Partnerschaftsbeauftragter in International Medical Corps

Das International Medical Corps verlangt von Kandidaten niemals Beiträge, Zahlungen oder andere Geldtransaktionen. Wenn Sie im Zusammenhang mit Ihrer Anstellung um Geld gebeten werden, melden Sie dies bitte dem International Medical Corps auf der Whistleblowing-Website:  www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf oder Ihre Bewerbung nicht über diese Website ein, da diese nicht berücksichtigt werden. 

Stellenbeschreibung:

Der Partner Engagement Specialist arbeitet mit dem Partner Engagement Manager und dem Mission Director zusammen, um die Kommunikation und Unterstützung für Länderpartner aufrechtzuerhalten. Die Stelle hat ihren Sitz in Mykolajiw, erfordert jedoch regelmäßige Besuche bei allen Missionen und Außenstellen des International Medical Corps.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

Substipendienverwaltung und Compliance Anforderungen

• Fungieren Sie als Hauptansprechpartner für Sub-Grant-Management und Compliance auf lokaler Ebene;
• Verbreitung der vom IMC entwickelten Strategien und Schulungsmaterialien;
• Verbesserung der Kapazitäten des Personals der Substipendiaten zur Verwaltung ihrer Zuschüsse , einschließlich allgemeines Finanzmanagement und Einhaltung der Spendervorschriften durch ständige Unterstützung und Mentoring vor Ort;
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Schulungsprogrammen zum Finanzmanagement und zur Einhaltung der Spenderanforderungen;< /li>

Finanzielle Aufsicht/Unterstützung:

• Bieten Sie direkte technische Unterstützung in allen Aspekten des Finanzmanagements für MMK-Unterempfänger.
• Überwachung aller zugewiesenen Unterverträge und Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Handbüchern und Finanzregeln und -vorschriften Spender;
• Regelmäßige Überwachung und Bewertung der Fähigkeit jedes Unterstipendiaten, Finanztransaktionen im Rahmen des MMK-Stipendiums korrekt zu registrieren und darüber zu berichten;
• Überwachen und bewerten Sie regelmäßig die Fähigkeiten jedes Unterempfängers des MMK-Stipendiums. Gewährleistung der Zuverlässigkeit der Finanzberichterstattung der Unterstipendiaten und einer wirksamen Kontrolle über finanzielle und materielle Vermögenswerte; 
• bei Bedarf bei der Entwicklung und Durchführung von Schulungsprogrammen zu Finanzthemen unterstützen. 
• Bewertung der internen Kontrolle und Besuche vor OrtMitmachenBeurteilungen der Kontrolle und Überwachung des internen Kontrollsystems bei Bedarf;
• Erstellung von Berichten über Besuche in Einrichtungen zu Fragen der internen Kontrolle, Beschaffung, Personalverwaltung, Vermögensverwaltung und Budgetpartner nutzen Die Berichte enthalten Schlussfolgerungen auf der Grundlage der Ergebnisse der Besuche, Erläuterungen zu den Schlussfolgerungen, Kriterien und Empfehlungen sowie Anforderungen für weitere Maßnahmen. 
• Schlussfolgerung zur Angemessenheit des internen Kontrollsystems der Unterstipendiaten, Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften.

Mindestanforderungen:

• Ausbildung, entsprechend der Position - Buchhaltung, Recht, Statistik oder ähnliches;
• Erfahrung im Aufbau der Kapazitäten lokaler Organisationen und ihrer Mitarbeiter;
• Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Spenderregulierungsdokumenten; 
• Fließende Beherrschung der englischen und ukrainischen Sprachen.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten;
• Computerkenntnisse (Microsoft Word, Excel, Access);

Normen Verhalten

Im Rahmen dieser Position muss der Einzelne eine Kultur der Compliance und Ethik im gesamten Unternehmen fördern und fördern und ein klares Verständnis von International Medical bewahren Spenden für Corps-Compliance und ethische Standards Die Mitarbeiter sind auch dafür verantwortlich, Verstöße gegen unseren Verhaltens- und Ethikkodex zu verhindern, zu denen Interessenkonflikte oder Ethik- oder Sicherheitsrichtlinien gehören können. Wenn Sie einen Verstoß gegen den Verhaltens- und Ethikkodex oder die Sicherheitsrichtlinie sehen, hören oder sich dessen bewusst werden, sind Sie verpflichtet, dies zu melden.

Wenn dies der Fall ist Wenn es sich um eine Aufsichtsposition handelt, sollten Sie durch Ihr eigenes Verhalten und die Überwachung der Arbeit anderer ein Vorbild für ethisches Verhalten sein; Stellen Sie sicher, dass diejenigen, die Ihnen Bericht erstatten, über ausreichende Kenntnisse und Ressourcen verfügen, um die im Verhaltens- und Ethikkodex festgelegten Standards einzuhalten. Überwachung der Einhaltung der untergeordneten Mitarbeiter; Gewährleistung der konsequenten und fairen Einhaltung des Verhaltenskodex sowie der Ethik und Richtlinien des International Medical Corps, einschließlich Sicherheitsrichtlinien und Schutz vor Demütigung, Mobbing und sexueller Belästigung am Arbeitsplatz; Unterstützen Sie Mitarbeiter, die solche Probleme oder Bedenken in gutem Glauben äußern.

Sicherheit

Chancengleichheit

International Medical Corps ist stolz darauf Gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten für alle Mitarbeiter und qualifizierten Bewerber, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Alter, Behinderung oder Veteranenstatus.