Operativer Supportmanager (Backoffice) in Hotline.finance

Wir sind -hotline.finance - Ukrainisches LebensmittelgeschäftHauptziele für den Operations Support Manager:

Register.

Hauptaufgaben in dieser Position:

• Durchführung monatlicher Abstimmungen mit Versicherungen, Banken und anderen Partnern;

• Schriftstärke: 400; Schriftstil: normal; text-decoration: none">Bildung von Leistungsakten und deren Umsetzung im Buchhaltungsprogramm;

• Erstellung und Betreuung von Rückerstattungsschreiben;

• Überprüfung und Bildung von Registern für Zahlungen an Versicherungsgesellschaften;

• mit Tabellen und Arrays von Informationen arbeiten, um Daten zu vergleichen;

• Archivierung von Dokumenten zur gegenseitigen Abrechnung in EDO-Systemen;

• Kontrolle von Forderungen und operative Kommunikation mit Partnern in Finanzfragen.

Du gehörst auf jeden Fall zu uns, wenn du:

• Berufserfahrungab 2 Jahren in der Buchhaltung, Finanzabteilung oder im Backoffice;

• Erfahrung im Umgang mit großen Datenmengen;

• hervorragende Kenntnisse in Excel oder Google Sheets;

• praktische Erfahrung mit VLOOKUP / XLOOKUP / SUMIFS / logischen Funktionen;

• Erfahrung mit Buchhaltungssystemen oder CRM;

• freies Eigentum an Vchasno- und M.E.Doc-Diensten

Ihr Vorteil wird sein:

• Verfügbarkeit des Motivationsschreibens;

• Berufserfahrung in im Versicherungsbereich (IC, Makler, Assistance);

• Erfahrung in der Durchführung von Abstimmungen mit Partnern oder Gegenparteien.

Im Gegenzug garantieren wir:

     Schwer:

• offizielle Anstellung;

• Arbeitsformat: Möglichkeit, 2-3 Tage pro Woche remote zu arbeiten;

• wettbewerbsfähige Vergütung, deren systematische Erhöhung unter Berücksichtigung des Projekterfolgs und der Steigerung der Professionalität;

• Auszahlung von Prämien für besondere Leistungen in der Projektentwicklung;

• hochwertige Krankenversicherung für Ihre Gesundheit und Produktivität + Unfallversicherung;

• 24 Urlaubstage im Jahr, bis zu 30 unbezahlte Urlaubstage, bis zu 4 Krankheitstage ohne Bescheinigung;

• drei freie Tage pro Jahr für Feiertage (während des Kriegsrechts) - Verfassungstag, Unabhängigkeitstag und Neujahr (die erste Zahl);

• viel Autonomie, Flexibilität im persönlichen Zeitplan und Vertrauen;

• modern und comleistungsstarke Tools am Arbeitsplatz, darunter Slack für die Kommunikation und Worksection für das Projektmanagement;

• Bezahlung des ChatGPT+ / Gemini-Unternehmenstarifs und Anreize für die KI-Implementierung am Arbeitsplatz;

• Studiengebührenvergütung - 100 % Konferenz und 50 % Langzeitschulung;

• eigene Online-/Offline-Bibliothek mit ständigen Aktualisierungen von Veröffentlichungen zu jedem Thema;

• ein modernes und gemütliches Büro im Polytech-Bereich mit allem Notwendigen (autonom bei Stromausfällen).

Soft:

• professionelle Unterstützung der Kollegen;

offene Diskussion von Verbesserungen und Optimierungen Roboter;

• wir schaffen Prozesse und Abläufe ohne Barrieren und komplexe Hierarchien;

• Freiheit für Experimente, wir haben keine Angst vor Fehlern, sondern fördern im Gegenteil die Einführung von Verbesserungen in Prozessen und Verfahren.

Wenn Ihnen diese Rolle gefällt und Sie möchten Arbeiten Sie in einem Lebensmittelunternehmen, das Wert auf Systematik, Verantwortung und Initiative legt – senden Sie Ihren Lebenslauf!

WillWir freuen uns, Sie kennenzulernen und Ihnen mehr über das Team von hotline.finance zu erzählen.