Partnerschaftskoordinator in International Medical Corps

Das International Medical Corps verlangt von Kandidaten niemals Beiträge, Zahlungen oder andere Geldtransaktionen. Wenn Sie im Zusammenhang mit einer Anstellung um Geld gebeten werden, melden Sie dies bitte dem International Medical Corps auf der Website zur Meldung von Fehlverhalten:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf oder Ihre Bewerbung nicht über diese Website ein, da diese nicht berücksichtigt werden.

Stellenbeschreibung

Der Partnerschaftskoordinator unterstützt das Landesprogramm bei der strategischen Verwaltung und Überwachung seiner starken Partnerschaften im ganzen Land. Er/sie wird zum Programmteam beim Aufbau qualitativ hochwertiger Partnerschaften beitragen, die für MMK strategisch wichtig sind, die Anforderungen von MMK und Spendern erfüllen und den Gemeinden, denen wir dienen, hochwertige Dienstleistungen erbringen, im Einklang mit den gegenüber den institutionellen und privaten Spendern von MMK eingegangenen Verpflichtungen .< /p>

Arbeiten Sie eng mit der Zentrale für Zuschüsse und Verträge (GCM) zusammen und unterstützen Sie das Landesteam und andere funktionsübergreifende Abteilungen wie die technische Abteilung, das Notfallreaktionsteam und den Global Supply Chain Coordinator of Partnership Development überwacht alle Phasen des Partnerschaftsmanagementzyklus und stellt sicher, dass Partnerschaften ordnungsgemäß in das gesamte Projektzyklusmanagement integriert werden.

Grundlegende Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Strategie und programmatischer Ansatz

• Zusammenarbeit mit technischen Führungskräften, um proaktiv potenzielle Partnerschaften zwischen Vertretern der Zivilgesellschaft (z. B. NGOs, lokale Behörden) zu identifizieren , das Gesundheitsministerium auf nationaler, regionaler und lokaler Ebene), der Privatsektor und andere von Vertretern kleiner und mittlerer Unternehmen im Land identifizierte Gruppen.
• Beteiligen Sie sich von Anfang an an der Entwicklung des Programms Phase gemeinsam mit technischen Gruppen, um aktiv die Partnerschaftsmodelle zu identifizieren, die für die Umsetzung von Aktivitäten erforderlich sind.

Förderung effektiver Partnerschaften

• Erstellen und verwalten Sie die Partnerschaft Arbeitsgruppe (verantwortlich für die Ausführung der RGPP-Funktionen), einschließlich der Übermittlung von Angelegenheiten an die Geschäftsleitung bei Bedarf.
• Tragen Sie zum systematischen Erhalt von Rückmeldungen von Partnern bezüglich der Verwaltung von Partnerschaftsbeziehungen durch MMK bei, einschließlich der Dokumentation des Feedbacks der Partner und Reaktion darauf.

