Betriebsleiter der Steel Swallow Community in Zagoriy Foundation

Über die Zagoriy Foundation

Die Zagoriy Foundation ist ein Büro für soziale Projekte, die von der Familie von Hleb und Kateryna Zagoriy initiiert oder unterstützt werden. Unsere Mission: positive Szenarien für die Zukunft der Ukraine zu ermöglichen. Seit 2015 beschäftigen wir uns mit den Themen: Kultur, Traditionen, Nächstenliebe, und jetzt schaffen wir Räume (für das Militär, für Kinder, für Bewohner von Kleinstädten) und unterstützen Gemeinschaften.

Staleva Lastivka Community ist eine junge und ehrgeizige zivile Institution, die Menschen und Ressourcen für die Entwicklung von Innovationen und den systematischen Einsatz unbemannter Technologien im ukrainischen Militär vereint. Wir arbeiten eng zusammen und tragen zur Entwicklung der Fähigkeiten der Streitkräfte der Streitkräfte der Streitkräfte unbemannter Systeme bei – der weltweit ersten und einzigartigen eigenständigen Art von Streitkräften.  

Wir suchen jemanden, der unseren Glauben an unbemannte Systeme als „Game Changer“ teilt und bei der Entwicklung und Umsetzung der rechtlichen Strategie der Organisation hilft, was zur Erreichung der Ziele der Organisation beiträgt.

Qualifikationsvoraussetzungen:

• Erfahrung in einer ähnlichen oder verwandten Position seit mindestens 2 Jahren
• Erfolgreiche Fälle von Debugging und Optimierung von Betriebsabläufe
• Erfahrung in der Verwaltung und Beschaffung von Dokumenten
• Beherrscht Microsoft Excel und Google Docs
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, bei unterschiedlichen Typen problemlos eine gemeinsame Sprache zu finden von Personen
• Fähigkeit, Ihre eigene Arbeitszeit effektiv zu organisieren
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, Anfragen und Ihre Arbeitszeit effektiv zu verwalten
• Achtung für Details und die Fähigkeit zu arbeiten unter Multitasking-Bedingungen
• Erfahrung in einer Umgebung mit dynamischen Bedingungen und schnellen Veränderungen ist von Vorteil
• Fähigkeiten in der Arbeit mit Projekten in unterschiedlichen Zeitrahmen und die Fähigkeit, sich schnell an Veränderungen anzupassen< /li>
• Fähigkeit, im Team zu arbeiten und im Rahmen der Befugnisse selbständig Entscheidungen zu treffen
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• Grundkenntnisse im Finanzmanagement und die Fähigkeit, Budgets (falls erforderlich) zu erstellen< /li>
• Stressresistenz und die Fähigkeit, unter Bedingungen hoher Verantwortung und begrenzter Fristen zu arbeiten

Grundlegende Verantwortungsbereiche und Aufgaben:

• Operative Unterstützung der täglichen Aktivitäten der Organisation
• Pflege und Kontrolle des Dokumentenflusses
• Erstellung der internen Berichterstattung und Überwachung der Schlüsselindikatorenaktivitäten der Organisation
• Zusammenarbeit mit Hilfsempfängern, Lieferanten und Auftragnehmern; Qualitätskontrolle von Dienstleistungen und Waren
• Organisation des Beschaffungs- und Logistikprozesses
• Planung des Zahlungsplans und Kontrolle über dessen Umsetzung
• Erhebung, Analyse und Systematisierung von Informationen zu den Projekten der Organisation
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• Gewährleistung einer effektiven Koordination zwischen verschiedenen Einheiten der Organisation, um gemeinsame Ziele zu erreichen
• Identifizierung potenzieller Probleme in Prozessen und Implementierung von Lösungen zu deren Lösung
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• Pflege und Entwicklung langfristiger Beziehungen zu wichtigen Partnern und Lieferanten
• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung betrieblicher Prozesse

