Operations Associate in United Nations Development Programme (UNDP)

Hintergrunddiversität, Gerechtigkeit und Inklusion sind Kernprinzipien bei UNDP: Wir schätzen die Vielfalt als Ausdruck der Vielzahl von Nationen und Kulturen, in denen wir arbeiten und Fairness in all unseren Handlungen. Einen Ansatz "Niemand hinter uns" zu unseren Diversity -Bemühungen verfolgen, bedeutet eine zunehmende Darstellung der unterversorgten Bevölkerungsgruppen. Menschen, die sich als gehörende marginalisierte oder ausgeschlossene Bevölkerungsgruppen identifizieren, werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Erfahren Sie mehr über die Arbeit bei UNDP, einschließlich unserer Werte und inspirierenden Geschichten .undp toleriert keine sexuelle Ausbeutung und Missbrauch, jegliche Art von Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung und Diskriminierung. Alle ausgewählten Kandidaten werden daher strengen Referenz- und Hintergrundprüfungen unterzogen. Das Entwicklungsprogramm der Vereinten Nationen (UNDP) arbeitet in etwa 170 Ländern und Territorien, um die Armut zu beseitigen, Ungleichheiten und Ausschluss zu verringern und die Widerstandsfähigkeit aufzubauen, damit die Länder den Fortschritt aufrechterhalten können. Als Entwicklungsarm der Vereinten Nationen unterstützt UNDP Initiativen zur Entwicklung von strategischen Kapazitäten, um integratives Wachstum und nachhaltige menschliche Entwicklung zu fördern. In der Ukraine arbeitet UNDP seit 1993 bei den nationalen und lokalen Behörden, öffentlichen und privaten Sektor -Interessengruppen, Partnern in der UN System, Zivilgesellschaft und lokale Gemeinschaften, um integratives Wachstum und nachhaltige menschliche Entwicklung zu fördern. Unsere Arbeit wird von der Agenda 2030 für eine nachhaltige Entwicklung und ihre 17 Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDGs) geführt und informiert, um gezielte Lösungen für die Entwicklungsherausforderungen des Landes zu entwickeln. Wir arbeiten in enger Zusammenarbeit mit wichtigen Ministerien, Abteilungen und Agenturen in robuster, integrierter Weise durch sechs Signaturlösungen Armut und Ungleichheit Governance Resilience Environment Energy Geschlechts Gleichheit in Ukraine. Inklusive Entwicklung, Genesung und Friedenskonsolidierung demokratische Governance -Energie und Umwelt. Drei dieser Programme sind mit den nationalen Prioritäten in Einklang gebracht, darunter Beschleunigung Nachhaltiges Wirtschaftswachstum und die Gewinnung umweltfreundlicher ausländischer Investitionen, die Bekämpfung von Korruption, widerstandsfähige Erholung und das Friedenskonsolidierung der konfliktbezogenen Bereiche, die auf den Prinzipien des Verlassens von niemandem hinter sich haben und besser aufbauen, und die digitale Regierungsführung zu optimieren, um All-State-Dienste elektronisch zugänglich zu machen.WERN.WERN. Die Leitlinien und die direkte Überwachung des Operations -Analysts, der Operations Associate, unterstützt die Ausführung verschiedener operativer und administrativer Aktivitäten des Länderbüros und sorgt für eine hohe Qualität und Genauigkeit von arbeiten. Der Operations Associate fördert einen Kunden-, Qualitäts- und ergebnisorientierten Ansatz. Der Operations Associate arbeitet in enger Zusammenarbeit mit dem Betriebsmanager, anderen Operations-Einheiten, Programmen und Projekten der UKraine und anderen UN-Agenturen zusammen, um erfolgreich operativbezogene Dienstleistungen zu liefern. Der Amtsinhaber wird die Gleichstellung der Geschlechter und die Stärkung der Frauen mit allen Implementierungen beschleunigen und das Mandat von UNDP als Gen fördernDie responsive Organisation mit null Toleranz für jegliche Art von diskriminierendem und missbräuchlichem Verhalten, einschließlich sexueller Belästigung, sexueller Ausbeutung und