Office-Administrator\Office-Administrator\Office-Manager in Glorium Technologies

Wir suchen einen erfahrenen Bürokaufmann, der das Team in alltäglichen betrieblichen Belangen und im Umgang mit Technik zuverlässig unterstützt.

Diese Rolle richtet sich an eine Person, die Wert auf Ordnung und Systematik legt und versteht, dass gut organisierte Betriebsabläufe die Grundlage effektiver Teamarbeit sind.

Format: Remote, Teilzeit mit flexibler Zeiteinteilung. Die Rolle beinhaltet eine physische Präsenz in Kiew und Mobilität innerhalb der Stadt (Universitätsbahnhof).

Hauptaufgaben

• Administrative Bereitstellung der Ausrüstung für Mitarbeiter: Buchhaltung, Vorbereitung, Versand(hauptsächlich Laptops und Monitore)
• Überprüfung des technischen Zustands und grundlegende Vorbereitung der Ausrüstung (Reset, Neuinstallation von Windows, Installation von Treibern für Anweisungen)
• Aufrechterhaltung der Funktionalität der Büroinfrastruktur, einschließlich Austausch der Batterien im Sicherheitssystem (falls erforderlich)
• Einkauf von Büromaterialien, Überwachung der Verfügbarkeit und Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro
• Bestellung, Abrechnung und Versand der Markenprodukte des Unternehmens
  (auch im Ausland)
• Interaktion mit Reparatur-, Service- und Vertragsdienstleistungen
• Durchführung sonstiger Verwaltungsaufgaben im Rahmen der Rolle

 Was wichtig ist uns

• Erfahrung in der Position eines Bürokaufmanns/Büroleiters oder in einer ähnlichen Rolle
• Grundkenntnisse in der Bedienung von Laptops und Bürogeräten
• Bereitschaft, innerhalb von Kiew umzuziehen
  (Büro — Saksaganskoho Str., 121, Fahrten zu Novaya poshta-Filialen)
• Achtung für Details, Verantwortung, Organisation und Arbeitsfähigkeit selbstständig
• Englisch auf B1
  Niveau (ein Teil der Dokumentation ist auf Englisch)

Was wir bieten

• Offizieller B2B-Arbeitsvertrag
• Arbeiten in einem stabilen IT-Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und zum Wachstum innerhalb des Unternehmens
  (einschließlich Übergang zu weitere Rollen)
• Langfristige Zusammenarbeit und transparente Konditionen

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