Beauftragter für Partnerschaften und Zuschüsse in Team4ua

Einführung:

Das Projekt „Nothilfe und Evakuierungsunterstützung“ von Team4UA bietet eine umfassende Lösung, die einen sicheren Transport und eine vorübergehende Unterbringung von Zivilisten aus Risikogebieten ermöglicht. Das von Team4UA zusammen mit ukrainischen NGOs gegründete TERA-Konsortium umfasst East SOS als führenden assoziierten Partner sowie das Charitable Organization Aid Coordination Center und Angels of Salvation als Mitglieder des Konsortiums, die Evakuierungsbemühungen mit Schwerpunkt auf gefährdeten Bevölkerungsgruppen koordinieren

Team4UA Beschreibung:

Team4UA wurde von einem Team ehemaliger Technologieunternehmer gegründet, die ihre Fähigkeiten bündelten und Erfahrung, um auf die wichtigsten langfristigen Bedürfnisse der Ukraine einzugehen. Die Organisation verfügt über umfassende Erfahrung in der Arbeit in Frontregionen und Gebieten, die am stärksten von Feindseligkeiten betroffen sind, darunter auch in der Nähe der Grenze zu Russland. Seit Beginn der umfassenden Invasion decken unsere Aktivitäten die am schwersten zu erreichenden Regionen sowie jene mit der höchsten Konzentration an Binnenvertriebenen oder Heimkehrern ab.

Team4UA-Teams haben ihren Sitz in Lemberg, wo sie administrative und finanzielle Unterstützung leisten, in Kiew, wo sich unser Hauptsitz befindet, und in Dnipro, wo operative Aktivitäten, Überwachung und Bewertung von Projekten durchgeführt werden.

Allgemeine Beschreibung der Position:

< span style="font-weight: 700; font-style: normal; text-decoration: none">Aufgaben und Pflichten:

• Kontakt mit Partnern: Interaktion mit lokalen Partnern von Team4UA und Mitgliedern des TERA-Konsortiums, um Informationen über ihre Prioritäten, Chancen und Herausforderungen für die mögliche Entwicklung eines gemeinsamen Projekts zu sammeln oder die Entwicklung der aktuellen Aktivitäten von Team4UA in Zusammenarbeit mit dem Schutz- und Feedbackmanager.

• Lokalisierungsaktivität: Tragen Sie zusammen mit Mitgliedern des Programmabteilungsteams zur Entwicklung und Einführung wettbewerbsfähiger Anwendungen im Rahmen von Projekten zur Unterstützung von CSOs, NGOs und potenziellen Unternehmern bei.

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Tracking-Informationen: Suchen Sie aktiv nach wertvollen Informationen aus offenen Quellen (Berichte, Nachrichten, Beiträge und Artikel interessierter Parteien), um die Programmrichtlinien und Projektvorschläge von Team4UA zu verbessern, die auf die Bedürfnisse und Interessen der Community ausgerichtet sind.

• Kommunikation mit Behörden: Zusammenarbeit mit lokalen, regionalen und/oder nationalen Behörden, um die Ausrichtung der Programmentwicklung an staatlichen oder staatlichen Programmen sicherzustellen und gezielte Bedarfsanalysen zu sammeln.

• Funktionsdefinition: Überwachung und Klassifizierung potenzieller Zuschussvorschläge von institutionellen Gebern, UN-Organisationen, NGOs und gemeinnützigen Stiftungenund anderen Interessenten im Einklang mit den Programmprioritäten von Team4UA sowie die Aufrechterhaltung der Relevanz der internen Fördermittelverwaltungsdatenbank auf dem neuesten Stand.

• Programmentwicklung: Sicherstellung der hohen Qualität von Projektvorschlägen an potenzielle Förderpartner und/oder Spender durch Erstellung, Entwicklung und Verfassen von Konzeptnotizen, Beschreibungen, Arbeitsplänen, Präsentationen oder anderen relevanten Dokumenten unter der Aufsicht des Programms Manager. 

• Koordinierungsmechanismen: Teilnahme an relevanten Treffengruppen, Zielgruppen humanitärer NGO-Plattformen in der Ukraine, OCHA-Cluster, TERA-Konsortium zum Zweck des Informationsaustauschs innerhalb von Team4UA und außerhalb seiner Grenzen über die Aktivitäten oder Prioritäten von Team4UA.

