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Diya
Sicherstellung eines unterbrechungsfreien Betriebs des Zentrums durch die Verwaltung interner Prozesse (Dokumentenfluss, Logistik, Kommunikation).
Bereitstellung der notwendigen Ressourcen für das Team, einschließlich Büroräumen, technischer Ausrüstung usw.
Schaffung einer komfortablen und produktiven Arbeitsumgebung für das Team.
Planung, Organisation und Betreuung interner und externer Veranstaltungen (Konferenzen, Workshops, Round Tables).
Gewährleistung des Komforts der Teilnehmer und der erfolgreichen Durchführung von Veranstaltungen.
Verwaltung der Dokumentation und Berichterstattung im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Zentrums.
Anforderungen:
Tiefes Verständnis der Prinzipien der internen Verwaltung und Organisation von Prozessen.
Erfahrung in der Koordination der Arbeit von Teams und der Organisation von Veranstaltungen.
Sichere Beherrschung von Office-Software (Microsoft Office, Google Workspace) und modernen Aufgabenplanungssystemen.
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, eine große Anzahl von Aufgaben gleichzeitig zu erledigen.
Verstehen des Dokumentenmanagements, einschließlich grundlegender rechtlicher und administrativer Unterstützung.
Kenntnisse in Ukrainisch und Englisch (Niveau B1-B2+).
Kenntnisse über die Besonderheiten der Arbeit im öffentlichen oder innovativen Sektor sind von Vorteil.
Höhere Ausbildung in Management, Verwaltung oder verwandten Bereichen.
Mindestens 3 Jahre in einer ähnlichen Position (operative Leitung, administrative Unterstützung). Erfahrungen im öffentlichen oder innovativen Sektor sind von Vorteil.
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