Wird von Vorteil sein

• Kenntnisse der Grundlagen der Warenbuchhaltung und Nomenklatur
• Erfahrung in der Arbeit in der Gemeinschaftcom-Sektor oder Teilnahme an Freiwilligenprojekten
• Fähigkeit, mit Software zu arbeiten, um den Dokumentenfluss zu automatisieren und betriebliche Prozesse zu optimieren
• Erfahrung in der Arbeit in einer großen oder mittleren Organisation mit mehrstufigen Prozessen
• Fähigkeiten im operativen Risikomanagement
• Erfahrung mit Analysetools zur Optimierung von Prozessen
• Fähigkeit, Teamarbeit effektiv zu motivieren und zu koordinieren
• Fähigkeiten im Bereich Change Management um den reibungslosen Betrieb der Organisation zu unterstützen
• Erfahrung in der Leitung eines Teams oder der Koordinierung der Arbeit anderer Abteilungen ist von Vorteil
• Erfahrung in der Führung von Verhandlungen auf hohem Niveau

Vorteile der Zusammenarbeit mit uns:

Karriereentwicklung und Schulung: Das Unternehmen bietet möglicherweise Möglichkeiten zur kontinuierlichen beruflichen Weiterentwicklung und Zertifizierungen und Ausbildung. Dazu kann die Teilnahme an Konferenzen, Webinaren, Schulungen und Zertifizierungsmöglichkeiten gehören.

Vergütungs- und Leistungspaket: attraktive Gehalts- und Bonusprogramme.

Arbeiten mit modernen Technologien: Bereitstellung des Zugangs zu modernen Werkzeugen, Technologien und Ressourcen für eine effektive Erfüllung von Aufgaben.

Flexibilität und Work-Life-Balance: die Möglichkeit einer flexiblen Arbeitsplan, zusätzliche Urlaubstage und andere Faktoren, die zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben beitragen.

Unternehmenskultur und Teamgeist: Schaffung eines günstigen Umfelds für Entwicklung und Zusammenarbeit, wo sich Mitarbeiter als Teil des Teams fühlen und die Möglichkeit haben, sich an Projekten und Initiativen zu beteiligen.

Arbeiten in einer stabilen und innovativen Organisation: Bereitstellung vielversprechender Arbeit in einem Unternehmen, das Stabilität vereint und Innovationsgeist, bei dem Sie Ihr Potenzial ausschöpfen und sich beruflich weiterentwickeln können.

Phasen der Rekrutierung:

Bewerbungseinreichung: Wir werden Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf zusammen mit einem vorbereiteten Motivationsschreiben. Beschreiben Sie in Ihrem Anschreiben Ihre Qualifikationen und Gehaltsvorstellungen.

Bewertung des Lebenslaufs:Nachdem wir Ihre Bewerbung erhalten haben, wird unser Team Ihren Lebenslauf sorgfältig prüfen, um sicherzustellen, dass er unseren Anforderungen entspricht.

HR-Interview:Wenn Ihre Qualifikationen unseren Kriterien entsprechen, laden wir Sie zu einem Zoom-Meeting ein. Während dieses Gesprächs werden wir Ihre Erfahrungen und Ihr Fachwissen besprechen. Wenn beide Parteien Interesse haben, gehen wir zum nächsten Schritt über.

Persönliches Treffen: Wir legen Wert auf persönliche Interaktion und vereinbaren daher einen für Sie passenden Termin für einen Besuch in unserem Büro . Dieses Treffen gibt uns die Möglichkeit, Sie besser kennenzulernen und Ihre potenzielle Rolle zu verstehen.

Abschlussgespräch:Wenn Sie über die Fähigkeiten und Kompetenzen verfügen, die wir suchen, werden wir das tun Vereinbaren Sie ein Abschlussgespräch mit dem Manager. Dieses Interview ist ein entscheidender Schritt in unserem Auswahlprozess.

Entscheidungen:Wir bemühen uns, Entscheidungen schnell zu treffen. Beim Abschlussgespräch haben wirMemo zur Einstellungsentscheidung. Sie können davon ausgehen, dass Sie noch am selben Tag oder am nächsten Tag nach dem Abschlussgespräch von uns hören. Wir wissen Ihre Schnelligkeit in dieser Phase zu schätzen.

Schaffen Sie jetzt eine großartige Zukunft. Machen Sie mit!