Betriebsprojektmanager in Gen.Ukrainian

Direktnachricht von dem Mitglied, das die Stelle bei Gen.Ukrainian gepostet hat Anna-Maria Lasarowytsch Anna-Maria Lasarowytsch Operationsdirektor bei Gen.Ukrainian Gen.Ukrainian ist eine Nichtregierungsorganisation, die sich auf Fragen der Kindheit während des Krieges und der psychischen Rehabilitation von Kindern und Jugendlichen spezialisiert hat, die durch den Krieg schwere psychische Traumata überlebt haben. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass der Krieg den Kindern ihre Kindheit nicht nimmt eine Belastung für ihre Zukunft. Wir sind bestrebt, den psychologischen, sozialen und pädagogischen Rehabilitationsbedarf von Kindern zu decken, deren Leben vom Krieg beeinträchtigt wurde. Wir suchen einen gut organisierten und motivierten Betriebs-/Projektmanager für unser Team. Diese Rolle umfasst die Überwachung administrativer Aufgaben, die Verwaltung des Dokumentenflusses und gelegentlich die Tätigkeit als Assistent des Gründers. Der ideale Kandidat verfügt über eine proaktive Einstellung, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen, auftragsorientierten Umfeld Multitasking zu betreiben. Hauptaufgaben: Verwaltung der täglichen Verwaltungsabläufe, Sicherstellung einer reibungslosen Büroverwaltung. und andere Verwaltungsaufgaben für den Gründer und das Führungsteam. Organisieren und pflegen Sie den Dokumentenfluss, einschließlich Verträgen, Berichten und anderen wichtigen Dateien. Sorgen Sie für die ordnungsgemäße Ablage und Führung von Aufzeichnungen, sowohl digital als auch physisch Prozesse nach Bedarf. Bieten Sie dem Gründer gelegentlich direkte Unterstützung, einschließlich der Verwaltung von Kalendern, Reisevorbereitungen und anderen persönlichen Aufgaben. Projektmanagement Überwachen und unterstützen Sie die Ausführung wichtiger Projekte und stellen Sie die Übereinstimmung mit den Organisationszielen sicher. Verfolgen Sie Projektzeitpläne, Ergebnisse und Budgets. Unterstützen Sie bei der Entwicklung von Projektberichten, Vorschlägen und Präsentationen.Koordinieren Sie sich mit Stakeholdern und externen Partnern, um eine effektive Zusammenarbeit sicherzustellen.QualifikationenAusgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit hoher Liebe zum Detail.Erfahrung im operativen Bereich, im Projektmanagement oder in Verwaltungsfunktionen.Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Ukrainisch und Englisch. Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten. Erfahrung im Dokumentenmanagement und in Verwaltungssystemen sowie Leidenschaft für soziale Wirkung Plus. Mehr anzeigen Weniger anzeigen OffiziellEbene Grundniveau Art der Beschäftigung Vollzeit Arbeitspflichten Projektmanagement und Informationstechnologien Branchen Nichtkommerzielle Organisationen