NBD-Koordinator (nur für national) in Save the Children Colombia

Der NBD-Koordinator wird den Direktor für Ressourcenmobilisierung und NBD, den NBD-Manager, den PDQ-Direktor und andere Länderprogrammmitarbeiter dabei unterstützen, das Finanzierungsportfolio und die Partnerschaften des Länderbüros von Save the Children Ukraine auf Länderebene zu erweitern, um den humanitären Strategieplan für 2024 angemessen zu finanzieren Um die Programmambitionen des Landes im Einklang mit den Global Breakthroughs von SC zu halten, ist der Senior NBD-Koordinator für die Verwaltung des Vorschlagsentwicklungsprozesses und die Sicherstellung, dass das Endprodukt reaktionsfähig, wettbewerbsfähig und wettbewerbsfähig ist, verantwortlich Pünktlich. Entwicklung, Schreiben und Einreichen von Vorschlägen – 60 %. In Abstimmung mit dem NBD-Koordinator, dem NBD-Manager und dem Direktor von NBD, Unterstützung bei der Zusammenstellung einer Zusammenfassung für Go/No Go für alle Möglichkeiten, Überwachung der Go/No Go-Umfrage und Setzen Sie sich mit SMT in Verbindung, um abzuwägen, ob die Zeit eingehalten wird oder nicht. Erstellen Sie Zeitpläne für die Angebotsentwicklung und verfolgen Sie Zeitpläne, um die Koordination zwischen den Teams sicherzustellen und zu erleichtern (z. B. PDQ/TE, Betrieb, Finanzen, Lieferkette, Personalwesen und Sicherheit). Leiten Sie den Angebotsentwicklungsprozess für alle Finanzierungsmöglichkeiten mit technischen Spezialisten von PDQ, einschließlich MEAL, Operations (für Eingaben des Außendienstteams, Logistikanforderungen, Kostenkalkulation usw.), Sicherheit, Vergabemanagement, Finanzen und Personalwesen (für Personalanforderungen). Unterstützung bei der Ausarbeitung nichttechnischer Abschnitte der Vorschläge, wie z. B. Leistungserklärungen, Länderkontext und Programmerfahrung, unter Rückgriff auf das Fachwissen technischer Spezialisten aus den Bereichen MEAL, Betrieb, Finanzen, Personalwesen und Sicherheit. In Zusammenarbeit mit dem NBD-Manager, den Mitgliedern und dem Regionalbüro vermitteln Sie technische Unterstützung, Compliance-Informationen/-Anleitungen und andere Ressourcen, um den Bedarf an Angebotsentwicklung zu unterstützen. Unterstützen Sie das Finanzteam, PDQ und TE, Betrieb, Lieferkette und andere notwendige Stakeholder bei der Entwicklung Vorschlagsbudget.  Planung und Organisation von Angebotsdesign-Workshops und Moderation von Design-Workshops, einschließlich der Entwicklung von Arbeitsplänen und gewonnenen Erkenntnissen.  Aktualisieren Sie in Zusammenarbeit mit dem NBD-Manager und dem NBD-Direktor sowie dem NBD-Koordinator regelmäßig den NBD-Tracker sowie die NBD-Dateien und -Ordner in SharePoint und auf AMS. Stellen Sie bei der Koordinierung von Vorschlägen sicher, dass die Vorschlagsprozesse befolgt werden, indem Sie vorhandene NBD-Tools wie die NBD-RACI-Matrix und den Vorschlagsworkflow des CO verwenden. Erfassungsplanung und Opportunity-Vorbereitung – 30 %. Arbeiten Sie mit dem Direktor für Ressourcenmobilisierung und NBD, dem NBD-Manager, PDQ/TE usw. zusammen Operationen zur Erfassung und Bewertung von Spender-, Partner- und internen Informationen, die für bevorstehende große Chancen relevant sind. Unterstützen Sie den Direktor für Ressourcenmobilisierung und den BD-Manager, um die Kapazitäten der Länderbüros bei der langfristigen Erfassungsplanung für wichtige bevorstehende Finanzierungsmöglichkeiten zu stärken.  