Operationsspezialist in FAO

Organisatorische Umgebung Die Lebensmittel- und Landwirtschaftsorganisation (FAO) ist eine spezialisierte Agentur der Vereinten Nationen, die die internationalen Bemühungen zur Besiegung des Hungers führt. Unser Ziel ist es, die Ernährungssicherheit für alle zu erreichen und sicherzustellen, dass Menschen regelmäßig Zugang zu genügend qualitativ hochwertigen Lebensmitteln haben, um ein aktives, gesundes Leben zu führen. Mit 195 Mitgliedern - 194 Länder und der Europäischen Union arbeitet FAO in über 130 Ländern weltweit. Die FAO -Ukraine versucht, die Widerstandsfähigkeit des Lebensunterhalts gegenüber Bedrohungen und Krisen zu erhöhen, die die Landwirtschaft, Nahrung und Ernährung beeinflussen und sich auf vier Hauptbereiche konzentrieren: - ländliche wirtschaftliche Entwicklung - Übergang zu nachhaltiger Landwirtschaft und Lebensmittelproduktion - Anpassung an den Klimawandel - humanitäre Unterstützung. Die Ukraine der FAO ist das Landbüro der Lebensmittel- und Landwirtschaftsorganisation der Vereinten Nationen, einer spezialisierten Agentur, die sich der Erreichung von Nahrungsmitteln widmet Sicherheit, Reduzierung der ländlichen Armut und Förderung eines nachhaltigen Managements natürlicher Ressourcen. Die Ukraine der FAO arbeitet in enger Partnerschaft mit der Regierung, den Organisationen der Zivilgesellschaft, dem Privatsektor und anderen UN -Agenturen zusammen, um die unterschiedlichen Herausforderungen und Chancen in der Landwirtschaft, der Forstwirtschaft, der Fischerei und der Umweltsektoren anzugehen. Durch die Bereitstellung technischer Unterstützung, politischer Beratung und Unterstützung der Kapazitätsentwicklung spielt die Ukraine der FAO eine wichtige Rolle bei der Förderung nachhaltiger landwirtschaftlicher Praktiken, der Stärkung der Widerstandsfähigkeit ländlicher Gemeinschaften und der Verbesserung der Ernährung und Ernährung im ganzen Land. In Kyiv hat Ukraine Bereitstellung von Dienstleistungen für die Organisation in allen Programmen, Projekten und Aktivitäten. Berichten Sie in der gesamten Überwachung der Leiterin der FAO -Ukraine, die direkte Aufsicht des internationalen Betriebsbeauftragten und in enger Abstimmung mit Projektkoordinatoren, technischen Beamten und mit administrativem Personal.technisch. FocusDer Operations-Spezialist führt ein breites Spektrum an Programm-, Planungs- und Budgetierungsaktivitäten durch, die eine eingehende Analyse und Interpretation relevanter Richtlinien, Verfahren und Praktiken erfordern. Sie werden für die Bereitstellung von Unterstützung für Projektmanagementeinheiten verantwortlich sein. Der Amtsinhaber bietet Managern und Mitarbeitern im Büro in der Ukraine Verfahrensleitlinien. Tasks und Responsibilitiesthe Operations Specialist werden für die Unterstützung der FAO -Ukraine verantwortlich, die reibungslose Ausführung von Aufgaben und die Sicherstellung, dass die Aufzeichnungen regelmäßig und rechtzeitig aktualisiert werden. Der Spezialist wird die folgenden Aufgaben ausführen: Gewährleistung einer effektiven operativen Unterstützung der FAO -Feldprogramme und -projekte in der Ukraine; Gewährleisten Sie die Betriebsanforderungen der Organisation und die Regeln und Vorschriften des Landes. Teilnahme an der Identifizierung, Formulierung und Erstellung von Programm-, Projekt- und Arbeitsplanvorschlägen für das Land im Einklang mit dem neuen Projektzyklushandbuch; Teilnahme an der Vorbereitung von Projektdokumenten; Stellen Sie eine hohe Qualität und Konsistenz sicher. Stellen Sie sicher, dass die erforderlichen Finanz- und Personalressourcen vorhanden sind und tHat die entsprechenden Waren und Dienstleistungen für die effektive Funktionsweise von Projekten in Zusammenarbeit mit anderen im Projektteam beschafft. Koordinieren Sie die Überwachung und Überprüfung der Projektimplementierung, um sicherzustellen, dass alle operativen Aktivitäten im Einklang mit dem Arbeitsplan und dem Projektdokument durchgeführt werden; Koordinieren Sie die Überprüfung von Eingaben, Ausgaben und Zeitrahmen; Inkonsistenzen und Verzögerungen identifizieren und bei Bedarf Korrekturmaßnahmen vorschlagen, um operative Einschränkungen zu überwinden. Begleiten Sie Feldbesuche an Projektstandorten und/oder Projektmanager und/oder Experten in ihren Treffen mit Spendern und Regierungsbeamten. Koordinieren Sie die Erfassung, Wartung, Verteilung und Konsolidierung technischer und operativer Daten, um sicherzustellen, dass alle projektbezogenen Daten und Dokumentationen in relevanten Unternehmenssystemen auf dem neuesten Stand sind. Analysieren und fassen Sie Daten aus verschiedenen Quellen an, einschließlich FAO -Unternehmenssystemen, Entwurf von periodischen oder ad -hoc -Managementberichten, überprüfen Sie die Daten, beantworten Sie Abfragen und erhalten Sie zusätzliche Informationen zu Transaktionen und operativen Angelegenheiten; Bereitstellung einer operativen Überwachung und