Beamter, Finanzen in International Federation of Red Cross and Red Crescent Societies - IFRC

Organisatorischer Kontext Die Internationale Föderation der Rotkreuz- und Rothalbmondgesellschaften (IFRC) ist die weltweit größte humanitäre Organisation mit einem Netzwerk von 191 Nationalen Gesellschaften (NSs). Das übergeordnete Ziel der IFRC besteht darin, „jede Form humanitärer Aktivitäten der NS zu jeder Zeit zu inspirieren, zu ermutigen, zu erleichtern und zu fördern, um menschliches Leid zu verhindern und zu lindern und so zur Wahrung und Förderung der Menschenwürde und des Friedens in der Welt beizutragen.“ Welt." IFRC setzt sich dafür ein, die Bedürfnisse schutzbedürftiger Menschen vor, während und nach Katastrophen, gesundheitlichen Notfällen und anderen Krisen zu erfüllen und ihr Leben zu verbessern. IFRC ist Teil der Internationalen Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung (Bewegung), zusammen mit ihren nationalen Mitgliedsgesellschaften und der Internationales Komitee vom Roten Kreuz (IKRK). Die Arbeit des IFRC orientiert sich an den folgenden Grundprinzipien: Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität, Unabhängigkeit, Freiwilligendienst, Einheit und Universalität. Das IFRC wird von seinem Generalsekretär geleitet und hat seinen Hauptsitz in Genf, Schweiz. Das Hauptquartier ist in drei Hauptabteilungen unterteilt: (i) Entwicklungs- und Betriebskoordination der Nationalen Gesellschaft; (ii) Globale Beziehungen, humanitäre Diplomatie und Digitalisierung; und (iii) Managementpolitik, Strategie und Unternehmensdienstleistungen. IFRC verfügt über fünf Regionalbüros in Afrika, im asiatisch-pazifischen Raum, im Nahen Osten und in Nordafrika, Europa und Amerika. IFRC verfügt außerdem über Länderclusterdelegationen und Länderdelegationen auf der ganzen Welt. Das Genfer Hauptquartier und die Feldstruktur (Region, Cluster und Land) bilden zusammen das IFRC-Sekretariat. Das IFRC verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegenüber Verhalten, das mit den Zielen der Rotkreuz- und Rothalbmond-Bewegung unvereinbar ist, einschließlich sexueller Ausbeutung und Missbrauch, sexuelle Belästigung und andere Formen der Belästigung, Amtsmissbrauch, Diskriminierung und mangelnde Integrität (einschließlich, aber nicht beschränkt auf finanzielles Fehlverhalten). IFRC hält sich auch an strenge Grundsätze zum Schutz von Kindern. Während die IFRC weiterhin die Notfallreaktion des URCS unterstützt, verlagert sich ihre Rolle in der Ukraine zu einem stärkeren Fokus auf die Entwicklung der Nationalen Gesellschaft (NSD) im Rahmen des Einen Plans – der sowohl Kapazitätsunterstützung in Programmbereichen als auch umfasst grundlegendere Aspekte der Entwicklung, bekannt als Organisationsentwicklung (OD) – gemäß der National Society Development Policy der IFRC. Im Bereich OD engagiert sich IFRC insbesondere in der Unterstützung des URCS im Rahmen seines Branchen- und Freiwilligenentwicklungsprogramms (BraVo), der Entwicklung von Humanressourcen und der Mobilisierung von Ressourcen sowie der Entwicklung und Implementierung interregionaler Büros (IRO), die den regionalen Niederlassungen Unternehmensunterstützung bieten . Es spielt auch weiterhin eine Schlüsselrolle bei der Mobilisierung internationaler Ressourcen und der Koordinierung der NSD-Unterstützung durch die Internationale Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung, einschließlich der IFRC-Mitgliedsnationalgesellschaften, von denen derzeit 13 Vertreter in der Ukraine ansässig sind. ArbeitszweckUnter der Aufsicht des Finanzkoordinators , ist der Amtsinhaber dafür verantwortlich, das Delegationsbüro der Ukraine in Fragen des Finanzmanagements auf hohem Niveau zu unterstützen, um einen effizienten und effektiven Betrieb sicherzustelleng des Tagesgeschäfts. Er/sie wird bei der Umsetzung von Finanzrichtlinien, -verfahren und -systemen behilflich sein und die Einhaltung der IFRC-Verfahren und -Richtlinien sicherstellen. Aufgaben und Verantwortlichkeiten: Registrierung von Rechnungen