Büroassistent in Zoetis

Derzeit suchen wir für Zoetis Ukraine Kandidaten für die Position: BüroassistentStandort: Kiew, 100 % Bürotätigkeit (Anstellung über Splendiscore) Zweck der Position: Als Büroassistent sind Sie für die Unterstützung verschiedener Abteilungen bei der Büroarbeit verantwortlich. Verantwortlichkeiten:* Verwaltungspersonal beaufsichtigen und überwachen* Besprechungen und Firmenveranstaltungen organisieren* Bürobudgets verwalten* Aufgaben und Verfahren umsetzen* Sicherstellen, dass Richtlinien auf dem neuesten Stand sind* Unterstützen der Personalabteilung* Bestellen von Büromaterialien* Pflegen der Kommunikation mit Lieferanten, Dienstleistern, und Vermieter.* Sorgen Sie für die Effizienz Ihres Büros.* Bleiben Sie über technische und berufliche Informationen auf dem Laufenden.* Bieten Sie Unterstützung bei der Büroarbeit.* Sorgen Sie für den Dokumenten- und Genehmigungsfluss im Einklang mit den internen Unternehmensrichtlinien und -verfahren (Bekämpfung von Bestechung, Einkauf usw.).* Führen Sie eine Bestandsaufnahme Bereitstellung von unterstützenden Marketingmaterialien* Unterstützung bei der Kommunikation mit Finanz-, Vertriebs- und EinkaufsabteilungenAnforderungen: * 1+ Jahre Berufserfahrung im Büro* Fähigkeit, unabhängig und proaktiv zu arbeiten* Teamplayer* Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten* Organisatorische Fähigkeiten* Kann in einer schnelllebigen Umgebung arbeiten * Detailorientiert* Fließend/obere Mittelstufe Englisch* Excel* Microsoft Office Wir bieten:* Arbeitsvertrag von Splendiscore* Laptop, Mobiltelefon Wenn Sie die oben beschriebenen Anforderungen erfüllen, senden Sie Ihre Bewerbung bitte auf Englisch, indem Sie auf die Schaltfläche „Bewerben“ klicken. Nur ausgewählte Kandidaten werden gebeten, an diesem Rekrutierungsprozess teilzunehmen. Über ZoetisBei Zoetis liegen uns unsere Kunden und die Tiere in ihrer Obhut am Herzen. Wir entdecken, entwickeln und produzieren die weltweit innovativsten und wirksamsten Produkte für die Tiergesundheit – Medikamente, Impfstoffe, Diagnostika, Gentests, Biogeräte – und wir schaffen die nächste Generation integrierter Lösungen und Dienstleistungen, um diese sich entwickelnde Branche zu unterstützen. Wir wissen, dass unsere Mitarbeiter unser Erfolg sind. Unsere Kollegen sind stolz auf unsere Unternehmenskultur und die sinnvolle Rolle, die wir bei der Tierpflege spielen. Die Grundüberzeugungen von Zoetis definieren die Verpflichtungen, die wir täglich gegenüber unseren Kollegen, Kunden und Stakeholdern eingehen. Sie haben die Schaffung unseres preisgekrönten Arbeitsplatzes und unserer stolzen Position als führender Partner erster Wahl im Bereich Tiergesundheit vorangetrieben. Vielfalt, Gerechtigkeit und InklusionUnsere Kollegen machen den Unterschied und wir wissen, dass ihre Unterschiede Zoetis stärker machen. Wir streben danach, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder Kollege wertgeschätzt und umsorgt fühlt und in dem wir jeden Tag unser Bestes geben können. Unser Fokus auf Diversity, Equity & Inclusion (DE&I) und unser Engagement beginnen bei unserem Führungsteam mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen und ethnischen Zugehörigkeiten (50 % unserer Führungsteammitglieder sind Frauen) und zeigen sich in der Unterstützung unserer Kollegen und der Branche. Unser Diversity, Equity & Inclusion Council, der Kollegen aller Standorte, Funktionen und Gemeinschaften vertritt, fungiert als Botschafter und Verfechter von DE&I-Initiativen. Zusätzlich zum Diversity, Equity & Inclusion Council verfügt Zoetis über sechs Kollegen-Ressourcengruppen, die Kollegen mit ähnlichen Hintergründen, Erfahrungen oder Interessen zusammenbringen und gemeinsam an Zielen arbeiten, die darauf ausgerichtet sindunsere strategischen Geschäftsprioritäten. Unser Engagement für die Förderung von Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion hat uns unter anderem Auszeichnungen als „Bester Arbeitgeber für LGBTQ-Gleichstellung“, „100 Best Company for Working Mothers“ und „Top Company for Executive Women“ eingebracht. Für Tiere. Für die Gesundheit. Für dich. Globale Datenschutzerklärung für Bewerber Zeig mehr Zeige weniger Positionsebene Oberstufe der Sekundarstufe Art der Anstellung Vollzeit Berufliche Verantwortlichkeiten Verwaltung und Marketing Branchen Büroverwaltung