Qualitätssicherung, die sich auf die Umsetzung von Vereinbarungsschreiben bezieht (einschließlich durch Empfehlungen zu Finanzberichten über die Anforderungen des Handbuchs 507 und die Erleichterung von Zahlungen); Erstellen und Fertigstellung der Korrespondenz von operativen Art in Bezug auf Programm- / Projektangelegenheiten; Korrespondenz zur Überprüfung von Daten einleiten, Abfragen beantworten und nach Bedarf zusätzliche Informationen zu Transaktionen und betrieblichen Angelegenheiten erhalten. Stellen Sie eine angemessene Aufzeichnung und administrative Bearbeitung von Anfragen und Inputs für die Unterstützung der FAO sicher, die von Regierung, Spendern oder anderen Organisationen erhalten werden; Überprüfen Sie aktuelle Prozesse und geben Sie Empfehlungen zur Verbesserung der betrieblichen und administrativen Verfahren von Programm/Projekten ab. Budgetrevisionen einleiten und abschließen, keine COS -Erweiterung und Verfolgung der internen Freigaben für die FAO -Überlieferungen für Projekte und Schließungsmaßnahmen (operativ und finanziell) sowie mit Mahlzeit-/Berichtsbeauftragten für Projekte für Projekte, Jahres-, Jährliche und Terminalberichte werden andere verwandte Aufgaben erfüllt, die nach Bedarf gefordert werden, wie sie von vorgeschrieben sind FAO.Candidates werden gegen die folgenden Anforderungen an Bachelor oder gleichwertig in einer für das Mandat der Organisation relevanten Disziplin bewertet Sicherheit, Entwicklung, Geschäftsführung oder verwandtes Gebiet mindestens 3 Jahre langer und relevanter Erfahrungen in Verwaltungs-, Finanz-, Planungs-, Programmier- und/oder Budgetierungsaktivitäten für Projekte; Arbeitswissen/-kompetenz im ukrainischen (Stufe C) und Arbeitswissen (Stufe C) im englischen Staatsangehörigen von Ukrainefao -Kernkompetenzen Ergebnisse Fokussierungskommunikation Aufbau effektiver Beziehungen Wissensaustausch und kontinuierliche Verbesserungstechnische/funktionale Fähigkeiten Fortgeschrittene Universitätsabschluss ist die oben genannten Bereiche, die als Vermögenswert betrachtet werden. Möglichkeit, Standard -Office -Software wie MS Office (Windows, Word, Outlook, Excel, Power Point, Exchange) effektiv zu verwenden /Datenbanken Gutes Wissen über das UnternehmenscomputerERISISE FINANCEL / WEISCHE / HIMMERISCHE SYSTEMSYSTEM SCHREIBUNG KUNDE DER ERHALTUNGEN VON SPRECURMENT VORRECTIONEN UND VERFAHREN GEIN Kenntnis der Verwaltungsrichtlinien und -verfahrens Fähigkeit der Verwaltungsrichtlinien und -verfahren, Eigentum und Rechenschaftspflicht für zugewiesene Prozesse zu übernehmen und autonom zu arbeiten, um schnell und unter Druckeadditionsinformationen zu arbeiten, berechnet keine Gebühr. Zu jeder Phase des Rekrutierungsprozesses (Bewerbung, Interviewbesprechung, Verarbeitung), die nach dem Abschlussdatum nicht angenommen werden Von einer Institution gewonnen, die in der weltweit Hochschuldatenbank (THED) akkreditiert / anerkannt wurde, wurde eine Liste der International Association of Universities (IAU) / Pädagogische, wissenschaftliche und kulturelle Organisation der Vereinten Nationen (UNESCO) aktualisiert. Die Liste kann unter http://www.whed.net/ zugegriffen werden, um weitere Beschäftigungsmöglichkeiten zu erhalten. Besuchen Sie die FAO -Beschäftigungswebsite: http://www.fao.org/Ableque/home/en/ Ernennung unterliegen der Zertifizierung, dass die der Der Kandidat ist medizinisch für eine Ernennung, Akkreditierung, alle Anforderungen an die Residenz- oder Visum sowie Sicherheitsüberprüfungen geeignet. Job-Posting20/Februar/2025 Closure Datum13/März/2025, 22:59:00 PMORGANISICATION UNITFEUKRJOB TYPENON-STAFT VERANTWORLUNG DER ANFORDERUNG DER ARBESTELLUNGSNPP (Nationales Projektpersonal) Klassenstufe/Aprimary LocationKraine-kyivduration12 Monate, mit 3 Monaten ProbationszeitraumPostPost-Nummer: beachten Ihr persönliches Gerät FAO ist verpflichtet, die Vielfalt der Belegschaft in Bezug auf Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Hintergrund und Kultur qualifizierte weibliche Bewerber, qualifizierte Staatsangehörige nicht und unterrepräsentierte Mitglieder und Person mit Behinderungen zu bewerben, um alle, die für FAO arbeiten Halten Sie sich an die höchsten Standards für Integrität und berufliches Verhalten und die Aufrechterhaltung der FAO-Werte FAO als spezialisierte Agentur der Vereinten Nationen hat eine Null-Toleranz-Richtlinie für Verhaltens Mit seinem Status, Zielen und Mandat, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Missbrauch von Autorität und Diskriminierung, werden alle ausgewählten Kandidaten strengen Referenzen und Hintergrundüberprüfungen werden. Alle Anträge werden mit dem strengsten Vertraulichkeitsbetrieb für die Umweltversorgung behandelt, die integriert sind. unsere strategischen Ziele und Operationen. Zeigen Sie mehr Weniger zeigen Посадовий рвень Старший середн р рвень Asiers von зайнятості Повний робочий день Посадові о бов’язки | Галззз Некомерційні організації