Beauftragter, Projektmanagement in International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Organisatorischer Kontext Die Internationale Föderation der Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften (IFRC) ist die weltweit größte humanitäre Organisation mit einem Netzwerk von 191 Nationalen Gesellschaften (NSs). Das übergeordnete Ziel der IFRC besteht darin, „jede Form humanitärer Aktivitäten von NS zu jeder Zeit zu inspirieren, zu ermutigen, zu erleichtern und zu fördern, um menschliches Leid zu verhindern und zu lindern und so zur Wahrung und Förderung der Menschenwürde und des Friedens in der Welt beizutragen.“ Welt." IFRC setzt sich dafür ein, die Bedürfnisse gefährdeter Menschen zu erfüllen und ihr Leben vor, während und nach Katastrophen, gesundheitlichen Notfällen und anderen Krisen zu verbessern. IFRC ist zusammen mit seinen Mitgliedsstaaten und der Internationalen Bewegung Teil der Internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung (Bewegung). Komitee des Roten Kreuzes (IKRK). Die Arbeit des IFRC orientiert sich an den folgenden Grundprinzipien: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligendienst, Einheit und Universalität. Das IFRC wird von seinem Generalsekretär geleitet und hat seinen Hauptsitz in Genf, Schweiz. Das Hauptquartier ist in drei Hauptabteilungen unterteilt: (i) Entwicklungs- und Betriebskoordination der Nationalen Gesellschaft; (ii) Globale Beziehungen, humanitäre Diplomatie und Digitalisierung; und (iii) Managementpolitik, Strategie und Unternehmensdienstleistungen. IFRC verfügt über fünf Regionalbüros in Afrika, im asiatisch-pazifischen Raum, im Nahen Osten und in Nordafrika, Europa und Amerika. IFRC verfügt außerdem über Länderclusterdelegationen und Länderdelegationen auf der ganzen Welt. Das Genfer Hauptquartier und die Feldstruktur (Region, Cluster und Land) bilden zusammen das IFRC-Sekretariat. Das IFRC verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhalten, das mit den Zielen der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung unvereinbar ist, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexuelle Belästigung und andere Formen der Belästigung, Amtsmissbrauch, Diskriminierung und mangelnde Integrität (einschließlich, aber nicht beschränkt auf finanzielles Fehlverhalten). Auch die IFRC hält sich an strenge Grundsätze zum Schutz von Kindern. Im Februar 2022 begann eine neue Phase im bewaffneten Konflikt in der Ukraine. Die Verschärfung und Ausweitung der Feindseligkeiten hat die gesamte Ukraine getroffen, zu einem massiven Bedarf an humanitärer Hilfe in allen Sektoren geführt und die Zerstörung wichtiger ziviler Infrastrukturen verursacht. Millionen Menschen sind in der Ukraine vertrieben, mehr als 5 Millionen Menschen sind in andere Länder geflohen. IFRC hat einen Notaufruf für die Ukraine und die betroffenen Länder gestartet. Das IKRK, das IFRC und zahlreiche nationale Partnergesellschaften (PNS) bündeln ihre Kapazitäten, um eine koordinierte Krisenreaktion für die Ukrainische Rotkreuzgesellschaft (URCS) und in den Nachbarländern bereitzustellen. Aufgabenzweck: Der Projektmanagementbeauftragte berichtet an den Programm- und Betriebsleiter in der Ukraine IFRC-Landesdelegation in der Ukraine und beaufsichtigt IFRC-finanzierte Projekte (insbesondere USAID-finanzierte Projekte ab 2024) durch IFRC-Vereinbarungen mit der Ukrainischen Rotkreuzgesellschaft (URCS). Von ihr/ihm wird erwartet, dass sie sich mit den IFRC-Kollegen abstimmt und eng mit den URCS-Kollegen zusammenarbeitet, um sicherzustellen, dass die Projekte mit dem Projektplan übereinstimmen, die IFRC-Richtlinien und -Verfahren einhalten und die Zeitpläne und Berichtsanforderungen für Indikatoren einhalten. Von tiZur Zeit muss der Projektmanagementbeauftragte möglicherweise Besuche vor Ort durchführen, um die Auswirkungen von Interventionen zu messen und den Teams, die vom IFRC Zuschüsse erhalten, die notwendige Unterstützung zu bieten. Aufgaben und VerantwortlichkeitenProgrammplanung, -implementierung und -koordinationBei Bedarf unterstützen Sie IFRC- und URSC-Teams bei der Entwicklung und dem Schreiben von Projektvorschlägen und der Ausarbeitung von Projektfinanzierungsvereinbarungen. Unterstützen Sie URCS auf Hauptsitz- und Zweigstellenebene bei der Planung und Umsetzung von IFRC-finanzierten Projekten (insbesondere des USAID-finanzierten Projekts) in Abstimmung mit IFRC-Feldkoordinatoren. Pflegen Interne Koordination mit Programm- und Unterstützungsteams (z. B. Logistik, Gesundheit, MHPSS, Schutz, Kommunikation, CEA, PGI, PMER und IM sowohl bei IFRC als auch bei URCS, die für