Beamter, Personalwesen in International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Organisatorischer Kontext Die Internationale Föderation der Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften (IFRC) ist die weltweit größte humanitäre Organisation mit einem Netzwerk von 191 Nationalen Gesellschaften (NSs). Das übergeordnete Ziel der IFRC besteht darin, „jede Form humanitärer Aktivitäten von NS zu jeder Zeit zu inspirieren, zu ermutigen, zu erleichtern und zu fördern, um menschliches Leid zu verhindern und zu lindern und so zur Wahrung und Förderung der Menschenwürde und des Friedens in der Welt beizutragen.“ Welt." IFRC setzt sich dafür ein, die Bedürfnisse schutzbedürftiger Menschen vor, während und nach Katastrophen, gesundheitlichen Notfällen und anderen Krisen zu erfüllen und ihr Leben zu verbessern. IFRC ist Teil der Internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung (Bewegung), zusammen mit ihren nationalen Mitgliedsgesellschaften und der Internationales Komitee vom Roten Kreuz (IKRK). Die Arbeit des IFRC orientiert sich an den folgenden Grundprinzipien: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligendienst, Einheit und Universalität. Das IFRC wird von seinem Generalsekretär geleitet und hat seinen Hauptsitz in Genf, Schweiz. Das Hauptquartier ist in drei Hauptabteilungen unterteilt: (i) Entwicklungs- und Betriebskoordination der Nationalen Gesellschaft; (ii) Globale Beziehungen, humanitäre Diplomatie und Digitalisierung; und (iii) Managementpolitik, Strategie und Unternehmensdienstleistungen. IFRC verfügt über fünf Regionalbüros in Afrika, im asiatisch-pazifischen Raum, im Nahen Osten und in Nordafrika, Europa und Amerika. IFRC verfügt außerdem über Länderclusterdelegationen und Länderdelegationen auf der ganzen Welt. Das Genfer Hauptquartier und die Feldstruktur (Region, Cluster und Land) bilden zusammen das IFRC-Sekretariat. Das IFRC verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhalten, das mit den Zielen der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung unvereinbar ist, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexuelle Belästigung und andere Formen der Belästigung, Amtsmissbrauch, Diskriminierung und mangelnde Integrität (einschließlich, aber nicht beschränkt auf finanzielles Fehlverhalten). IFRC hält sich außerdem an strenge Grundsätze zum Schutz von Kindern. Aufgabenzweck: Unter der Aufsicht des HR-Managers ist der HR-Beauftragte dafür verantwortlich, den Mitarbeitern der Landesdelegation in der Ukraine HR-Unterstützung im Einklang mit der gesamten globalen HR-Strategie der Föderation zu bieten. Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Gehaltsabrechnung, Vergütung und Zusatzleistungen. Sicherstellen, dass die Vergütungspraktiken den Gesetzen und Vorschriften des Bundesstaates und des Bundes entsprechen. Verwaltung der Sozialversicherung und Rente für nationales Personal und Sicherstellung der ordnungsgemäßen Umsetzung. Bereiten Sie eine Gehaltsabrechnungsliste vor und lassen Sie diese validieren (vom Landesleiter und dem Finanzdelegierter) Stellen Sie dem externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsanbieter die erforderlichen Dokumente und Informationen bereit. Überprüfen Sie die vom externen Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister bereitgestellten Lohn- und Gehaltsabrechnungen, bevor Sie die Informationen an die Finanzabteilung für Gehaltszahlungen weitergeben. Aktualisieren und Pflegen von Lohn- und Gehaltsabrechnungsunterlagen. Pflegen Sie aktuelle Informationen zu Gehältern und Zulagen des Personals und stellen Sie sicher Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften in enger Zusammenarbeit mit der Personal- und Finanzabteilung. Sicherstellung einer zeitnahen, gerechten, transparenten und systematischen Genehmigung von Personalleistungen, Ansprüchen und Verträgen. Berechnung und Zahlung von Abfindungszahlungen in Abstimmung mit der externen PRovider.Rekrutierung und AuswahlBietet umfassende Unterstützung während des gesamten Rekrutierungslebenszyklus, insbesondere in Zeiten von Personalmangel oder umfangreichen Einstellungsinitiativen.HR-SystemeFungieren als zentrale Anlaufstelle für alle bestehenden HR-Systeme (D365, IFRCjobs, Lernplattform, E-Verträge usw.). )Pflege von Aufzeichnungen und Registrierung in der D365-Datenbank. Durchführung von Schulungen für neu eingestellte Mitarbeiter in