Operationsoffizier in UNICEF Ukraine

Titel: Einsatzoffizier
Auftrag Nr.: 577643
Vertragsart:Befristeter Termin
Dienstort:  Charkiw
Ebene: NO-2
Kategorien: Operationen

UNICEF arbeitet in Über 190 Länder und Gebiete, um das Leben von Kindern zu retten, ihre Rechte zu verteidigen und ihnen zu helfen, ihr Potenzial auszuschöpfen, von der frühen Kindheit bis zum Jugendalter.

Bei UNICEF sind wir engagiert, leidenschaftlich und stolz auf das, was wir tun. Die Förderung der Rechte jedes Kindes ist nicht nur eine Aufgabe – es ist ist eine Berufung.

UNICEF ist ein Ort, an dem Karrieren aufgebaut werden: Wir bieten unseren Mitarbeitern vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, die ihnen helfen, eine erfüllende Karriere zu entwickeln und gleichzeitig eine lohnende Mission zu erfüllen, auf die wir stolz sind eine Kultur, die den Mitarbeitern zum Erfolg verhilft, gepaart mit einem attraktiven Vergütungs- und Leistungspaket.

Besuchen Sie unsere Website, um mehr über unsere Arbeit bei UNICEF zu erfahren.

Hoffe für jedes Kind

UNICEF Ukraine

Treten Sie dem Operations-Team bei beiUNICEF Ukraine

Wie können Sie etwas bewirken? 

Die grundlegenden und Die Hauptaufgabe von UNICEF besteht darin, die Rechte jedes Kindes zu fördern, überall und bei allem, was die Organisation tut – in Programmen, bei der Interessenvertretung und bei Einsätzen. Die Gerechtigkeitsstrategie, die den Schwerpunkt auf die am stärksten benachteiligten und ausgegrenzten Kinder und Familien legt, setzt dieses Engagement für die Kinderrechte in die Tat um. Für UNICEF bedeutet Gerechtigkeit, dass alle Kinder die Möglichkeit haben, ohne Diskriminierung, Voreingenommenheit oder Bevorzugung zu überleben, sich zu entwickeln und ihr volles Potenzial auszuschöpfen. In dem Maße, in dem ein Kind ungleiche Chancen im Leben hat – in seinen sozialen, politischen, wirtschaftlichen, staatsbürgerlichen und kulturellen Dimensionen – werden seine Rechte verletzt. Es gibt immer mehr Belege dafür, dass Investitionen in das Überleben von Kindern, Bildung und den Schutz der am stärksten benachteiligten Bürger einer Gesellschaft – die Bekämpfung von Ungleichheit – nicht nur allen Kindern die Möglichkeit geben, ihr Potenzial auszuschöpfen, sondern auch zu nachhaltigem Wachstum und Stabilität in den Ländern führen werden. Deshalb ist der Fokus auf Gerechtigkeit so wichtig. Es beschleunigt den Fortschritt bei der Verwirklichung der Menschenrechte aller Kinder, dem universellen Auftrag von UNICEF, wie in der Konvention über die Rechte des Kindes dargelegt, und unterstützt gleichzeitig die gerechte Entwicklung der Nationen.

Strategischer Bürokontext:

Die Operations-Funktion ist eine strategische Geschäftspartnerrolle, die die bestmögliche Nutzung der UNICEF-Mittel gewährleistet Ausrichtung auf solide Managementpraktiken, Büroprioritäten und zu erreichende Ziele Ergebnisse für Kinder.

