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Partnerschaftsbeauftragter in Handicap international

17 Januar

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Handicap international

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Kiew
Vollzeitarbeit

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Beauftragter für Partnerschaften  LAND: Ukraine  BERICHTE AN:  Manager für Zuschüsse und Partnerschaften  STANDORT: Kiew mit häufigen Reisen   ALLGEMEINE MISSION Unter der Verantwortung des Grants and Partnerships Manager trägt der Partnerschaftsbeauftragte zur Entwicklung und qualitativen Umsetzung strategischer lokaler Partnerschaften im Rahmen des Mandats von HI bei.  Zu den wichtigsten lokalen Partnern gehören Regierungsstrukturen, lokale Nichtregierungsorganisationen (LNGOs) und Organisatio

Beauftragter für Partnerschaften  

LAND: Ukraine  

<; span style="font-weight:bold">BERICHTE AN:  Manager für Zuschüsse und Partnerschaften  

STANDORT: Kiew mit häufigen Reisen  

 

ALLGEMEINE MISSION 

Unter der Verantwortung des Grants and Partnerships Manager trägt der Partnerschaftsbeauftragte zur Entwicklung und qualitativen Umsetzung strategischer lokaler Partnerschaften im Rahmen des Mandats von HI bei.  Zu den wichtigsten lokalen Partnern gehören Regierungsstrukturen, lokale Nichtregierungsorganisationen (LNGOs) und Organisationen der Zivilgesellschaft (CSOs). Dieser Ansatz wird im Rahmen der Hilfslokalisierung umgesetzt, die sich an der derzeit in Entwicklung befindlichen HI-Strategie für Lokalisierung und Partnerschaft Ukraine orientiert und orientiert.  

Darüber hinaus unterstützt die PO die Programmeinheit und kümmert sich um die Kommunikation mit HI und lokalen Partnern.   

Der PO wird eng mit dem Grants and Partnership Manager, dem Advocacy Specialist, den Projektmanagern und dem Finanzteam zusammenarbeiten.   

AUFGABEN / VERANTWORTLICHKEITEN  

Mission 1: Identifizierung und Auswahl lokaler Partner 

  1. Bietet unter der Leitung des Grants & Partnership Managers eine lokale Stakeholder-Kartierung und -Analyse in relevanten Interventionsbereichen (wie Gesundheit, Schutz, Reduzierung bewaffneter Gewalt usw.). im Einklang mit HI StratOp in der Ukraine, Lokalisierungs- und Partnerschaftsstrategie und Fundraising-Zielen. 

  2. Trägt gegebenenfalls zur Lokalisierungs- und Partnerschaftsstrategie in der Entwicklung bei 

  3.  Trägt zur Identifizierung lokaler Organisationen (Regierungsstrukturen, LNGOs und/oder CSOs) durch den Aufbau eines robusten Netzwerks lokaler Organisationen bei.  

  4. Initiieren Sie erste Gespräche und Treffen mit potenziellen lokalen Partnern und stellen Sie die Nachbereitung sicher  

  5. Führt Kapazitätsbewertungen lokaler Partner durch, um deren Bereitschaft und Kapazitäten zur Entwicklung einer wichtigen Partnerschaft mit HI zu bewerten und Schlüsselbereiche für einen Kapazitätsaufbauplan zu identifizieren

  6. Unterstützen Sie den Grants & Partnership Manager bei der Durchführung der Due Diligence und Überprüfung der Registrierungsdokumente des Partners.  

      

1. Unterstützen Sie den Spezialisten für Zuschüsse und Interessenvertretung bei der Ausarbeitung des MoU und der Partnerschaftsvereinbarung einschließlich der relevanten Anhänge.  

3. Unterstützen Sie den Grants and Partnership Manager bei der Nachverfolgung der Unterzeichnung von MoUs und Verträgen 

 Mission 3. Umsetzung und Nachbereitung der Partnerschaft   

  1. In enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanager organisieren und planen Sie Besprechungen zur Überprüfung der Partnerschaft, stellen die neuesten Projektinformationen zusammen, identifizieren die Bereiche mit Verbesserungsbedarf, ergreifen Maßnahmen und nehmen die erforderlichen Änderungen in der Partnerschaftsvereinbarung vor. 

