenden Angestellten oder dem Manager an internen und externen Besprechungen teil. 

• Unterstützen Sie die Umsetzung der von Projektleitern, leitenden Angestellten oder dem Manager zugewiesenen Aufgaben. 

• Unterstützen Sie die Teammitglieder bei der Sicherstellung der Compliance der Programmdokumentation. 

• Unterstützen Sie Teammitglieder in Zusammenarbeit mit lokalen Behörden, internationalen Organisationen und zivilgesellschaftlichen Organisationen (CSOs). 

• Beteiligen Sie sich an der Planung und Entwicklung von Projektkommunikations-, Koordinations- und Implementierungsaktivitäten in bestimmten Bereichen. 

• Entwickeln Sie interne und externe Kommunikationsmaterialien. 

• Organisieren Sie Meetings und Schulungen mit verschiedenen Stakeholdern. 

• Pflege und aktualisiere Tracker für Projektaktivitäten entsprechend dem Arbeitsplan und den Projektanforderungen regelmäßig. 

• Unterstützende Aktivitäten im Zusammenhang mit der Projektumsetzung und Berichterstattung. 

• Stellen Sie die Sichtbarkeit von Acted und Spendern bei allen Aktivitäten unter Einhaltung der globalen Sichtbarkeitsrichtlinien von Acted sicher. 

• Unterstützung der Projektverantwortlichen im Prozess der Untervergabe, Sicherstellung der Einhaltung des Partnerschaftsansatzes von Acted und der Einhaltung der FLATS-Verfahren. 

• Unterstützen Sie MEAL-Aktivitäten, einschließlich Überwachung und Bewertung der Projektumsetzung. 

• Führen Sie Feldbesuche zur Überwachung der Projektumsetzung durch und erstellen Sie Besuchsberichte.
  
  Logistik

• Senden Sie auf Anfrage des Vorgesetzten zeitnah genaue und präzise Bestellformulare  

• Bestätigen Sie ggf. die Qualität der Materialauswahl  

• Planen Sie Bewegungen basierend auf der verfügbaren Flotte und den geltenden Richtlinien 

Finanzen  

• Unterstützen Sie den Vorgesetzten bei der Überprüfung der BFU(s) und stellen Sie genaue Prognosen bereit 

HR 

• Verpflichtung zu kontinuierlichem Lernen durch Schulungen und rechtzeitige Identifizierung von Bedarf und Möglichkeiten zum Kapazitätsaufbau, in Abstimmung mit dem Vorgesetzten/TC/HR-Abteilung. 

Transparenz und Compliance  

• Gewährleistung der Einhaltung gesetzlicher interner Verfahren und Spenderverfahren 

• Andere 

  • Führen Sie alle zusätzlichen Aufgaben aus, die vom Vorgesetzten verlangt werden.

  Erfahrung und Fähigkeiten

  1. 2 Jahre humanitäre Erfahrung und/oder Entwicklungsaktivitäten, Erfahrung im Bereich lokaler Regierungsführung, lokaler Wirtschaftsentwicklung 

  2. Fähigkeit zur Erstellung analytischer Dokumente, Pläne und Entwicklungsstrategien sowie Verständnis der Struktur von Behörden und Kommunalverwaltungen sind von Vorteil. 

  3. Erfahrung in der Arbeit mit der Öffentlichkeit und in der Leitung von Fokusgruppen ist von Vorteil.

  4. Computerkenntnisse, Umgang mit Microsoft Office-Software (MS Word, Excel, PowerPoint usw.).

  5. Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten, sich aktiv für eigene Ideen einzusetzen. 

  6. Stress und Multitasking-Fähigkeiten sind erforderlich.

  7. Grundkenntnisse in Englisch.

  Achtung! Nach der geltenden Gesetzgebung müssen Bürger der Ukraine, die zum Militär eingezogen werden, bei der Beschäftigung militärische Registrierungsdokumente vorlegen und ihre militärischen Registrierungsdaten aktualisieren.

  Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Wehrpflichtige während ihrer Beschäftigung aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

  Wir bieten:

  100 % Krankengeld (bis zu 15 Tage pro Jahr) gemäß internen Richtlinien;
  • Fähigkeit, gemäß internen Richtlinien an 2 Tagen pro Woche remote zu arbeiten;
  • Kranken- und Lebensversicherung nach Ablauf der ersten Vertragslaufzeit;
  • Ein komfortables, modernes Büro mit einem Entspannungsbereich, in dem Tee und Kaffee serviert werden sind immer verfügbar;
  • Ein freundliches multikulturelles Team, das Entwicklung und Offenheit unterstützt;
  • Zugang zu Konsultationen mit einem professionellen Psychologen zur Unterstützung der psychischen Gesundheit;
  • Englischkurse zur Verbesserung der Kommunikationsfähigkeiten;
  • Karriereaussichten Wachstum.

  "ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“