Zweck des Jobs 

• Ermöglichung von Dienstleistungen in den Funktionsbereichen der Betriebsunterstützung: Budget, Finanzmanagement und Berichterstattung, Facility Management, Verwaltung, Versorgungs- und Logistikmanagement, Informations- und Kommunikationstechnologie, Personalwesen Ressourcen und Sicherheit;
• Unterstützung des Vorgesetzten bei der Umsetzung von Karriereentwicklung und Möglichkeiten für Mitarbeiter;
• Fungieren als Mitglied relevanter Senior Management Teams, Vertretung der organisatorischen Risiken und Governance-Systeme und Richtlinien sowie die Unterstützung eines ergebnisorientierten Managements.
• Geschäfte verstehen Bedürfnisse des Büros, um tragfähige, auf ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis ausgerichtete Lösungen vorzuschlagen.
• Bereitstellung eines Beitrags zu CPD, CPMP, AMP und Unterstützung für ergebnisorientiertes Management und Implementierung unter Verwendung von Preis-Leistungs-Kriterien.
• Unterstützung der Grundlagen des IKT-Managements, der Informationssicherheit und der Kontrollen;
• Unterstützung von Versorgungs- und Logistikstrategien und -interventionen zur Erfüllung programmatischer Anforderungen bei gleichzeitiger Gewährleistung des Preis-Leistungs-Verhältnisses (VfM), einschließlich der Beschaffung zweckdienlicher Produkte und Dienstleistungen.
• Regelmäßiges Feedback gebenzu Risiken und Erfolgen der Betriebsfunktionen im Büro;
• Unterstützung der Verwaltung von Büroräumen und -einrichtungen mit besonderem Schwerpunkt auf integrativer Zugänglichkeit, ökologischer Nachhaltigkeit und gemeinsamen Räumlichkeiten;
• Unterstützung des Landes Büro bei externen und internen Revisionsprüfungen, trägt mit Prüfungsbeobachtungen bei und überwacht die Umsetzung von Empfehlungen.
• Erleichterung der vom GSSC verarbeiteten Geschäftstransaktionen unter dem Gesichtspunkt von Effizienz, Leistung, Risikomanagement und Betrugsprävention
• Unterstützung des Managements von PSFR-Operationen, wo anwendbar.

Der Operations Officer wird mit den folgenden fünf Säulen betraut, die den Kernschwerpunkt aller operativen Funktionen bilden: Wertschätzung von Menschen, Wertschätzung von Geld, Wertschätzung des Risikomanagements, Wertschätzung von Systemen und Strukturen, Wertschätzung von Partnern .

Schlüsselfunktionen, Verantwortlichkeiten und damit verbundene Pflichten/Aufgaben< /p>

Wertschätzung von Menschen: Implementieren Sie Personalressourcenstrategien, um technische Kompetenz zu fördern und den beruflichen Aufstieg sowie die Bindung einer „zweckmäßigen“/ agilen Belegschaft zu fördern.

• Ermöglichen Sie durch die Umsetzung von Strategien, Richtlinien und Verfahren ein Umfeld der Managementexzellenz, des Wohlbefindens der Mitarbeiter sowie der Zugänglichkeit und Inklusion.
• Implementieren Sie Lösungen im Zusammenhang mit Personalmanagement und Bürokultur.
• Unterstützung Schulungsstrategie und erforderliche Pläne zur Herbeiführung von Wissensänderungen, Fähigkeiten, Fertigkeiten und Denkweisen für das Operations-Personal.
• Halten Sie sich über Branchenstandards in Management und Finanzen auf dem Laufenden und teilen Sie bewährte Praktiken und erworbenes Wissen innerhalb des Büros.
• Unterstützen Sie Excellence in Operations bei UNICEF abgeleitet von den fünf strategischen Säulen.

Geld wertschätzen: Strategische Ressourcen einsetzen, um Unternehmensziele zu erreichen und Value for Money (VfM) sicherzustellen

• Stellen Sie sicher effektive Identifizierung und Nutzung von Ressourcen in verschiedenen konkreten Value-for-Money-Bereichen (VfM), einschließlich Ökoeffizienz und Inklusivität, gemeinsame Prämissen, Kostenkalkulation, ergebnisbasierte Budgetierung, Finanzüberwachung usw.
• Unterstützung des Finanzaufsichtsmanagements, Überwachung und Berichterstattung über das gesamte Programmbudget des Landes und ggf. die Budgets für die Mittelbeschaffung des Privatsektors; Führen Sie bei Bedarf Analysen und Empfehlungen durch.
• Unterstützen Sie die Implementierung verschiedener Modalitäten zur Bewertung von Ressourcen durch Finanzierungsmodalitäten wie Budgetierung und Vorfinanzierungsmodalitäten für Lieferungen, bargeldbasierte Überweisung usw.
• Implementieren Planen Sie die Versorgung des Büros und bleiben Sie über die regionalen Strategien auf dem Laufenden.

