Betriebsassistent/Datenverarbeitung in Nortal Ukraine

Pwrteams, ein Unternehmen aus Nortal lädt Operations Assistant/Data Processing für langfristige und Vollzeitbeschäftigung in Lemberg, Ukraine.

Als Als Betriebsassistent/Datenverarbeitung unterstützen Sie ein Team von Kundenpartnern bei der Verwaltung betrieblicher und administrativer Aufgaben über mehrere Kundenkonten hinweg. Diese Rolle ist von entscheidender Bedeutung für die Aufrechterhaltung reibungsloser Arbeitsabläufe, die Erleichterung der Kommunikation und die Sicherstellung der rechtzeitigen Bereitstellung wichtiger Berichte und Projektaktualisierungen. Der ideale Kandidat ist hoch organisiert, proaktiv und geschickt darin, mehrere Aufgaben zu erledigen und gleichzeitig mit verschiedenen Interessengruppen zu interagieren.

Was Sie wollen do

Allgemeine Verantwortlichkeiten:

• Plattformverwaltung: Verwalten Sie Zugriffsberechtigungen für wichtige Plattformen und stellen Sie sicher, dass technische Interviewer und andere Teammitglieder über die erforderlichen Anmeldeinformationen verfügen.
• Zeitberichte: Richten Sie Zeitberichte für neue Mitarbeiter ein und verwalten Sie sie, um eine genaue Nachverfolgung und Berichterstattung sicherzustellen.
• Unterstützung für Projektmanagement-Tools: Bieten Sie Unterstützung und lösen Sie Fragen im Zusammenhang mit Aufgabenverwaltungssoftware.
• Zeitberichte: Unterstützen Sie Teammitglieder bei der Übermittlung von Zeitberichten und lösen Sie alle damit verbundenen Probleme.

Kundenspezifische Verantwortlichkeiten:

• Onboarding-Koordination: Onboarding-Kommunikation über neue Teammitglieder, Einführungsgespräche mit Kunden und Koordination mit internen Teams, um eine reibungslose Integration sicherzustellen. Aktualisieren Sie die relevante Dokumentation, um Änderungen widerzuspiegeln.
• Besprechungsunterstützung: Nehmen Sie an regelmäßigen Besprechungen mit Stakeholdern teil, machen Sie detaillierte Besprechungsnotizen und stellen Sie sicher, dass wichtige Aktionspunkte nachverfolgt werden. Helfen Sie bei internen Abstimmungsgesprächen und führen Sie genaue Aufzeichnungen.
< li>Monatliche Berichterstattung: Bereiten Sie Ressourcen und KPI-Berichte für Stakeholder vor und liefern Sie sie.
• Projekt- und Personalunterstützung: Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination wichtiger Besprechungen, einschließlich der Erfassung und Analyse von Daten, der Vorbereitung von Präsentationen und der Verwaltung von Teilnehmerlisten.
• Dokumentenverwaltung: Pflege und Aktualisierung wichtiger Dokumente im Zusammenhang mit:
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    • Personalbewegung und Rechtsstatus.< /li>
    • Reisearrangements, Ausrüstungszuteilungen und strukturelle Aktualisierungen.
    • Vorschläge für organisatorische Änderungen.
    • Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und anderen Ad-hoc-Aufgaben nach Bedarf.

Was wir suchen< /strong>

Qualifikationen:< /p>

• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaftslehre oder einem verwandten Bereich (bevorzugt).
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung oder Projektkoordinationsrolle.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Kenntnisse in Projektmanagement-Tools und -Plattformen.< /li>
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten und in einer schnelllebigen Umgebung Prioritäten zu setzen.
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel und PowerPoint.
• Gute schriftliche und schriftliche Kenntnisse gesprochenes Englisch.
• Erfahrung in IT-Diensten oder in der Personalaufstockung ist ein Plus.

Schlüsselkompetenzen:

• Proaktive und lösungsorientierte Denkweise.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und Fähigkeit zur teamübergreifenden Zusammenarbeit.
• Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit.
• Analysefähigkeiten für Datenberichte und -visualisierung.
• Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und mit Mehrdeutigkeiten umzugehen.

Warum mit uns zusammenarbeiten

• Familiäres Umfeld und persönliche Aufmerksamkeit für jeden Spezialisten
• Direkte Zusammenarbeit mit Kunden aus Europa und den USA und deren innovativen Produkten
• Konkurrenzfähiges Gehalt und regelmäßige Bewertungen
• Die Work-Life-Balance, die Sie verdienen: 24 Arbeitstage bezahlter Urlaub
• Schulungsvergütung, finanzierte Sprachkurse, Zertifizierungen
• "Benefit Café mit verschiedenen Kategorien wie Sport, Freizeit, Bücher, Treibstoff usw.
• Gesundheitsversorgung: 10 bezahlte Krankenstände, Krankenversicherung auf Abruf, Impfungen
• Gemütlicher Arbeitsplatz und WFH-Möglichkeiten
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