  2. Stellen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanager sicher, dass lokale Partner an Lessons-Learned-Workshops teilnehmen, um vom Projekterfolg zu profitieren und Feedback vom lokalen Partner einzuholen.  

  3. Kontaktieren Sie sich regelmäßig mit den Partnern, um die Einhaltung der Spenderregeln und die rechtzeitige Einreichung während der Berichtsperioden sicherzustellen  

  4. Unterstützen Sie das Finanzteam bei der Überprüfung der Finanzberichte und Zahlungsanforderungen von Partnern  

  5. Halten Sie den Zuschuss- und Partnerschaftsmanager über etwaige Partner-Compliance-Probleme auf dem Laufenden, um eine rechtzeitige Abhilfe zu gewährleisten. 

     
  6. Entwickeln Sie einen Plan zum Kapazitätsaufbau für Partner, um die Lücken und Schwächen zu schließen, die bei der ersten Kapazitätsbewertung festgestellt wurden. 

  7. Organisieren und planen Sie Schulungen und Sitzungen zum Kapazitätsaufbau zu Projektmanagement und -tools, Anforderungen an die Berichterstattung von Spendern, Budgetverwaltung und Einhaltung der Spender-Compliance (in enger Zusammenarbeit mit dem Finanzteam von HI) sowie technischen Schulungen (in enger Zusammenarbeit mit technischen Spezialisten von HI). )  

       

PROFIL GESUCHT

Qualifikation(en): 

  • Universitätsabschluss: Internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Kommunikation, Entwicklung, Humanitäre Hilfe, Recht, Sozialwissenschaften  

Erlebnis:

  • Zwischen 1 und 3 Jahre Erfahrung in der Führung von Personengesellschaften / der Beteiligung an einer lokalen zivilgesellschaftlichen Organisation

Fähigkeiten:

  • Gute Kenntnisse der ukrainischen Zivilgesellschaft mit früheren Erfahrungen in lokalen Organisationen  < /p>

  • Grundkenntnisse der englischen Sprache  

  • Gute mündliche Kommunikationsfähigkeiten 

Persönliche Qualitäten: 

  • Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten  

  • ARBEITSBEDINGUNGEN:

    Vertrag: Arbeitsvertrag (gemäß ukrainischer Gesetzgebung) befristet

    Art der Anstellung: Vollzeit

    Vorteile Paket:

      Einzelne Beratungsgespräche für HI-Mitarbeiter
    • Ein Umzugspaket kann für die gewährt werden Führungspositionen und Schlüsselpositionen bei Bedarf 
    • Relevante Unterstützungsmaßnahmen für Menschen mit Behinderungen (bei Bedarf)

    CHANCENGLEICHHEIT

    HI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir legen Wert auf Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Behinderungsstatus oder Religion , ethnische Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder andere geschützte Merkmale. le="font-weight: 400; font-style: normal">Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behindertenstatus, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen, werden aufgefordert, sich für das zu bewerben offene Stelle.

    Wenn Sie eine Behinderung haben und besondere Vorkehrungen benötigen, um Sie während des Vorstellungsgesprächs zu unterstützen, informieren Sie uns bitte über die erforderlichen Details.< /p>

    Handicap International verfügt über klare institutionelle Richtlinien zu „Kinderschutz“, „Bekämpfung von Betrug, Bestechung und Korruption“, „Behinderung, Geschlecht und Alter“ und „Schutz von Begünstigten“. vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung“. Daher ist es für alle Mitarbeiter verpflichtend, sich dazu zu verpflichten, diese Richtlinien zu respektieren, einzuhalten und zu fördern und den HI-Verhaltenskodex zu unterzeichnen.

    Wie geht das? Bewerben

    Achtung: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch.

    Bitte Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsfrist der 31.01.2025 ist. Bis zur Besetzung der Stelle werden fortlaufend Vorstellungsgespräche geführt und es werden nur Kandidaten kontaktiert, die in die engere Wahl kommen.