Bewertung des Risikomanagements: Verbessern Sie das Risikomanagement, um die Leistung der Organisation zu steigern und die internen zu stärken Kontrolle

• Unterstützen Sie das Büro mit aktuellen Informationen, um fundierte Entscheidungen zu betrieblichen und programmatischen Risiken zu treffen und die Leistung zu verbessern, mit Unterstützung des Unternehmens Governance, Risk and Compliance (eGRC). )-Plattform.
• Beteiligen Sie sich an der Prüfung der Geschäftskontinuitätplant, die organisatorische Widerstandsfähigkeit von UNICEF gegenüber Katastrophen, Risiken und die Sicherheit des Personals sowie die Notfallvorsorge und Reaktion auf humanitäre Situationen sicherzustellen.
• Beteiligung an der Überprüfung interner Kontrollen und Richtlinien/Leitlinien, die im Regulierungsrahmen enthalten sind, Unterstützung geeignete Umsetzungsrichtlinien und -verfahren und geben gegebenenfalls Feedback zu Richtlinien und internen Kontrollen.
• Unterstützen Sie die Implementierung verbindlicher Betrugsbekämpfungssysteme, -prozesse und -maßnahmen und teilen Sie Erfolge bei der Betrugsbekämpfung innerhalb des Büros.
< li>Unterstützen Sie die Eindämmung von Risiken der Zusammenarbeit mit externen Partnern durch angemessene, risikoinformierte Due Diligence.

Bewertung von Systemen und Strukturen: Sicherstellung einer weiteren operativen Zentralisierung und Optimierung für maximierte Effizienzgewinne

• Beteiligen Sie sich an der Überprüfung der Betriebsprozesse und empfehlen Sie Maßnahmen zur Kostenminimierung, Reduzierung von Doppelarbeit und Maximierung der Effizienz, während Sie gleichzeitig eine Umgebung mit intelligenteren Kontrollen schaffen, um die Organisation fit zu machen auf das Programm reagieren Bedürfnisse.
• Tragen Sie zur Verbesserung IT-gestützter Geschäftsprozesse bei, um die Produktivität und Zusammenarbeit zu steigern, das Wissensmanagement zu verbessern und eine effektive Nutzung der UNICEF-Ressourcen sicherzustellen.
• Leisten Sie einen Beitrag zum CPMP und überprüfen Sie die Betriebsstrukturen in Zusammenarbeit mit den Regional Chiefs of Operations und der Abteilung Strategic Business Support in DFAM.

Wertschätzung von Partnern: StärkungAufbau interner und externer Partnerschaften und Nutzung der Aufsicht und des Verständnisses von UNICEF für das Finanzmanagement in allen Bereichen des Büros.

• Bereitstellung technischer Unterstützung und Empfehlungen zur HACT-Implementierung, einschließlich , Beratungsansatz für die Durchführung von Stichproben, erforderliche Folgemaßnahmen aufgrund der Ergebnisse der Finanzsicherungsaktivitäten.
• Unterstützen Sie die Ressourcenmobilisierungspartner des UNICEF-Büros von der Geberverhandlung und der Formulierung von Partnerschaftsvereinbarungen und Verträgen bis hin zur schriftlichen Finanzberichterstattung und klären Sie Unstimmigkeiten und sicherstellen Rechenschaftspflicht und Transparenz der Geber.
• Tragen Sie durch Programmvorschläge, schriftliche Finanzberichte und die Analyse von Unstimmigkeiten zur Ressourcenmobilisierung des UNICEF-Büros bei.
• Tragen Sie zur Entwicklung von Partnerschaften im Privatsektor bei, insbesondere in Ländern mit mittlerem Einkommen.
• Beteiligen Sie sich als Stakeholder an der UN-Reform, erleichtern Sie Business Operating Services (BOS) und ebnen Sie proaktiv den Weg für ein potenzielles „One Back Office“ in den Länderbüros.

Auswirkungen der Ergebnisse

Die Fähigkeit des Betriebsleiters, die Betriebsfunktionen für die effiziente Bereitstellung zugehöriger Dienste effektiv zu unterstützen, wirkt sich direkt auf die Programmleistung aus, Ressourcenmobilisierung und Bereitstellung von Ergebnissen für Kinder. Dies wiederum trägt dazu bei, die Glaubwürdigkeit von UNICEF als effektiver und verantwortungsbewusster Verwalter der der Organisation anvertrauten Gelder und Ressourcen aufrechtzuerhalten bzw. zu stärken und das Image von UNICEF als kompetente Organisation für kosteneffektive Leistungen zu fördernVe und nachhaltige Programmergebnisse in regulären und Notfallumgebungen.