•  Pflege und entwickle effektive Arbeitsbeziehungen mit allen Interessengruppen, einschließlich NGOs, NGOs, OCHA-Clustern, UN-Agenturen, Organisationen der Zivilgesellschaft und externen Einrichtungen, die für den Kapazitätsaufbau und die Programmentwicklung relevant sind, indem du geschlossen teilnimmst Meetings oder öffentliche Veranstaltungen als Team4UA-Vertreter.

• Zusammenarbeit mit Abteilungen: Unterstützen Sie den Programmmanager bei Aufgaben im Zusammenhang mit Partnerschaftsmanagement oder Programmentwicklung und pflegen Sie die tägliche Kommunikation mit anderen Teammitgliedern und der Betriebsabteilung.

• Hochschulbildung im Bereich internationale Beziehungen, Sozial-, Wirtschafts- und Geisteswissenschaften

• 2 Jahre Erfahrung im Fördermittelmanagement in einer mittleren oder großen Organisation.

• Erfahrung in einer NGO ist von Vorteil. 

• Erfahrung in der Arbeit an Projekten mit institutionellen Gebern (USAID, ECHO, FCDO usw.) und/oder UN-Organisationen ist von großem Wert. 

• Um die Standards und Prozesse von NGOs zu verstehen, ist der humanitäre Sektor ein Muss.

• Bereitschaft zur kontinuierlichen Teilnahme an beruflichen Weiterentwicklungsaktivitäten, um ein aktuelles Verständnis der internen und Spenderregeln und -vorschriften sicherzustellen Best Practices in den Bereichen Geschäftsentwicklung, Managementzuschüsse und Berichterstattung. 

• Fähigkeit, offline mit starken zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu arbeiten

• Kenntnisse in der MS-Office-Software (Word, Excel und PowerPoint) sind ein Muss.

• Effektive mündliche und schriftliche Kommunikation (sowohl auf Englisch als auch auf Englisch). Ukrainische Sprachen), analytische, organisatorische und priorisierende Fähigkeiten sowie Präsentationsfähigkeiten.

Arbeitsbedingungen:

• Wir bieten Arbeit in einem jungen, ambitionierten Team, das sich aktiv weiterentwickelt und eine klare Vision von seiner Mission hat.

• Wir bieten offizielle Anstellung gemäß der Gesetzgebung der Ukraine, die alle notwendigen sozialen Garantien und Leistungen umfasst, ein Sozialpaket, das eine Krankenversicherung umfasst.

• Arbeitsplan: Mo-Fr von 9:00 bis 18:00 Uhr/10:00 bis 19:00 Uhr. Wir legen Wert auf Work-Life-Balance und sorgen für einen stabilen Arbeitsplan.

• Unsere Organisation bietet Möglichkeiten für Karriere und berufliche Weiterentwicklung. Sie werden in der Lage sein, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und neue berufliche Höhen zu erreichen.

• Die Stelle wird in Kiew angesiedelt sein. Geschäftsreisen mit einem Aufenthalt von bis zu 5-10 % der Arbeitszeit an anderen Standorten (Dnipro) sind erforderlich.

• Team4UA-Teammitglieder repräsentieren die Organisation sowohl während als auch außerhalb der Geschäftszeiten auf Geschäftsreisen. Von den Teammitgliedern wird erwartet, dass sie sich professionell verhalten und jederzeit die ukrainischen Gesetze, Bräuche sowie die Team4UA-Richtlinien, -Verfahren und -Werte respektieren .

• Vertrag: bis zum 29. August 2025 (im Zusammenhang mit dem Ende des Projekts) mit der Möglichkeit der Verlängerung, falls es neue gibt.

Vielfalt, Gleichheit und Inklusion: Wir streben danach, ein Team mit unterschiedlichen Erfahrungen, Ansichten und Fähigkeiten zu bilden, um die Herausforderungen der Ukraine zu lösen. Wir schaffen eine Kultur des Vertrauens, in der jeder sein Potenzial entfalten kann. Für uns sind Inklusion und Gleichberechtigung ein kontinuierlicher Lernprozess und Verbesserung.

Gleiche Beschäftigungschancen: Team4UA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir diskriminieren aus keinem Grund und respektieren die Vielfalt. Wir sorgen für Respekt, Sicherheit und Chancengleichheit für alle.

Sicherheit und Ethik: Wir garantieren allen, mit denen wir zusammenarbeiten, eine angemessene Behandlung. Wir halten uns an die Grundsätze des Schutzes und verhindern jegliche Erscheinungsformen von Gewalt oder Ausbeutung. Alle Mitarbeiter sind zur Einhaltung ethischer Standards und des Team4UA-Verhaltenskodex verpflichtet. eine Schulung zu den Grundlagen des Schutzes erhalten haben