    Wenn Sie innerhalb von zwei Wochen nach Bewerbungsschluss nichts von uns hören, betrachten Sie Ihre Bewerbung bitte als erfolglos . 

    Mit der Einreichung der Lebenslaufbewerbung erteilt der Bewerber seine Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten (gemäß den gesetzlichen Bestimmungen). der Ukraine).

    ___________________________________________________________________________________________________

    < span style="font-weight: Bold">Überspringen von Partnerschaften  

    КРАЇНА: < /span>Україна  

    Änderungen:  Eines der beliebtesten Programme (Font-Weight: Bold) für die Gewährung und Zusammenarbeit mit Partnern

    ЛОКАЦІЯ: Київ, часті відрядження  

    ЗАГАЛЬНІ ОБОВ'ЯЗКИ  

    Darüber hinaus unterstützt der Partner Relations Specialist die Programmabteilung und erleichtert den Aufbau und die Aufrechterhaltung der Kommunikation zwischen HI und lokalen Partnern.

    Der Spezialist arbeitet eng mit dem Senior Manager (Manager) für Zuschüsse und Partnerschaften, dem Outreach-Spezialisten, dem Projektmanager und der Finanzabteilung zusammen.

    Aufgabe / Kompetenzbereich 

    Aufgabe 1: Lokale Partner finden und auswählen

    1. Unter der Leitung des leitenden Managers (Manager) für Fördermittel und Kooperationen mit Partnern durchsucht und analysiert der Spezialist lokale Entscheidungszentren in den relevanten Interventionsbereichen (Gesundheitsversorgung, Schutz der Bürgerrechte, Reduzierung). des Ausmaßes bewaffneter Gewalt usw.) entsprechend den Bedürfnissen der strategischen Operationsabteilung von HI in der Ukraine, im Einklang mit der Lokalisierungs- und Partnerschaftsstrategie sowie den Zielen im Zusammenhang mit der Sammlung von Mitteln für die Bedürfnisse der Organisation style="Schriftstärke: normal; font-style: normal">Beteiligt sich gegebenenfalls an der Entwicklung von Lokalisierungsstrategien und Partnerschaften.

    2.  Trägt zur Identifizierung lokaler Organisationen (Regierungsstrukturen, Nichtregierungs- und/oder Bürgerorganisationen) bei, indem ein starkes Netzwerk lokaler Organisationen aufgebaut wird.  

    3. Initiiert erste Diskussionen und Treffen mit potenziellen lokalen Partnern und sorgt für Folgemaßnahmen.  

    4. Führt eine Kapazitätsanalyse lokaler Partner durch, um deren Bereitschaft und Fähigkeit zum Aufbau starker Partnerschaften mit HI zu bewerten und Schlüsselbereiche für den Kapazitätsaufbau als Teil des Plans zu identifizieren.

    5. Unterstützt den Senior Grants and Partnerships Manager (Manager) bei der Anwendung von Due-Diligence-Maßnahmen und der Überprüfung von Partnerregistrierungsdokumenten.

       < /span> 

    1. Bietet Unterstützung für den Grants and Outreach-Spezialisten bei der Ausarbeitung von Absichtserklärungen und Partnerschaftsvereinbarungen, einschließlich zugehöriger Anhänge.

    3. Unterstützt den leitenden Manager (Manager) für Zuschüsse und Partnerschaftsbeziehungen bei der weiteren Kontrolle unterzeichneter Memoranden und Vereinbarungen.

    Aufgabe 3.Umsetzung und Nachbereitung der Partnerschaft 

    1. Pflegt in enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanager die ständige Kommunikation mit lokalen Partnern, um die erfolgreiche Umsetzung der im Partnerschaftsvertrag vorgesehenen Aktivitäten sicherzustellen.

    2. In enger Zusammenarbeit mit dem Projektmanager organisiert und plant er Treffen zur Analyse der Partnerschaftsergebnisse, sammelt relevante Informationen über das Projekt, identifiziert Bereiche, die verbessert werden müssen, und nimmt notwendige Änderungen an Partnerschaftsvereinbarungen vor.

