Offizier, Grants in International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Organisatorischer Kontext Die Internationale Föderation der Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften (IFRC) ist die weltweit größte humanitäre Organisation mit einem Netzwerk von 191 Nationalen Gesellschaften (NSs). Das übergeordnete Ziel der IFRC besteht darin, „jede Form humanitärer Aktivitäten mit NS zu jeder Zeit zu inspirieren, zu ermutigen, zu erleichtern und zu fördern, um menschliches Leid zu verhindern und zu lindern und so zur Wahrung und Förderung der Menschenwürde und des Friedens in der Welt beizutragen.“ Welt". IFRC setzt sich dafür ein, die Bedürfnisse schutzbedürftiger Menschen vor, während und nach Katastrophen, gesundheitlichen Notfällen und anderen Krisen zu erfüllen und ihr Leben zu verbessern. IFRC ist Teil der Internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung (Bewegung), zusammen mit ihren nationalen Mitgliedsgesellschaften und der Internationales Komitee vom Roten Kreuz (IKRK). Die Arbeit des IFRC orientiert sich an den folgenden Grundprinzipien: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligendienst, Einheit und Universalität. Das IFRC wird von seinem Generalsekretär geleitet und hat seinen Hauptsitz in Genf, Schweiz. Das Hauptquartier ist in drei Hauptabteilungen unterteilt: (i) Entwicklungs- und Betriebskoordination der Nationalen Gesellschaft; (ii) Globale Beziehungen, humanitäre Diplomatie und Digitalisierung; und (iii) Managementpolitik, Strategie und Unternehmensdienstleistungen. IFRC verfügt über fünf Regionalbüros in Afrika, im asiatisch-pazifischen Raum, im Nahen Osten und in Nordafrika, Europa und Amerika. IFRC verfügt außerdem über Länderclusterdelegationen und Länderdelegationen auf der ganzen Welt. Das Genfer Hauptquartier und die Feldstruktur (Region, Cluster und Land) bilden zusammen das IFRC-Sekretariat. Das IFRC verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhalten, das mit den Zielen der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung unvereinbar ist, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexuelle Belästigung und andere Formen der Belästigung, Amtsmissbrauch, Diskriminierung und mangelnde Integrität (einschließlich, aber nicht beschränkt auf finanzielles Fehlverhalten). Auch die IFRC hält sich an strenge Grundsätze zum Schutz von Kindern. Das Britische Rote Kreuz (BRC) ist seit Februar 2022 in der Ukraine tätig, nachdem der Konflikt eskaliert war, und hat im Oktober 2022 ein Länderbüro in Kiew eröffnet. Das BRC-Ukraine-Team arbeitet durch und in enger Zusammenarbeit mit den Partnern der Rotkreuz-Rothalbmond-Bewegung, einschließlich der Ukrainischen Rotkreuzgesellschaft (URCS), der IFRC und des IKRK sowie anderen nationalen Partnergesellschaften. ArbeitszweckDer Grants Officer ist für die Bereitstellung programmatischer und administrativer Unterstützung für vom BRC unterstützte Programme und Aktivitäten in der Ukraine verantwortlich .Die Rolle wird die erfolgreiche Umsetzung von BRC-unterstützten Programmen und Aktivitäten in der Ukraine durch unsere Partnerschaften mit der Ukrainischen Rotkreuzgesellschaft, Partnern der Rotkreuzbewegung und anderen Akteuren unterstützen. Die Rolle wird sich mit dem Landesprogrammmanagementteam, dem regionalen Geschäftsentwicklungsteam und dem URCS-Projektkoordinator in Bezug auf Programmzyklusmanagement, Zuschussmanagement und BRC-interne strategische Berichterstattung und Aufsicht abstimmen und sicherstellen, dass die Bedürfnisse unserer Partner erfüllt werden.Jobaufgaben Und Aufgaben: Unterstützung des BRC-Landesmanagementteams in der Ukraine mit vierteljährlichem internen Strategieberichting; Koordinierung der Eingaben und Hochladen in das Project Information Management System (PIMS). Tragen Sie zur Governance-Berichterstattung an das Major Program Board und das Corporate Risk Dashboard bei. Pflegen Sie das Dashboard des Ukraine Major Program Board. Überwachen und stellen Sie die Einhaltung der Prozesse gemäß der International Quality Methodology von BRC sicher. Pflegen Sie relevante Programmdokumente und andere Dateien im PIMS von BRC. Fungieren Sie als PIMS-Superuser im Land, einschließlich der Schulung und Unterstützung von Kollegen bei der angemessenen Nutzung der Plattform. Fungieren Sie als Koordinierungsstelle im Land, um die regionale Geschäftsentwicklung bei der strategischen Finanzierung und Angebotsentwicklung zu unterstützen, einschließlich der Koordinierung mit Programmmanagern in Bezug auf Designdokumente und PIMS. Arbeiten Sie mit der regionalen Geschäftsentwicklung zusammen, um