Büroleiter in DiJust

DiJust ist ein stabiles ukrainisches IT-Unternehmen, das ein internationaler Spieleanbieter ist und über eine Anzahl erfolgreicher B2C-Projekte.

Wir befinden uns derzeit in der Phase der aktiven Skalierung und suchen daher Büroleiter in unserem komfortablen Büro, das fast 500 Mitarbeiter beschäftigt

Unser idealer Kandidat verfügt über die folgenden Fähigkeiten:

• 1 Jahr Berufserfahrung, vorzugsweise in einer ähnlichen Branche Feld Positionen
• kann am PC arbeiten, insbesondere mit MS Office, GoogleDocs, Figma usw.;
• kann mit Dokumenten arbeiten, insbesondere auf der primären Ebene mit Verträgen, Gesetzen, Rechnungen usw.;
• verfügt über gute organisatorische Fähigkeiten;
• kann im Team arbeiten;
• verfügt über analytische Fähigkeiten und kann kleine Aufgaben erledigen Berechnungen;
• kann an kreativen Aufgaben arbeiten;
• kann schlüsselfertige Aufgaben ausführen, unabhängig an separaten Projekten arbeiten;
• kann Arbeit priorisieren;< /li>

  Hauptaufgaben:

  Einzelne Arbeitsbereiche sind auf verschiedene Büroleiter verteilt, sodass Sie im Team an folgenden Bereichen arbeiten:

  • Hospitality-System und objektinternes Zugangsregime: Gäste treffen, bei Bedarf (sehr selten) Tee/Kaffee, Arbeiten mit Bürogeräten (Kopieren, Scannen), Taxi rufen, Anrufe entgegennehmen, steuern des Zutritts zum Büro und der Entnahme materieller Wertgegenstände, Kommunikation mit dem Sicherheitspersonal;
  • Organisation und Compliance Bestellung;
  • Verwaltung von Mitarbeiteranfragen: Bereitstellung von Referenzinformationen, Suche im Internet, Beantwortung von Mitarbeiteranfragen usw.;
  • Organisation von Arbeitsräumen: Vermietung von Büros, deren Betrieb , Bezahlung von Versorgungsleistungen, Organisation von Reparaturarbeiten, Organisation von Mitarbeiterumzügen usw. (zusammen mit Facility-Managern); Haushaltschemikalien, Schreibwaren, Erste-Hilfe-Kasten, Möbel, Haushaltsgeräte (zusammen mit Facility Managern), Dekoration usw.
  • Zusammenarbeit mit Partnern und Auftragnehmern: Reinigungsunternehmen, Floristen, Dekorateure, Ärzte, Post/Kurier , andere Anbieter von Waren und Dienstleistungen; Suche nach Partnern, Verhandlungen mit ihnen, Vertragsunterzeichnung, Kontrolle der Zahlungen und Qualität der Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen
  • Organisation von Mittagessen, Krankenversicherung, Freizeit, Rabattprogramm usw. im Büro;
  • Organisation von Veranstaltungen;
  • Geschäftsreise/Urlaubslogistik: Organisation von Transfer, Unterkunft, Verpflegung, Bearbeitung von Dokumenten (Visa, Krankenversicherung);
  • Arbeiten mit Dokumenten: Verträge, Handlungen, Konten, Berichte, Beschreibungen, Analysen, Budget im Rahmen der Zuständigkeit, Berichterstattung, Schecks/Rechnungen usw.
  • offizielle Kommunikation mit Mitarbeitern im Namen des Unternehmens
  • ; Erfüllung sonstiger Verwaltungsaufgaben .

  Wir laden Sie mit Inspiration ein durch:

  Vertrauen in das Unternehmen.

  Ein Umfeld von Gleichgesinnten, die offen für Ideen sind und schnell moderne Entscheidungen treffen.

  Regular Feedback, dank dem Sie immer wissen, was jetzt cool ist und was wir entwickeln müssen.

  Um es Ihnen bequem zu machen:

  Ein modernes Büro, das alles hat, was Sie brauchen: von Kaffee, Tee und Leckereien , endend mit einem Generator, ununterbrochenes Internet und ein warmes Büro auch bei Ausfällen;

  Entschädigung für köstliche Abendessen (Sie sparen 4.000 UAH für Ihren Geldbeutel);

  < p style="font-style: normal; font-weight: 400"> Krankenversicherung;

  Vergütung Urlaubs- und Krankheitstage;

   50-75 % der Vergütung für einen gesunden Lebensstil.

  Sehr umfangreiches Rabattprogramm von Partnern.

  Unternehmensbibliothek

  Wenn Sie gerne zur Arbeit kommen und Teil eines Dream-Teams sein möchten – dann herzlich willkommen!