    3. Unterhält eine ständige Kommunikation mit Partnern, um die Einhaltung der von den Spendern festgelegten Regeln sicherzustellen und Zwischenberichte während der Berichtsperioden zu versenden.

    4. Unterstützt die Finanzabteilung bei der Überprüfung der Finanzberichte und Zahlungsanforderungen von Partnern.  

    5. Informiert den Senior Grants and Partnerships Manager (Leiter) über etwaige Compliance-Probleme seitens des Partners, um eine zeitnahe Reaktion sicherzustellen.

       < /span>

    Erstellt einen Kapazitätsentwicklungsplan für Partner, um Lücken und Mängel zu beheben, die während der ersten Kapazitätsanalyse festgestellt wurden. 

  • Organisiert und plant Schulungen und Kapazitätsaufbausitzungen in den Bereichen Projektmanagement und Einsatz relevanter Tools, Budgetverwaltung und Einhaltung von Gebervorschriften (in enger Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung von HI) sowie technischen Fragen (in enge Zusammenarbeit mit technischen Spezialisten von HI)   

       
  • EIGENSCHAFTEN DES MITARBEITER

    Qualifikation: 

    • Hochschulbildung: Internationale Beziehungen, Politikwissenschaft, Kommunikation, Entwicklungshilfe, humanitäre Hilfe. Recht, Soziologie  

    Berufserfahrung:

    • 1-3 Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Partnerschaftsbeziehungen / Teilnahme an den Aktivitäten der lokalen ZivilgesellschaftOrganisationen.  

    Fähigkeiten:

    • Gutes Verständnis der Besonderheiten der ukrainischen Zivilgesellschaft mit Erfahrung in der Arbeit in einer lokalen Zivilorganisation

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      Arbeitsniveau der englischen Sprache Sprache

    • Mündliche Kommunikationsfähigkeiten

    Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten

  • Bereitschaft für häufige Geschäftsreisen

     

ARBEITSBEDINGUNGEN

Vertrag:Arbeitsvertrag (gemäß der Gesetzgebung der Ukraine) Laufzeit

Anstellungsart: Vollzeit

Vorteile:

  • 30 Kalendertage Jahresurlaub
  • Krankenversicherung für HI-Mitarbeiter und ein Familienmitglied (App wird von HI bezahlt)
  • Individuelle psychologische Beratung für HI-Mitarbeiter
  • Umzug Paket kann bei Bedarf für Führungs- und Schlüsselpositionen bereitgestellt werden
  • Geeignete Unterstützungsmaßnahmen für eine Person mit Behinderung (bei Bedarf)

OPTIONEN

HI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir legen Wert auf Vielfalt und streben danach, ein integratives Umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft oder Hautfarbe , Rasse, Familienstand oder andere geschützte Merkmale.

Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen Merkmalen, werden aufgefordert, sich für die Stelle zu bewerben.

Wenn Sie eine Behinderung haben und besondere Vorkehrungen benötigen, um Sie während des Vorstellungsgesprächs zu unterstützen, teilen Sie uns bitte die erforderlichen Details mit.

Handicap International verfügt über transparente institutionelle Richtlinien zum Kinderschutz, zur Betrugsbekämpfung, Bestechung und Korruption, Behinderung, Geschlecht und Alter sowie zum Leistungsschutzvor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung.“ Sie sind für alle Mitarbeiter verbindlich, die verpflichtet sind, diese Richtlinien zu respektieren, einzuhalten und zu fördern und den HI-Verhaltenskodex zu unterzeichnen.

Antragstellung

< strong>Achtung:Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch.

Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsfrist der 31. Januar 2025 ist des Jahres. Bis zur Besetzung der Stelle werden laufend Vorstellungsgespräche geführt. Wir kontaktieren nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen.

Wenn Sie innerhalb von zwei Wochen nach Bewerbungsschluss keine Rückmeldung erhalten, wurde Ihre Bewerbung nicht ausgewählt.

Mit der Übermittlung eines Lebenslaufs stimmt der Bewerber der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu (gemäß der Gesetzgebung der Ukraine).

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