relevanten HR-Systemen. Sicherstellung der Unterstützung bei der Registrierung und Aktualisierung von Stammdaten in den HR-Systemen der Organisation. Allgemeine Verwaltung, Richtlinien, Verfahren. Personalaktenverwaltung: Erstellen und Pflegen von Personalakten der Mitarbeiter. Aktualisieren Sie die Aufzeichnungen, um Änderungen im Beschäftigungsstatus und in den Details widerzuspiegeln. Mitarbeiterdokumentation: Stellen Sie den Mitarbeitern Beschäftigungsnachweise und andere relevante Zertifikate aus. Unterstützen Sie die Kommunikation verschiedener lokaler HR-Richtlinien, -Verfahren, Gesetzesstandards und behördlicher Vorschriften mit Mitarbeitern und dem Management. e. HR-Transaktionsverarbeitung: Ausführen HR-bezogene Transaktionen (Onboarding, interne Versetzungen, Offboarding, Jobsharing, Austrittsverfahren) in Übereinstimmung mit Arbeitsgesetzen, Organisationsrichtlinien und Standardarbeitsanweisungen. Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement: Führen Sie genaue Aufzeichnungen über den Jahresurlaub, den Krankheitsurlaub und alles andere der Mitarbeiter Urlaubsart.HR-Dokumentationskontrolle:Verwaltung und Organisation der HR-Dokumentation, einschließlich: Arbeitsverträge, Trennungsvereinbarungen, Geheimhaltungsvereinbarungen, persönliche Ausweisdokumente, Organigramme, Formulare für Personalmaßnahmen, formelle Korrespondenz. Einhaltung von Gesetzen: Überwachen Sie Änderungen in der Arbeitsgesetzgebung. Bieten Sie Mitarbeitern Orientierungshilfen zum Arbeitsrecht Angelegenheiten und Unternehmensrichtlinien. HR-Beratung: Bieten Sie Mitarbeitern Beratung zu Beschäftigungsvorschriften an. Sie sind für monatliche Statistiken verantwortlich – Personalfluktuation, Mitarbeiterzahl usw. Tragen Sie zur kontinuierlichen Verbesserung von HR-Kennzahlen und deren Verfolgung bei, um wertvolle Informationen zu generieren und die Entscheidungsfindung zu erleichtern. Versicherungsmanagement : Lebensversicherungs- und allgemeine Personalversicherungsprogramme koordinieren und verwalten. Versicherungsanmeldungen für neue Mitarbeiter bearbeiten. Jährliche Datenerneuerungen für bestehende Mitarbeiter durchführen. Versicherungsstornierungen für ausscheidende Mitarbeiter bearbeiten. Mitarbeiter bei Bedarf bei der Einreichung von Versicherungsansprüchen unterstützen. Aufgaben und Verantwortlichkeiten (Fortsetzung) Arbeiten Sie aktiv an der Erreichung der Ziele des Föderationssekretariats mit. Halten Sie sich an die Grundsätze des Roten Kreuzes und des Roten Halbmonds und arbeiten Sie in Übereinstimmung mit ihnen. Erfüllen Sie alle anderen arbeitsbezogenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die Ihnen vom Vorgesetzten zugewiesen werden. Erforderliche Ausbildung: Ein fortgeschrittener Universitätsabschluss im Personalwesen oder einem verwandten Bereich. Anstelle eines weiterführenden Universitätsabschlusses kann eine Kombination aus einem Hochschulabschluss der ersten Stufe und umfassender einschlägiger Erfahrung akzeptiert werden. Bevorzugt: Professionelle HR-Qualifikation oder gleichwertige Erfahrung. Erforderliche Erfahrung: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im HR-Bereich. Durchführung von Leistungsbeurteilungen und Beratung zur Karriereentwicklung. Verwaltet Mitarbeitervorteile und Vergütungsprogramme. Behandelt Fragen der Mitarbeiterbeziehungen und Konfliktlösung. Bevorzugt: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Arbeit für die Rotkreuz-/Rothalbmondbewegung. Zusammenarbeit mit dem Management bei der PersonalplanungManagement- und Organisationsentwicklung. Kenntnisse, Fähigkeiten und Sprachen. Erforderlich: Kenntnisse der Arbeitsgesetze und -vorschriften. Kenntnisse in HRIS und HR-Softwaresystemen. Fähigkeiten zur Problemlösung und Konfliktlösung. Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren und mit sensiblen Informationen umzugehen. Bevorzugt: Analyse- und Dateninterpretationsfähigkeiten. Kenntnisse über Leistungsmanagementtechniken. Gutes Englisch in Wort und Schrift. Kompetenzen, Werte und KommentareWERTE: Respekt vor Vielfalt; Integrität; Professionalität; VerantwortlichkeitKERNKOMPETENZEN: Kommunikation; Zusammenarbeit und Teamarbeit; Proaktivität; Nationale Gesellschaften und Kundenbeziehungen; Kreativität und Innovation; Vertrauen aufbauen Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Ja Weitere Informationen Управління person Galuzi Nicht organisierte Organisation