im ERP-System, Vorbereitung und Verarbeitung der E-Banking-Zahlungen des UA Country Office im ERP-System, Eingabe von Transaktionsjournalen im Hauptbuch im ERP-System. Unterstützung beim monatlichen Abschluss der Finanzbücher in enger Zusammenarbeit mit dem leitenden Finanzmanagement. Arbeiten Sie mit Delegierten und nationalen Mitarbeitern zusammen, um sicherzustellen, dass die korrekte Codierung und ausreichende Belegdokumente bereitgestellt werden. Führen Sie ein Online-Register der Transaktionen und anderer eingereichter Dokumente zur Bearbeitung an die Finanzabteilung.Verwaltung von Finanzordnern und -dokumenten.Vermögens- und Bestandsverwaltung.Unterstützung beim monatlichen Bericht über die Mehrwertsteuerrückerstattung an die Einkommensteuerinspektion.Überwachen Sie die Registrierung der privaten Ausgaben des Personals (Telefon-/sonstige Ausgaben), um sicherzustellen, dass rechtzeitig Erstattungen erfolgen Sie werden genau aufgezeichnet. Sie schulen und beraten andere Mitarbeiter zu ERP-Prozessen. Sie überwachen die täglichen Finanztransaktionen und stellen die Einhaltung der IFRC-Richtlinien und -Verfahren sicher. Sie führen andere damit verbundene Aufgaben aus, die Ihnen vom Vorgesetzten zugewiesen wurden, um das Finanzmanagement und den Betrieb des IFRC zu unterstützen. Nehmen Sie an Schulungs- und Entwicklungsmöglichkeiten teil, um Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse in Finanzmanagement und Compliance zu verbessern. Arbeiten Sie aktiv an der Verwirklichung der Ziele des Föderationssekretariats mit. Halten Sie sich an die Grundsätze des Roten Kreuzes und des Roten Halbmonds und arbeiten Sie in Übereinstimmung mit diesen. Erledigen Sie alle anderen arbeitsbezogenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten, die vom Vorgesetzten zugewiesen werden können. AusbildungUniversitätsabschluss in Finanzen/Buchhaltung/Bankwesen und verwandten Bereichen – Erforderlich. Relevante Qualifikation in Buchhaltung, Finanzen, Bankwesen, Volkswirtschaft oder Betriebswirtschaftslehre – bevorzugt. Kenntnisse in Excel, Buchhaltungssoftware und Erfahrung in der Finanzverwaltung – erforderlich. Erforderliche Erfahrung: Kenntnisse in Finanz- und Buchhaltungsprozessen. Computerkenntnisse mit erheblichen Kenntnissen/Erfahrung in MS Excel. Erfahrung im Verfassen von Berichten und Finanzberichten, ausgeprägte numerische Fähigkeiten. Bevorzugt: Mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Finanzmanagement/Finanzunterstützung/administrative Unterstützungsfunktionen. Erfahrung mit ERP-Funktionsplattformen. Berufserfahrung bei einer internationalen Organisation, einer internationalen Nichtregierungsorganisation, einer NGO und/oder einer staatlichen Entwicklungsagentur. Erforderliche Kenntnisse, Fähigkeiten und Sprachen: Praktische Computerkenntnisse (Windows, Tabellenkalkulation, Textverarbeitung, E-Mail). Eigenmotiviert, proaktiv mit gutem Urteilsvermögen und Initiative. Hervorragende zwischenmenschliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Fähig, in einem Team zu arbeiten, flexibel und anpassungsfähig an sich ändernde Arbeitsbedingungen. Hohes Maß an Integrität, Diskretion und persönlichem Verhalten. Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Fristen einzuhalten und Arbeiten unter Druck.Gute Schreib- und Sprechfähigkeiten in Englisch und Ukrainisch.Bevorzugt:Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, einschließlich der Arbeit mit anderen Kulturen und Nationalitäten.Kenntnisse in allen anderen Arbeitssprachen der Föderation.Kompetenzen, Werte und KommentareWERTE: Respekt für Vielfalt;Integrität; Professionalität; Verantwortlichkeit. KERNKOMPETENZEN: Kommunikation; Zusammenarbeit und Teamarbeit; Proaktivität; Nationale Gesellschaften und Kundenbeziehungen; Kreativität und Innovation; Vertrauen aufbauen. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Positionsebene Oberstufe der Sekundarstufe Art der Beschäftigung Andere Arbeitspflichten Finanzen und Vertrieb Branchen Nichtkommerzielle Organisationen