Die Fähigkeit des Operations Officers, die Bewertung, Minderung, Überwachung, Überprüfung und Berichterstattung über die bedeutendsten Risiken zu unterstützen, die der Organisation potenziell schaden könnten, ist von entscheidender Bedeutung Element des Risiko- und internen Kontrollleistungsmanagementrahmens von UNICEF. Risikomanagementfähigkeiten sind erforderlich, um den Ruf, die Ressourcen, die Kontinuität des Betriebs und den Ruf von UNICEF zu schützen und unsere Hauptaufgabe, Kinder weltweit zu retten und zu schützen, zu erfüllen.

An Qualifizieren Sie sich als Fürsprecher für jedes Kind, das Sie haben werden …

Minimum Anforderungen:

Ausbildung:

Ein Universitätsabschluss ( Bachelorabschluss) in einem der folgenden Bereiche ist erforderlich:

• Unternehmensführung
• Finanzmanagement
• Buchhaltung
• Öffentliche Finanzen< /li>
• Verwandte Betriebsfunktion (Lieferkette, Personalwesen, Informationstechnologie, internationales Geschäft, Projekt). Management usw.)

Berufserfahrung: 

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung auf nationaler und/oder internationaler Ebene ist erforderlich, insbesondere in einem oder mehreren Bereichen des Betriebsmanagements einschließlich Budget; Finanzmanagement und Berichterstattung; Facility-Management; Verwaltung; Versorgungs- und Logistikmanagement; Informations- und Kommunikationstechnologie; Personalwesen.
• Verständnisse im Bereich Results Based Management sind eine Voraussetzung.
• Vertrautheit mit Microsoft Office-Anwendungen ist erforderlich.

Sprachanforderungen:

• Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse sind erforderlich.

Wünschbar:

• Arbeitserfahrung in einem Entwicklungsland und/oder Vertrautheit mit Notfällen. 
• Eine Berufslizenz von international anerkannten Institutionen ist von Vorteil.
• Erfahrung in einer UN-Agentur, einem großen privaten oder öffentlichen Unternehmen oder Erfahrung in der Arbeit in einem Entwicklungsland und/oder im humanitären Bereich. Der Notfallkontext ist von Vorteil.
• Für Länderbüros mit einer bedeutenden Spendenbeschaffungsmaßnahme im Privatsektor sind Vorkenntnisse in der Arbeit mit oder im Privatsektor und der Unterstützung der Spendenbeschaffung im Privatsektor von Vorteil
• Erfahrung in der Arbeit mit Unternehmens-ERPs (Enterprise Resource Planning) und IPSAS (International Public Sector Accounting Standards) sind äußerst wünschenswert.
• Erfahrung in der Unterstützung erfolgreicher kundenorientierter Arbeitseinheiten ist von Vorteil.
• Kenntnisse einer anderen offiziellen UN-Sprache oder einer lokalen Sprache ist eine Bereicherung.

Für jedes Kind demonstrieren Sie...

Die Grundwerte von UNICEF Fürsorge, Respekt, Integrität, Vertrauen, Verantwortlichkeit und Nachhaltigkeit (KRITAS) bilden die Grundlage für alles, was wir tun und wie wir es tun. Machen Sie sich mit unserer Wertecharta vertraut: UNICEF Werte

Die für diesen Beitrag erforderlichen UNICEF-Kompetenzen sind…

(1) Erstellt und verwaltet Partnerschaften

(2) Zeigt Selbstbewusstsein und ethisches Bewusstsein

(3) Drang, Ergebnisse zu erzielen, um Wirkung zu erzielen

(4) Innoviert und begrüßt Veränderungen

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(5) Verwaltet Mehrdeutigkeit und Komplexität

(6) Denkt und handelt strategisch

(7) Arbeitet mit anderen zusammen 

(8) Fördert, führt und verwaltet Menschen 

UNICEF ist hier, um den am stärksten Benachteiligten der Welt zu helfen Kinder und unsere globale Belegschaft müssen die Vielfalt dieser Kinder widerspiegeln. Die UNICEF-Familie setzt sich für die Einbeziehung aller ein, unabhängig von Rasse/ethnischer Zugehörigkeit, Alter, Behinderung, Geschlechtsidentität oder Geschlecht Orientierung, Religion, Nationalität, sozioökonomischer Hintergrund oder andere persönliche Merkmale.