Missbrauch. , Vorschriften, Richtlinien und Strategien; Koordinieren operative Anfragen von UN -Agenturen, einschließlich der Überwachung und Verteilung von Anforderungen an die verschiedenen Betriebseinheiten; Bereitstellung von Inputs für operative Geschäftsprozesse zur Kartierung und Implementierung der internen Standard-Betriebsverfahren (SOPs); Forschung und Abrufen von statistischen Daten aus internen und externen Quellen; Vorbereitung statistischer Diagramme, Tabellen und Berichte, falls erforderlich; Es nimmt Minuten mit den Besprechungen und überwacht die Follow -up der vereinbarten Aktionspunkte. Erhält eine effektive Finanzierung und logistische Unterstützung für UNDP Co. nach Bedarf: regelmäßige Überprüfung der Kostenberichte für Managementprojekte; Vorbereitung und Kontrolle der Unterstützung von Dokumenten für Zahlungen und Aktivitäten im Zusammenhang mit Operationen und Projekten; Bereitstellung von Informationen und Support mit Dokumentationsvorbereitung für verschiedene Audits, einschließlich DIM, Management und anderen Audits im Zusammenhang mit CO und Projekten; unterstützt die Planung und Überwachung verschiedener Haushaltsressourcen und gewährleistet die Qualitätskontrolle der Budgets und der Budgetrevisionen des Projekts. Bereitstellung fortschrittlicher technischer Unterstützung und Inputs bei der Erstellung verschiedener Management- und Projektbudgets. Stellen Sie vor der Einreichung den richtigen Eintritt der Budgets für Quantum sicher; Monitors CO -Management- und Entwicklungsprojekte Die Lieferung und Bearbeitung der Transaktionen im Zusammenhang mit der CO -Kosten -Recovery und -abgabe, die Dienstleistungen ermöglicht; Unterstützung der regelmäßigen Überwachung der Finanz- und Betriebsbetriebsunternehmen -bezogene Unternehmensbetriebe Dashboards (Quanten- und Leistungs -BI -basiert), koordinieren mit den verantwortlichen Einheiten die erforderlichen Maßnahmen für die Korrektur; Überwachung von Verpflichtungen im Rahmen des Verwaltungs- und Entwicklungsbudgets und rechtzeitig verfolgen verschiedene Betriebseinheiten, um den Kauf zu aktualisieren Bestellstatus. Supports Wissensaufbau und Wissensaustausch durch Teilnahme an relevanten UNDP -Schulungen; Briefing/Nachbesprechung von UNDP -Mitarbeitern in Fragen im Zusammenhang mit dem Arbeitsbereich; solide Beiträge zu Wissensnetzwerken und Praxisgemeinschaften zwischen UN -Agenturen; Gewährleistet das Mainstreaming von Überlegungen zur Gleichstellung der Geschlechter und fördert eine sichere und ermöglichte Umgebung, die frei von Diskriminierung und missbräuchlichem Verhalten ermöglicht. Der Amtsinhaber erfüllt andere Aufgaben innerhalb ihres funktionalen Profils als notwendig für die effiziente Funktionsweise des Büros und der Organisation. Die Überwachung des Operations -Analysts, der Operations Associate, wird dafür verantwortlich sein, die Aktivitäten der CO -Operations- und Projektteams zu unterstützen Ergebnisse der Kompetenzen: Stufe 1: Pläne und überwacht die eigene Arbeit, achten auf Details, liefert qualitativ hochwertige Arbeiten nach Termin.VEL 1: Offener und neugieriger, teilt Wissen, lernt aus Fehlern, fragt nach Feedback. Mit Agilität: Stufe 1: Anpasset sich an Veränderungen an, behandelt konstruktiv Mehrdeutigkeit/Unsicherheit, ist flexibel. Handeln Sie mit Bestimmung: Stufe 1: zeigt Antrieb und Motivation , in der Lage, im Gesicht von Widrigkeiten ruhig zu liefern, zuversichtlich. 