Gehen Sie proaktiv auf Herausforderungen ein, die den Prozess der Angebotsentwicklung behindern könnten. Kontinuierliches Lernen und Wissensmanagement – ​​10 % Stellen Sie sicher, dass alle geeigneten Spender- und Save the Children-Ressourcen, Vorlagen und Tools den zuständigen Mitarbeitern zur Verfügung stehen und dass Sie über ein klares Verständnis der Spenderanforderungen verfügen. Unterhält starke Wissensmanagementsysteme (OneNet, Workplace, Teams, UKR SharePoint usw.), um die länderinterne Bürokommunikation und kontinuierliches Lernen zu unterstützen.   Stellen Sie sicher, dass allel Vorschläge und zugehörige Dokumente werden gespeichert und verteilt und arbeiten mit den Awards- und Operations-Teams zusammen, um Programmergebnisse und gewonnene Erkenntnisse auszutauschen. Organisieren Sie After-Action-Review-Meetings für alle Vorschläge und teilen Sie die Ergebnisse mit dem Vorschlagsentwicklungsteam, um den zukünftigen Entwurf zu informieren. Qualifikationen, Erfahrung und Fähigkeiten. Wesentlich. Nachgewiesene Erfahrung in der Koordinierung und Erleichterung der Entwicklung wichtiger Vorschläge für institutionelle Spender, multilaterale Agenturen, Unternehmensspender und/oder Fundamente. Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Probleme durch kritisches Denken, Analyse, Definition eines klaren Vorgehens und Sicherstellung der Zustimmung zu lösen. Ein hohes Maß an Liebe zum Detail und die Fähigkeit, Schlüsselaufgaben (z. B. Angebotsentwicklung) unter Einhaltung hoher Auflagen termingerecht abzuschließen Druck. Hochentwickelte Networking-Fähigkeiten und die Fähigkeit, produktive Arbeitsbeziehungen mit einer Vielzahl interner Kollegen und Stakeholder aufzubauen (z. B. Programm, Technik, Auszeichnungen, Compliance, Finanzen, Programmbetrieb). Gute persönliche Organisationsfähigkeiten, einschließlich Zeitmanagement, und die Fähigkeit, Fristen einzuhalten und unter Druck zu arbeiten. Gut entwickelte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, einschließlich wirkungsvoller Kommunikation, Beeinflussung, Verhandlung und Coaching. Ein hohes Maß an Flexibilität und Anpassungsfähigkeit, um auf sich ändernde Bedürfnisse reagieren zu können. Fähigkeit und Bereitschaft, Arbeitspraktiken und Arbeitszeiten im Falle größerer Notfälle, einschließlich kurzfristiger und längerer Reisen, zu ändern. Erfahrung im Projekt- und Änderungsmanagement im Zusammenhang mit Organisationsentwicklungsprojekten und internationalen, funktionsübergreifenden Teams mit nachweislicher Erfolgsgeschichte. Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse. Wünschenswert sind Erfahrungen bei INGOs, NGOs oder Non-Profit-Organisationen sowie ein ausgezeichnetes Verständnis für betriebliche Probleme. Nachgewiesene Fähigkeit, überzeugende, wettbewerbsfähige und konforme narrative Vorschläge für institutionelle Geber wie ECHO, OCHA, EU, UNHCR, BHA, USAID usw. zu verfassen. Vertrautheit mit dem lokalen Kontext und der Finanzierungslandschaft. Ein detailliertes Verständnis der Finanzierungsmechanismen für humanitäre Hilfe und Entwicklungsarbeit Identifikation 5246 Stellenkategorie Risikomanagement Veröffentlichungsdatum 21.12.2023, 09:06 Uhr Stellenplan Vollzeit Standorte CO - Kiew Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Geschäftsbericht und Verkauf Galuzi Groß und Klein organisiert