eine effektive Überwachung und Verfolgung neuer Finanzierungsmöglichkeiten und eines eingeschränkten Finanzierungsportfolios sicherzustellen. Koordinieren Sie Prozesse für die Entwicklung von Finanzhilfevereinbarungsdokumenten (GAD), einschließlich Budgets und Programmdateien, und stellen Sie sicher, dass die Genehmigung rechtzeitig erfolgt. Unterstützen Sie Programmmanager bei der Vorbereitung und Durchführung von Kick-off-Meetings mit Partnern im Land. Entwickeln und pflegen Sie einen konsolidierten Tracker für die Berichterstattung über Zuschüsse über PIMS und tragen Sie zur Entwicklung qualitativ hochwertiger und zeitnaher Geberberichtseinreichungen bei. Koordinieren Sie sich mit den Programmmanagern, um eine rechtzeitige Abwicklung der Zahlungen an Partner sicherzustellen. Erheben und eskalieren Sie proaktiv potenzielle Vertrags- und Compliance-Probleme, sofern diese erkannt werden, und arbeiten Sie bei der Lösung eng mit den zuständigen Programm-, Finanz- oder Compliance-Kollegen zusammen. Tragen Sie zu zeitnahen Programmänderungen bei, indem Sie bei Bedarf die Vorbereitung von Revisionspaketen unterstützen und sicherstellen, dass Partner-Finanzhilfevereinbarungen und -Prozesse aktualisiert werden. Unterstützen Sie Überwachungs- und Bewertungsprozesse sowie Spenderbesuche in der Ukraine. Teammitglied: Aufgaben und Verantwortlichkeiten (Fortsetzung) Nimmt aktiv an allen Teambesprechungen teil. Arbeitet und verhält sich in Übereinstimmung mit allen BRC-Richtlinien, -Verfahren und im Einklang mit unseren gelebten Werten. Hält die Grundprinzipien des Roten Kreuzes aufrecht und handelt mit Integrität im Einklang mit den Werten der Gesellschaft (inklusiv, mitfühlend, mutig und dynamisch). Alle anderen angemessenen Pflichten, die vom Vorgesetzten delegiert wurden. Für alle Mitarbeiter geltende Pflichten: Aktiv auf die Erreichung der Ziele des Föderationssekretariats hinarbeiten. Die Grundsätze des Roten Kreuzes und des Roten Halbmonds einhalten und in Übereinstimmung damit arbeiten. Alle anderen arbeitsbezogenen Pflichten und Verantwortlichkeiten erfüllen die vom Vorgesetzten zugewiesen werden können. Erforderliche Ausbildung: High-School-Diplom, Bachelor-Abschluss. Erforderliche Erfahrung: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Koordination mit internen und externen Teams. Erfahrung und Kompetenz in der Finanzverwaltung, einschließlich Budgeterstellung und Verwendung von Tabellenkalkulationen. Bevorzugt: Erfahrung im Projektmanagement. Erfahrung in der Zusammenarbeit in einer Partnerschaft. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit institutionellen Spendern wie FCDO und anderen Spendern. Erfahrung in der Arbeit in einer internationalen Organisation. Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Sprachen: Hervorragende Verwaltungs- und Organisationsfähigkeiten, einschließlich Liebe zum Detail und Führung aktueller und genauer Aufzeichnungen. Bewährte FähigkeitenFähigkeit, Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu priorisieren und zu verwalten, um bestimmte Ziele pünktlich und vollständig zu erfüllen. Ausgezeichnete IT-Kenntnisse, einschließlich Kenntnisse aller grundlegenden Microsoft Office-Pakete und Informationsmanagementsysteme. Spezifische Kenntnisse des ukrainischen Kontexts. Ein Verständnis für die Budgetierung und Berichterstattung von Finanzprogrammen. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Sorgt für integrative Praxis, bekämpft Diskriminierung und fördert Vielfalt im Einklang mit unserer EDI-Richtlinie (Equality, Diversity and Inclusion). Gelegentliche internationale Reisen erforderlich. Bereitschaft, bei Bedarf auch außerhalb der Geschäftszeiten zu arbeiten, z.B. während eines Notfalls.Sprachen: Muttersprachliche oder zweisprachige Kenntnisse der ukrainischen Sprache in Wort und Schrift. Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Bevorzugt: Fähigkeit, Berichte und Vorschläge für interne und externe Zielgruppen zu verfassen. Ein Verständnis des internationalen humanitären Systems oder des internationalen Entwicklungskontexts. Kenntnisse der Internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung.Kompetenzen, Werte und KommentareWerte:Respekt vor Vielfalt; Integrität; Professionalität; Verantwortlichkeit.Kernkompetenzen:Kommunikation; Zusammenarbeit und Teamarbeit; Urteilsvermögen und Entscheidungsfindung; Nationale Gesellschaft und Kundenbeziehungen; Kreativität und Innovation; Vertrauen aufbauen. Zeig mehr Zeige weniger Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Ja Weitere Informationen Ja Galuzi Nicht organisierte Organisation