1: Unterschiede zu schätzen/respektieren, bewusstes Vorurteilen bewusst werden, diskriminierung konfrontieren. Die Kommunikationsfähigkeit der funktionalen und technischen Kompetenzen- Kommunikation in einer klaren, prägnanten und eindeutigen Art und Weise sowohl durch schriftliche als auch durch verbale Kommunikation zu kommunizieren. Meldungen und Auswahl von Kommunikationsmethoden je nach Publikum. Fähigkeit, Kommunikation intern und extern, über Medien, soziale Medien und andere geeignete Kanäle intern zu verwalten. BUSINESS-Management- Digitales Bewusstsein und Alphabetisierbarkeit zur Überwachung neuer und aufstrebender Technologien sowie deren Nutzung, Potenzial, Einschränkungen, Auswirkungen und Mehrwert. Fähigkeit, neue Technologien in beruflichen Aktivitäten schnell und leicht zu übernehmen und zu nutzen und andere zu befähigen, UNDP | Menschen für 2030-Kompetenzgerüst-funktionsübergreifende Kompetenzen (2024) verwenden sie nach Bedarf. Kenntnis der Verwendung digitaler Technologien und neu auftretender Trends.Procurement- Procurement Management Die Fähigkeit, Waren, Dienstleistungen oder Arbeiten von externen externen Quellenprozessmanagement zu erwerben- Vertragsmanagement Kenntnisse über Vertragsmanagementkonzepte, -Prinzipien und -methoden sowie die Fähigkeit, dies auf strategische und/ anzuwenden oder praktische Situationen, in denen sich das Büro des Inventory Managementach-Büros zur Verfügung stellt, um sicherzustellen $ 5K und ABOVEADMINMING & OPERATIONS-Event-Management (einschließlich Exerzitien, Schulungen und Besprechungen) Support Offices mit Veranstaltungsmanagement, einschließlich der Identifizierung von Veranstaltungen, Unterbringung, Logistik, Catering, Transport und Geldauszahlungen usw. Erfordernisse Fähigkeiten und Erfahrungen, die die Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verfügung stellt, ist erforderlich. Der Abschluss in Betriebswirtschaft, Management, Ökonomie, Humanressourcen, Finanzen, Rechnungswesen, Recht, politische oder soziale Wissenschaften oder andere verwandte Bereiche werden anfänglich berücksichtigt, aber es ist keine Anforderung. oder 4 Jahre (mit Bachelor -Abschluss) mit relevanten Erfahrungen im Bereich Verwaltung, Finanzen, Programm-/Projektunterstützung oder andere relevante Bereiche sind erforderlich. Erfordernde SkillSexperience bei der Verwendung von Computer- und Office-Softwarepakete (MS Word, Excel) und Fortschrittskenntnisse in Tabellenkalkulations- und Datenbankpaketen. Erfahrung im Umgang mit webbasierten Managementsystemen ist erforderlich. FissionxSexperience bei der Arbeit und Kenntnissen von ERP-Systemen ist ein Vorteil; Erfahrung des Arbeiten Mit internationalen Organisationen/Projekten wird als Vorteil angesehen, die Erfahrung in der Finanzberichterstattung von Spendern, einschließlich der Vorbereitung und Analyse von Projekt -Finanzdatenflüssen, ist von Desired.languagesfluency in englisch und ukrainisch ist erforderlich. Wir können auch Bewerbungen beibehalten und Kandidaten in Betracht ziehen, die sich für diesen Beitrag für ähnliche Positionen mit UNDP auf derselben Klassenstufe und mit ähnlichen Stellenbeschreibung, Erfahrung und Bildungsanforderungen bewerben. Belästigung und Missbrauch der Autorität. Alle ausgewählten Kandidaten werden daher strengen Referenz- und Hintergrundüberprüfungen durchlaufen und es wird erwartet , ethnischer Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Schwangerschaft, Alter, Sprache, sozialer Herkunft oder anderer Status. WARNUNG Die Vereinten Nationen berechnen keine Anwendung, Verarbeitung, Schulung, Befragung, Testen oder keine eine andere Gebühr im Zusammenhang mit dem Antrag oder dem Rekrutierungsprozess. Wenn Sie eine Aufforderung zur Zahlung einer Gebühr erhalten, ignorieren Sie diese bitte. Bitte beachten Sie außerdem, dass Embleme, Logos, Namen und Adressen leicht kopiert und reproduziert werden können. Daher wird Ihnen empfohlen, eine besondere Sorgfalt zu beantragen, wenn Sie persönliche Informationen im Web einreichen. Zeigen Sie mehr Weniger zeigen Посадовий рвень Базовий рвень Asiers von зайнятості Повний робочий день Посадові о бов’язки | Галззз М м тнародна тр & ua т т розвиток