Büro-/Veranstaltungsmanager in OBRIO

OBRIO ist ein Produkt-IT-Unternehmen aus dem Genesis-Geschäftsökosystem. Unser Team besteht aus über 250 talentierten Fachleuten, deren Ehrgeiz und Erfolgswille uns dabei helfen, die besten Produkte auf dem Markt zu entwickeln. Unsere Büros befinden sich in Kiew und Warschau. Wir entwickeln Nebula – die größte Marke in der Nische der spirituellen Selbstfindung. Nebula hat weltweit über 60 Millionen Nutzer. Das Produkt wurde wiederholt zur Nr. 1-App im Apple Store und Play Market in den USA, Kanada und Australien. Nebula ist für iOS, Android und Web verfügbar. Unsere Produktmission ist es, Menschen glücklicher zu machen, indem wir die Qualität ihrer Beziehungen verbessern. Unterstützt durch das OBRIONebula-Team. Das führende Produkt in seiner Nische, gemessen an Downloads und Umsatz. Benutzer aus über 50 Ländern; 4,8 – durchschnittliche Bewertung im AppStore (von mehr als 215.000 Bewertungen). Solche internationalen und ukrainischen Tier-1-Medien wie: Forbes Ukraine, TechCrunch, VECTOR schrieben über die Erfolge von OBRIO und die Expertise des Teams The Next Web, Tech.eu, Entrepreneur Media, Fast Company, AIN, IT Arena, MEGOGO, DOU, Projektor Institute Wen suchen wir für die Optimierung? Unsere Verwaltungsprozesse tragen dazu bei, ein positives Arbeitsumfeld für unser Kiewer Team zu schaffen und unsere Remote-Mitarbeiter zu unterstützen. In dieser Position arbeiten Sie eng mit Evgenia, Happiness & Administrative Lead bei OBRIO, zusammen. Um mehr über Evgenias Aufgaben bei OBRIO zu erfahren, lesen Sie hier einen ihrer Artikel. Ihre Aufgaben: Verwalten Sie alle Phasen der Beschaffung effektiv, angefangen bei der Bedarfsermittlung über die Auswahl der Lieferanten bis hin zur erfolgreichen Umsetzung Spesen und Zahlungen. Generierung kreativer Ideen für die Begrüßung von Mitarbeitern mit Feiertagen, Organisation von Veranstaltungen, Teaminitiativen, Unterstützung des Top-Managements bei der Erfüllung persönlicher und geschäftlicher Bedürfnisse (persönliche Besorgungen, Bestellung von Tickets, Tischreservierung). , usw.) Organisation von Reisen zu Konferenzen und Geschäftstreffen (Buchung von Tickets, Hotels, Hilfe bei der Registrierung usw.), um bessere Konditionen für unsere Kunden zu erhalten Büro in Warschau. Qualitätskontrolle der Lieferantendienstleistungen und Einholung von Rückmeldungen von Lebensmitteln (Frühstück, Mittagessen, Snacks). Kontrolle der Sauberkeit und Ordnung im Büro, Organisation von Reparaturarbeiten. Über Sie: Erfahrung in einer ähnlichen Position oder als Eventmanager. Starke kreative Fähigkeiten, die Fähigkeit, innovative Ideen und nicht standardmäßige Lösungen zu generieren. Fähigkeiten zur offenen und effektiven Kommunikation, die Fähigkeit, mit Teammitgliedern, Auftragnehmern und Lieferanten zu verhandeln und verteidigen Sie Ihre Ideen selbstbewusst. Hohes Maß an Verantwortung und ein proaktiver Ansatz zur Lösung von Problemen. Erfahrener Benutzer von Google Sheets und Canva, mit Erfahrung in der Arbeit mit Google Slides, Keynote oder ähnlichen Tools. Fähigkeit, Aufgaben schnell und effizient auszuführen, einen Kreis zu verwaltenSetzen Sie Prioritäten und gedeihen Sie in einem schnelllebigen Umfeld. Starke Fähigkeiten zur Priorisierung, Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und sich schnell an Veränderungen und Herausforderungen anzupassen. Erfahrung mit Aufgabenverwaltungstools ist von Vorteil. Fähigkeit, dringende Probleme und Herausforderungen effektiv zu lösen: B1 und höher. Ein Portfolio, das Erfahrung im Eventbereich zeigt Management, Verwaltung von Projekten oder Geschäftsreisen. Erfahrung in der Organisation interner Renovierungen und im Verständnis der damit verbundenen Kosten. 📌 Vielfalt in den Verantwortlichkeiten: Sie werden mit einem breiten Spektrum an Aufgaben zusammenarbeiten Projekte und Aufgaben, die für Abwechslung in der Arbeit und Möglichkeiten zum kontinuierlichen Lernen sorgen. 🏉 Teamumgebung: Sie arbeiten mit dem gesamten Team zusammen, vom Produktteam bis zum CEO, was Ihnen ein einzigartiges Verständnis der Arbeit des Unternehmens und eine ganzheitliche Sichtweise ermöglicht Sicht auf seine Abläufe. 🚀 Streben nach Exzellenz: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten durch die tägliche Interaktion mit Teammitgliedern, Kunden, Partnern und Lieferanten zu verbessern. Du repräsentierst das Unternehmen und sorgst für Professionalität in allen Belangen.🎉 Eventmanagement: Du spielst eine Schlüsselrolle bei der Organisation von Events, von der Konzeptentwicklung mit dem Team bis hin zur Koordination mit Lieferanten und Auftragnehmern, und verschafft dir praktische Erfahrung bei der Gestaltung erfolgreicher Events. 🍏Innovation und Kreativität: Wir unterstützen Innovation und Kreativität bei OBRIO und ermutigen unsere Teammitglieder, ihre einzigartigen Ideen zu teilen. Sie haben die Möglichkeit, neue Lösungen zu erkunden und einen echten Einfluss auf den Erfolg unseres Unternehmens zu nehmen. Unsere Vorteile: 20 freie Tage pro Jahr, eine unbegrenzte Anzahl von Krankheitstagen auf Kosten des Unternehmens, falls erforderlich; Dienstleistungen eines Firmenarztes auf Kosten des Unternehmens, Krankenversicherung nach Ablauf der Probezeit; große Firmenbibliothek (wir kaufen die gesamte notwendige Literatur, Webinare, Meisterkurse), interne Online-Studiengebühren, Vergütung; , unbegrenztes Obst und Snacks im Büro; Online-Events und Teambuilding: So sieht unser Einstellungsprozess bei dieser Stelle aus: Kennenlernen des Personalvermittlers ➡️ Teaminterview ➡️ Treffen Sie den CEO ➡️ Mehr darüber uns in den sozialen Netzwerken: Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok Erfahren Sie mehr über unsere offenen Stellen, empfehlen Sie Freunde und erhalten Sie einen exklusiven Blick hinter die Kulissen von OBRIO, indem Sie sich unserem Telegram anschließen. 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