Management von Partnerschaften

• Ganzheitliches Management umsetzenцтво процесами управління партнерствами для забезпечення добре спланованого, своєчасного, скоординованого та узгодженого циклу управління партнерствами.
• Допомагати у розробці програм; робити внесок у відповідний зміст пропозицій для забезпечення належного бюджетного фінансування проектів партнерів.
• Сприяти та керувати процесом конкурентного та неконкурентного відбору партнерів для визначення партнерів (нових або існуючих).
• Спільно керувати процесами комплексної перевірки партнерів, включаючи підготовку звіту з оцінки ризиків для затвердження. Оцінка ризиків повинна проводитися у співпраці з відповідними представниками МСП для конкретного проєкту.
• Визначати відповідний інструмент партнерства та проєкти угод, беручи до уваги результати комплексної перевірки/оцінки ризиків, вимоги конкретного проєкту та донорів (тобто, за необхідності, отримувати схвалення донорів) для розгляду та затвердження у координації зі штаб-квартирою.
• Спільно з технічним фахівцем, відповідальним за конкретний партнерський проєкт, проводити зустрічі з відкриття, перегляду та закриття партнерського проєкту.
• Координувати та брати участь у своєчасному та ефективному перегляді та аналізі (моніторингу) партнерської програми, фінансів та комплаєнсу, а також співпрацювати з Робочою групою з питань партнерства для вирішення будь-яких питань, пов'язаних з виконанням проєкту.
• Координувати процеси описової та фінансової звітності, включаючи аналіз та зворотній зв'язок.
• Підтримувати зв'язок з фінансовою та технічною командами для забезпечення своєчасного переказу коштів, належного фінансового супроводу та підтримки партнерів; працювати з Командою фінансового відділу над вирішенням будь-яких проблем з платежами та доведенням запропонованих витрат, що не підлягають оплаті, до вищого керівництва.
• Співпрацювати з партнерами та співробітниками ММК для конструктивного вирішення будь-яких питань, що можуть виникнути.
• У разі виявлення проблем, пов'язаних з діяльністю партнера, сприяти своєчасному вжиттю заходів для усунення будь-яких недоліків у роботі партнера, які можуть виникнути.
• Спільно з партнером проводити аналіз результатів діяльності партнера, діяльності ММК (в тому числі на основі зворотного зв'язку від партнера) та партнерства, включаючи успіхи, виклики та набутий досвід, сприяючи розвитку постійних партнерських відносин після завершення проєктного циклу гранту.

Підтримка партнерів та обмін досвідом

• Сприяти розробці та впровадженню спільного плану підтримки партнерських проєктів, гарантуючи, що він належним чином враховує питання, визначені в процесі комплексної перевірки, та координувати роботу з відповідними відділами для своєчасного та якісного виконання плану.
• Гарантувати, що ММК розуміє пріоритети зміцнення потенціалу партнерів та визначає можливості і плани для ММК щодо підтримки зусиль партнерів у зміцненні їхнього потенціалу.
• Підтримувати виділення ресурсів для підтримки організаційного розвитку партнерів, де це необхідно; координувати підтримку організаційного розвитку партнерів.
• Співпрацювати з технічними координаторами з метою інтеграціїAnsätze zum Austausch technischer Potenziale, einschließlich dessen, was MMK von lokalen Partnern lernen kann.
• Förderung und Identifizierung von Möglichkeiten des kontinuierlichen Lernens zwischen Mitarbeitern und Partnern von MMK.

Mitarbeiter Management

• Verwalten Sie die Mitglieder des Partnerschaftsentwicklungsteams und koordinieren Sie es mit Headquarters Grants and Contracts (GCM), Country Management und allen anderen Mitarbeitern, die für die Ausweitung des Programms erforderlich sind.< /li>

Kultur effektiver und respektvoller Partnerschaften

• Mit der Unterstützung der Geschäftsleitung wird der Partnerschaftsentwicklungskoordinator auch eine führende Rolle bei der Schaffung und Förderung einer Kultur, Ansätzen und Werten spielen, die dies ermöglichen fördert Partnerschaften zwischen Teammitgliedern auf der Grundlage eines klaren und gemeinsamen Verständnisses der Rolle, des Ansatzes und der Grundprinzipien der MMK-Partnerschaft.

Führen Sie andere Aufgaben wie zugewiesen aus. Die in diesem Dokument aufgeführten Funktionen und Verantwortlichkeiten spiegeln die Art und den Umfang der zugewiesenen Arbeit wider und erheben keinen Anspruch auf Vollständigkeit.

