Operationsspezialist | Betriebsspezialist in OON, Prodovolcha ta silskogospodarska organizaciya (FAO)

• Jobposting 20/Feb/2025
• : 14/mar/2025
• : feKr
• : Nicht-Staffel-Möglichkeiten
• Art der Anforderung : NPP (nationales Projektpersonal)
• Klassenstufe : n/a
• Primärer Ort : Ukraine-kyiv Dauer : 12 Monate, mit 3 Monaten Probationszeit

Organisatorische Einstellung

Die Lebensmittel- und Landwirtschaftsorganisation (FAO) ist eine spezialisierte Agentur der Vereinten Nationen der Vereinten Nationen Dies führt zu den internationalen Bemühungen, Hunger zu besiegen. arbeitet in Über 130 Länder weltweit. Veränderung - Humanitäre Hilfe.

FAO -Ukraine ist das Landbüro der Lebensmittel- und Landwirtschaftsorganisation der Vereinten Nationen, einer spezialisierten Agentur, die sich der Erreichung der Ernährungssicherheit, der Reduzierung der ländlichen Armut und der Förderung eines nachhaltigen Managements natürlicher Ressourcen widmet. Die Ukraine der FAO arbeitet in enger Partnerschaft mit der Regierung, den Organisationen der Zivilgesellschaft, dem Privatsektor und anderen UN -Agenturen zusammen, um die unterschiedlichen Herausforderungen und Chancen in der Landwirtschaft, der Forstwirtschaft, der Fischerei und der Umweltsektoren anzugehen. Durch die Bereitstellung technischer Unterstützung, politischer Beratung und Unterstützung der Kapazitätsentwicklung spielt die Ukraine der FAO eine wichtige Rolle bei der Förderung nachhaltiger landwirtschaftlicher Praktiken, der Stärkung der Widerstandsfähigkeit ländlicher Gemeinschaften und der Verbesserung der Ernährungssicherheit und -ernährung im ganzen Land. Die Rolle wird in Office mit Sitz in Kyiv, Ukraine. auf dem Seeweg von seinem Personal und von den Mitarbeitern von Unternehmen, die mit der Organisation in allen Programmen, Projekten und Aktivitäten Dienstleistungen arbeiten oder Dienstleistungen für die Organisation erbringen. p>

Unter der allgemeinen Aufsicht der Ukraine -Amtsvorstehung der Ukraine, der direkten Aufsicht des internationalen Betriebsbeauftragten
und in enger Koordination mit Projektkoordinatoren, technischen Beauftragten und mit Verwaltung Mitarbeiter. Verfahren und Praktiken. Sie werden für die Bereitstellung von Unterstützung für Projektmanagementeinheiten verantwortlich sein. Der Amtsinhaber bietet Managern und Mitarbeitern im Büro in der Ukraine verfahrenstechnische Leitlinien. 

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Der Betriebsspezialist ist für die Unterstützung der Operationen für die FAO -Ukraine, die reibungslose Ausführung von Aufgaben und die Gewährleistung der regelmäßigen Aktualisierung und sichergestellt, dass sie regelmäßig aktualisiert werden. rechtzeitig. Der Spezialist wird die folgenden Aufgaben ausführen:

• Gewährleistung einer effektiven operativen Unterstützung der FAO -Feldprogramme und -projekte in der Ukraine; Gewährleistung der Betriebsanforderungen der Organisation und den Regeln und Vorschriften des Landes. Teilnahme an der Vorbereitung von Projektdokumenten; Stellen Sie in Zusammenarbeit mit anderen im Projektteam sicher, dass die erforderlichen finanziellen und humanressourcen vorhanden sind und dass die entsprechenden Waren und Dienstleistungen für die effektive Funktionsweise von Projekten in Zusammenarbeit mit anderen im Projektteam erfasst werden. ; Koordinieren Sie die Überprüfung von Eingaben, Ausgaben und Zeitrahmen; Identifizieren Sie Inkonsistenzen und Verzögerungen und schlagen Sie bei Bedarf Korrekturmaßnahmen vor, um operative Einschränkungen zu überwinden.MPANY-Projektmanager und/oder Experten in ihren Treffen mit Spendern und Regierungsbeamten. Unternehmenssysteme; Analysieren und fassen Sie Daten aus verschiedenen Quellen an und fassen Sie zusammen, einschließlich FAO -Unternehmenssysteme, Entwurf von periodischen oder ad -hoc -Managementberichten, Überprüfung von Daten, beantworten Sie Abfragen und erhalten zusätzliche Informationen zu Transaktionen und operativen Angelegenheiten; Die Implementierung von Vertragsbriefen (einschließlich durch Empfehlungen zu Finanzberichten zu den Anforderungen des Handbuchs Abschnitt 507 und Erleichterung von Zahlungen); / Projektangelegenheiten; Korrespondenz zum Überprüfen von Daten einleiten, Abfragen beantworten und nach Bedarf zusätzliche Informationen zu Transaktionen und betrieblichen Angelegenheiten erhalten. BR/> • Aktuelle Prozesse überprüfen und Empfehlungen zur Verbesserung der betrieblichen und administrativen Verfahren von Programm/Projekten abgeben;
• Initiierung und Fertigstellung von Budgetrevisionen, keine COS -Erweiterung und Follow -up für FAO Interne Clearances
• Verfolgen Sie die Projekte und Schließungsmaßnahmen (operativ und finanziell) sowie die Semi-, Jahres- und Terminalberichte von Mahlzeiten/Berichtsangehörige für Projekte. 

Kandidaten werden anhand der folgenden

Mindestanforderungen

• Bachelor oder gleichwertig in einer Disziplin In Verwaltungs-, Finanz-, Planungs-, Programmier- und/oder Budgetierungsaktivitäten für Projekte;
• Arbeitswissen/-flüssigkeit im ukrainischen (Stufe C) und Arbeitswissen (Stufe C) in Englisch
• National der Ukraine

FAO -Kernkompetenzen

• Ergebnisse Fokus
• Teamwork
• Kommunikation
• Effektiv aufbauen Beziehungen
• Wissensaustausch und kontinuierliche Verbesserung

technische/funktionale Fähigkeiten

• Fortgeschrittener Universitätsabschluss ist der oben genannte Bereich wird als Vermögenswert angesehen
• Fähigkeit, Standard -Office -Software wie MS Office (Windows, Word, Outlook, Excel, Power Point, Exchange) effektiv zu verwenden /Datenbanken
• Gutes Wissen über die corporate computergestützten Finanz-/Reise-/Humanressourcensysteme
• Gutes Wissen über Beschaffungsvorschriften und -verfahren
• Gutes Wissen über die Verwaltungsrichtlinien und -verfahren von FAO
• Fähigkeit, Eigentum und Rechnungsbarkeit zu übernehmenTY für zugewiesene Prozesse und autonom arbeiten
• Fähigkeit, schnell und unter Druck zu arbeiten. Eine Gebühr zu jeder Phase des Rekrutierungsprozesses (Bewerbung, Interviewversammlung, Verarbeitung)