IFRC-Finanzierungsprojekte zu Projektinterventionen relevant sind. Pflegen Sie eine enge Zusammenarbeit mit relevanten URCS-Projekten Manager, PMER-Koordinator und Projektmanagementbüro und erleichtern den Austausch von Informationen und Plänen. Stellen Sie sicher, dass die Finanz- und Beschaffungsverfahren der IFRC gut kommuniziert und eingehalten werden. Programmüberwachung, Bewertung, Berichterstattung und Kommunikation. Unterstützen Sie die Entwicklung von Datenerfassungstools und bewerten Sie die Qualität von Sammeln Sie regelmäßig Daten. Integrieren Sie Feedback und Datenanalysen, um eine verbesserte Qualität der Interventionen sicherzustellen. Tragen Sie zur Identifizierung und Synthese von Best Practices und gewonnenen Erkenntnissen für den organisatorischen Austausch und das Lernen bei. Führen Sie Besuche vor Ort durch, um die durchgeführten Aktivitäten zu überwachen und Herausforderungen besser zu verstehen zur Unterstützung der Implementierungsteams. Stellen Sie sicher, dass die Implementierungsziele erreicht werden, kennzeichnen Sie Probleme proaktiv und suchen Sie bei Bedarf nach Lösungen. Tragen Sie mit URCS bei der Erstellung von Narrativ- und Finanzberichten gemäß den Anforderungen und Berichtsvorlagen bei und koordinieren Sie diese. Identifizieren Sie Erfolgsgeschichten und arbeiten Sie mit ihnen zusammen URCS/IFRC-Kommunikationsteam zur Unterstützung bei der Entwicklung von Inhalten. Koordinierung, Zusammenarbeit und Vernetzung. Unterstützung der operativen und technischen Koordination mit URCS und der Bewegung sowie externen Partnern auf nationaler und regionaler Ebene in Bezug auf IFRC-finanzierte Projekte (insbesondere USAID-finanzierte Projekte). Sicherstellen effektive Arbeitsbeziehungen mit nationalen Behörden, lokalen und internationalen Nichtregierungsorganisationen und UN-Agenturen, die im gleichen Bereich tätig sind, und gegebenenfalls Zusammenarbeit mit ihnen. Nehmen Sie an relevanten Treffen mit Partnern der Rotkreuzbewegung, Regierungen, Gebern, NGOs und UN-Agenturen teil -Finanzierung und Umsetzung von Initiativen.Aufgaben und Verantwortlichkeiten (Fortsetzung)Pflichten, die für alle Mitarbeiter gelten.Arbeiten Sie aktiv an der Erreichung der Ziele des Föderationssekretariats.Halten Sie sich an die Grundsätze des Roten Kreuzes und des Roten Halbmonds und arbeiten Sie in Übereinstimmung mit diesen.Erfüllen Sie alle anderen arbeitsbezogenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die möglicherweise auftreten vom Vorgesetzten zugewiesen werden. Ausbildung. Erforderlich. Einschlägiger Universitätsabschluss oder umfassende Berufserfahrung in einem verwandten Bereich. Bevorzugt. Berufsausbildung und Zertifizierung im Projekt- (oder Zuschuss-) Management. Andere relevante Berufsausbildungskurse (Rotkreuz-/Rothalbmond-bezogener, humanitärer und Entwicklungssektor usw.). Erfahrung. ErforderlichredMindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement. Erfahrung im Projektzyklusmanagement, einschließlich der Entwicklung von Vorschlägen, Budgetierung und Berichterstattung, Überwachung und Bewertung die Rote-Kreuz-/Rothalbmond-BewegungEinschlägige Berufserfahrung bei einer internationalen Organisation, internationalen Nichtregierungsorganisation, NGO und/oder staatlichen EntwicklungsagenturErforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und SprachenFähigkeit, Partner und Stakeholder in einem vielfältigen kulturellen Kontext zu führen und zu verwaltenSehr gute Organisations-/ZeitmanagementfähigkeitenFundierte Kenntnisse in Finanzmanagement und Projektdesign, Budget, Überwachung, Bewertung und Berichterstattung. Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten. Selbstständiger Umgang mit Computern (E-Mail, Internet, Tabellenkalkulationen, Textverarbeitung usw.). Effektive Schreibfähigkeiten, einschließlich der Erstellung von narrativen und finanziellen Berichten um mehrere Aufgaben zu bewältigen, Stress zu bewältigen und die Fähigkeit, innerhalb des Territoriums der Ukraine zu reisen (Sicherheitsüberprüfung). Bevorzugt Kenntnisse im Zuschussmanagement im humanitären / Entwicklungssektor (idealerweise bei USAID)Kompetenzen, Werte und KommentareWerte: Respekt für Vielfalt; Integrität; Professionalität; VerantwortlichkeitKernkompetenzen: Kommunikation; Zusammenarbeit und Teamarbeit; Urteilsvermögen und Entscheidungsfindung; Nationale Gesellschaft und Kundenbeziehungen; Kreativität und Innovation; Vertrauen aufbauen Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Базовий рівень Typ зайнятості Ja Weitere Informationen Projektentwicklung und Informationstechnologie Galuzi Nicht organisierte Organisation