Mindestanforderungen< /strong>

• Bachelor-Abschluss in internationaler Entwicklung, Politikwissenschaft, Management, Sozialwissenschaften, Ökonomie, Ökologie, Qualitätskontrolle oder einer ähnlichen Disziplin. Bei Bedarf kann eine gleichwertige Kombination aus relevanter Ausbildung und Erfahrung akzeptiert werden
• Mindestens 5 Jahre relevante und dynamische Berufserfahrung in einem verwandten Bereich und Managementerfahrung, Auslandserfahrung ist von Vorteil
• Managementerfahrung, Verhandlung und effektive Lösung komplexer Aufgaben und förderungsbezogener Probleme
• Nachgewiesene Erfolgsbilanz in der Zusammenarbeit mit Partnern
• Verständnis für Projektplanungs- und Managementzyklen sowie ausgeprägte Entwicklungskompetenzen Programme.
• Kenntnis der Regeln und Normen wichtiger Geber (insbesondere der US-Regierung, der EU/Europäischen Wirtschaftskommission und verschiedener UN-Organisationen)

• Sehr gut organisiert, aufmerksamer Blick fürs Detail und Fähigkeit, in einem sich verändernden Umfeld effektiv Prioritäten zu setzen
• Fähigkeit, gut autonom zu arbeiten und die Entwicklung von Partnerschaften mit nicht direkt unterstellten Mitarbeitern zu koordinieren.
• Nachgewiesene erfolgreiche Führungs- und Aufsichtserfahrung des Teams
• Erfahrung in der Schulung interner und Partnermitarbeiter
• Bereitschaft, häufig zu Außenstellen und Partnern zu reisen
• Professionelle Beherrschung der Sprache und Schrift Englisch; vorzugsweise auf Ukrainisch; die Fähigkeit, sich prägnant auszudrücken.
• Sehr ausgeprägte Fähigkeiten im Schreiben und Bearbeiten von Texten auf Englisch; gute Computerkenntnisse.

Verhaltensstandards< /p>

Im Rahmen dieser Rolle wird die Person eine Kultur der Compliance und Ethik im gesamten Unternehmen vorantreiben und fördern und ein klares Verständnis von Compliance und Ethik aufrechterhalten Ethikstandards des International Medical Corps und der Spender einhalten und diese Standards einhalten. Auch die Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, Verstöße gegen unseren Verhaltenskodex zu verhindernund ethische Standards, zu denen Interessenkonflikte, Betrug, Korruption oder Belästigung gehören können. Wenn Sie einen Verstoß gegen den Verhaltens- und Ethikkodex oder die Sicherheitsrichtlinie sehen, hören oder sich dessen bewusst werden, sind Sie verpflichtet, diesen zu melden.  

Wenn es sich um eine Aufsichtsposition handelt, sollte er durch sein eigenes Verhalten und die Überwachung der Arbeit anderer ein Beispiel für ethisches Verhalten sein; Stellen Sie sicher, dass diejenigen, die Ihnen Bericht erstatten, über ausreichende Kenntnisse und Ressourcen verfügen, um die im Verhaltens- und Ethikkodex festgelegten Standards einzuhalten. Überwachung der Einhaltung der untergeordneten Mitarbeiter; den Verhaltenskodex sowie die Ethik und Richtlinien des International Medical Corps konsequent und fair durchsetzen, einschließlich Sicherheits- und Schutzrichtlinien gegen Belästigung, Mobbing und sexuelle Belästigung am Arbeitsplatz; Unterstützen Sie Mitarbeiter, die solche Probleme oder Bedenken in gutem Glauben ansprechen. 

Sicherheit

Alle Mitarbeiter tragen die Verantwortung und das Engagement für die Sicherheit und den Schutz der Bevölkerung, mit der wir zusammenarbeiten, einschließlich besonders gefährdeter Kategorien von Erwachsenen und Kindern. Dazu gehört der Schutz vor folgendem Verhalten unserer Mitarbeiter oder Partner: sexuelle Ausbeutung und Missbrauch; Arbeitsausbeutung, Vernachlässigung oder Gewalt gegen Kinder, gefährdete Erwachsene oder LGBT-Vertreter; jede Form von Menschenhandel.

Chancengleichheit