Betriebsprojektmanager in Gen.Ukrainian

Gen.Ukrainian ist eine Nichtregierungsorganisation, die sich auf Fragen der Kindheit während des Krieges und die geistige Rehabilitation von Kindern und Jugendlichen spezialisiert hat, die durch den Krieg schwere psychische Traumata überlebt haben.

Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass der Krieg beraubt Kinder nicht ihrer Kindheit und stellt auch keine Belastung für ihre Zukunft dar. Wir sind bestrebt, den psychologischen, sozialen und pädagogischen Rehabilitationsbedürfnissen von Kindern gerecht zu werden, deren Leben durch den Krieg beeinträchtigt wurde.

Wir suchen einen gut organisierten und motivierten Betriebs-/Projektmanager, um unserem Team beizutreten. Diese Rolle umfasst die Überwachung administrativer Aufgaben, die Verwaltung des Dokumentenflusses und gelegentlich die Tätigkeit als Assistent des Gründers. Der ideale Kandidat verfügt über eine proaktive Einstellung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit zum Multitasking in einem schnelllebigen, aufgabenorientierten Umfeld. Diese Position ist vor Ort in Kiew.

Hauptaufgaben

• Administrative Unterstützung
• Verwalten Sie die täglichen Verwaltungsabläufe und sorgen Sie für einen reibungslosen Büroablauf Management.
• Erledigen Sie Terminplanung, Korrespondenz und andere Verwaltungsaufgaben für den Gründer und das Führungsteam.
• Organisieren und pflegen Sie den Dokumentenfluss, einschließlich Verträgen, Berichten und anderen wichtigen Dateien.
• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Ablage und Führung von Aufzeichnungen, sowohl digital als auch physisch.
• Unterstützung bei der Finanzberichterstattung, Budgetverfolgung und Beschaffungsprozessen nach Bedarf.
• Gelegentlich direkte Unterstützung für den Gründer, einschließlich der Verwaltung von Kalendern, Reisevorbereitungen und andere persönliche Aufgaben.
• Projektmanagement
• Überwachung und Unterstützung der Schlüsselausführung Projekte und stellen die Ausrichtung an den Unternehmenszielen sicher.
• Verfolgen Sie Projektzeitpläne, Ergebnisse und Budgets.
• Unterstützung bei der Entwicklung von Projektberichten, Vorschlägen und Präsentationen.
• Koordinieren mit Stakeholdern und externen Partnern, um eine effektive Zusammenarbeit sicherzustellen.

Qualifikationen

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit viel Liebe zum Detail.
• Erfahrung im operativen Bereich, im Projektmanagement oder in Verwaltungsfunktionen.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Ukrainisch und Englisch.
• Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.
• Flexibilität und Übernahmebereitschaft abwechslungsreiche Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld.
• Erfahrung im Dokumentenmanagement und in Verwaltungssystemen.
• Vertrautheit mit dem gemeinnützigen Sektor und Leidenschaft für soziale Wirkung sind von Vorteil.
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