Wir bieten eine umfangreiche Maßnahmen zur Einbeziehung einer vielfältigeren Belegschaft, wie bezahlter Elternurlaub, Freistellung zum Stillen usw angemessene Vorkehrungen für Menschen mit Behinderungen. UNICEF empfiehlt nachdrücklich die Nutzung flexibler Arbeitsregelungen.

UNICEF stellt keine Kandidaten ein, die mit Kindern verheiratet sind (Personen unter 18 Jahren). UNICEF verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhaltensweisen, die mit den Zielen der Vereinten Nationen und UNICEF unvereinbar sind, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexueller Belästigung, Autoritätsmissbrauch und Diskriminierung. UNICEF setzt sich dafür ein, den Schutz und die Bewahrung aller Kinder zu fördern. Alle ausgewählten Kandidaten werden strengen Referenz- und Hintergrundüberprüfungen unterzogen und dies wird von uns erwartetHalten Sie sich an diese Standards und Grundsätze. Zu den Hintergrundüberprüfungen gehört die Überprüfung der akademischen Qualifikation(en) und des beruflichen Werdegangs. Ausgewählte Kandidaten müssen möglicherweise zusätzliche Informationen bereitstellen, um eine Hintergrundüberprüfung durchführen zu können.

UNICEF-Termine unterliegen einer ärztlichen Genehmigung.  Für IP-Positionen ist die Ausstellung eines Visums durch das Gastland des Dienstorts erforderlich und wird von UNICEF erleichtert. Für Termine können auch Impfpflichten, unter anderem gegen SARS-CoV-2 (Covid), gelten. Sollten Sie für eine Stelle bei UNICEF ausgewählt werden, müssen Sie entweder die erforderlichen Impfungen vorweisen oder eine medizinische Ausnahmegenehmigung von der zuständigen UN-Abteilung erhalten. Andernfalls wird die Auswahl abgebrochen.

Bemerkungen:

Gemäß Artikel 101 Absatz 3 der Gemäß der Charta der Vereinten Nationen steht bei der Einstellung des Personals die Notwendigkeit, die höchsten Standards an Effizienz, Kompetenz und Integrität sicherzustellen, im Vordergrund.

Das aktive Engagement von UNICEF für Vielfalt und Inklusion ist von entscheidender Bedeutung, um dies zu erreichen beste Ergebnisse für Kinder. Für diese Position werden berechtigte und geeignete Menschen mit Behinderungen aufgefordert, sich zu bewerben.

Regierungsangestellte, die für eine Anstellung bei UNICEF in Betracht gezogen werden, müssen normalerweise von ihren Regierungspositionen zurücktreten, bevor sie einen Auftrag bei UNICEF annehmen. UNICEF behält sich das Recht vor, ein Terminangebot entschädigungslos zurückzuziehen, wenn innerhalb einer angemessenen Frist aus irgendeinem Grund kein Visum oder keine ärztliche Genehmigung erteilt wird oder die erforderlichen Impfungen nicht erfüllt werden. 

UNICEF erhebt in keiner Phase seiner Rekrutierungs-, Auswahl- und Einstellungsprozesse (d. h. Bewerbungsphase, Interviewphase, Validierungsphase oder Ernennung und Schulung) eine Bearbeitungsgebühr. UNICEF fragt Bewerber nicht nach ihren Bankkontodaten.

Alle UNICEF-Stellen werden ausgeschrieben und nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert und gelangen in die nächste Phase des Auswahlverfahrens. Ein interner Kandidat, der auf der Ebene der Stelle im relevanten Funktionsbereich tätig ist, oder ein interner/externer Kandidat in der entsprechenden Talentgruppe kann, sofern er für die Stelle geeignet ist, ohne Bewertung anderer Kandidaten ausgewählt werden.

Berechtigte Mitarbeiter mit befristeten, fortlaufenden oder unbefristeten Verträgen, die sich für IP-TA-Positionen an einem als L2/L3 bezeichneten Dienstort bewerben, können möglicherweise ein Pfandrecht und ihre befristeten Ansprüche behalten, vorbehaltlich der Genehmigung durch ihren Büroleiter . Die Bedingungen des vorübergehenden Einsatzes variieren je nach Status ihrer Stelle und die Umzugsansprüche können gemäß den entsprechenden Richtlinien eingeschränkt sein.

Weitere Informationen zur Arbeit für UNICEF finden Sie hier.

Bewerbungsschluss: 26. Dezember 2024 FLE Standardzeit