Nationaler Verbindungsexperte (Berater) – Internationale Organisation für Migration (IOM), Vertretung in der Ukraine in Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Anhang 2 – GESCHÄFTSBEDINGUNGEN

FÜR DEN BERATUNGSVERTRAG VON: Nationaler Verbindungsexperte (Berater)

1. Duty Station of the Beratung: Kiew, Ukraine
2. Dauer der Beratung: 6 Monate, mit der Möglichkeit einer Verlängerung je nach Verfügbarkeit der Mittel und zufriedenstellende Arbeit Leistung.
3. Art der Beratung: Kategorie A

1. Projektkontext und -umfang: Die Auswirkungen der umfassenden Invasion der Ukraine sind im Hinblick auf den humanitären Bedarf unmittelbar und Schutzbedenken und massiv in Bezug auf Erholung, Wiederaufbau und Stabilitätsaussichten. Die Internationale Organisation für Migration (IOM) in der Ukraine nutzt daher die durch nationale und internationale Wiederaufbaubemühungen geschaffene Dynamik, um die Schaffung von Bedingungen zur Bewältigung der Folgen zu unterstützen des Krieges und fördern eine integrierter Ansatz für Wiederaufbau und Entwicklung.

Die Regierung der Ukraine (GoU) und das Ministerium für Veteranenangelegenheiten haben erhebliche Fortschritte bei der Berücksichtigung der Bedürfnisse von Veteranen, ihren Familien und den Familien gefallener Menschen gemacht. Allerdings müssen sie den wachsenden Anforderungen gerecht werden und einen Zusammenhalt gewährleisten Ansatz benötigt das Ministerium technisches Fachwissen, um seine Fähigkeit zur Koordinierung und Umsetzung internationaler technischer Hilfsprojekte zu verbessern.

IOM wird dem Ministerium für Veteranenangelegenheiten technische Unterstützung im Bereich der Umsetzung, Koordinierung und operativen Unterstützung internationaler technischer Hilfsprojekte leisten.

Der Berater wird das Ministerium unterstützen, indem er Projektaktivitäten rationalisiert, die Zusammenarbeit mit Gebern und Interessengruppen erleichtert und die Bemühungen an strategischen Zielen ausrichtet. Die Rolle wird sich auch auf den Aufbau interner Kapazitäten konzentrieren, die es dem Ministerium ermöglichen, technische Hilfsprojekte zu verwalten effektiv und nachhaltig, um die vom Krieg Betroffenen langfristig zu unterstützen.

Umfassende Expertenunterstützung für das Ministerium für Veteranenangelegenheiten wird die wirksame Umsetzung, Koordinierung und Unterstützung gewährleistenf internationale technische Hilfsprojekte im Ministerium. Der internationale Verbindungsexperte ist für alle Aspekte des Projektmanagements verantwortlich, einschließlich Planung, Überwachung, Berichterstattung und Identifizierung neuer Möglichkeiten, um internationale technische Hilfe für das Ministerium zu gewinnen.

1. Organisationsabteilung/Einheit, zu der der Berater beiträgt: Transition & Recovery Unit (TRU), Veterans Reintegration Programme
2. Berater der Kategorie A: Im Rahmen dieses Vertrags auszuführende Aufgaben.
3. Führen Sie eine umfassende Analyse laufender Projekte durch und erstellen Sie eine Beschreibung der wichtigsten Phasen. Zeitpläne, erforderliche Ressourcen und verantwortliche Personen.
4. Projektanforderungen und -fristen mit relevanten Stakeholdern koordinieren und abstimmen.
5. Regelmäßige Besprechungen und Präsentationen vereinbaren, um über den Fortschritt der Projektumsetzung zu berichten.
6. Möglichkeiten für internationale technische Hilfe identifizieren, potenzielle Partner und Spender.
7. Bewerten Sie die Wirksamkeit abgeschlossener Projekte, analysieren Sie die gewonnenen Erkenntnisse und entwickeln Sie Empfehlungen zur Verbesserung der Abläufe.
8. Erstellen Sie Abschlussberichte für Projekte, einschließlich Empfehlungen für zukünftige Initiativen .
9. Entwickeln und implementieren Sie Vorschläge zur Verbesserung der operativen Prozesse von Projekten.
10. Führen Sie eine Analyse der internationalen Erfahrungen bei der Umsetzung ähnlicher Projekte durch und passen Sie Best Practices für die lokale Nutzung an.
< li>Kontinuierliche Überwachung und Identifizierung neuer Möglichkeiten für internationale technische Hilfe, um die Anforderungen zu erfüllen Bedürfnisse des Ministeriums und der Partner.
11. Sorgen Sie für eine kontinuierliche Überwachung der Projektaktivitäten und implementieren Sie Lösungen zur Verbesserung der Projektdurchführung.
12. Entwickeln Sie Vorschläge und neue Initiativen, um die Effizienz der Projektumsetzungsprozesse zu steigern.
13. Koordinieren Sie die Kommunikation mit Struktureinheiten, um die Berichterstattung zu verbessern und schnelle Reaktionen auf Herausforderungen zu ermöglichen.
14. Erstellen Sie Abschlussberichte und Empfehlungen zur Verbesserung zukünftiger Projekte.
15. Verfolgen Sie Möglichkeiten für internationale Finanzierung und Unterstützung, Aufbau starker Verbindungen mit internationalen Partnern.
16. Stellen Sie sicher, dass a systematischer Ansatz für das Projektmanagement und aktive Arbeit an der Gewinnung internationaler Ressourcen zur Unterstützung der Ziele des Ministeriums.
17. Berichten Sie dem Vertreter des Ministeriums für Veteranenangelegenheiten und der IOM regelmäßig über die Ergebnisse der Aktivitäten.
18. Führen Sie alle anderen Aufgaben aus, die Ihnen möglicherweise zugewiesen werden.

Alle Leistungen in diesem Abschnitt unterliegen der Genehmigung durch IOM. Der Berater wird IOM außerdem die elektronischen Dateien aller gesammelten Dokumente übermitteln, die als Quelle für die Beratung verwendet wurden. Jegliche Verzögerung beim Erreichen der Leistungen die nicht der Kontrolle des Beraters unterliegen, werden mit IOM koordiniert, das Korrekturmaßnahmen durchführt.

Unter Berücksichtigung der Notwendigkeit einer engen Zusammenarbeit mit dem Ministerium ist es für die Exp. verpflichtendert, regelmäßig mit dem Ministerium zusammenzuarbeiten und mindestens 32 von 40 Arbeitsstunden pro Woche im Ministerium oder bei der IOM (in Kiew) zu verbringen, insbesondere durch die Teilnahme an Offline-Treffen mit dem Ministerium und/oder Offline-Veranstaltungen, die vom Ministerium organisiert werden oder andere verwandte Stakeholder.

1. Leistungsindikatoren für die Bewertung von Ergebnisse.

Der Berater wird zur Unterstützung engagiert das Ministerium bei der Verbesserung der Projektmanagementkapazitäten, der Sicherung internationaler technischer Hilfe und der Optimierung betrieblicher Prozesse für laufende und zukünftige Projekte.

Die Ergebnisse des Gutachtens Die Arbeit wird in monatlichen Berichten hervorgehoben (wird bis zum 25. eines jeden Monats während der Vertragslaufzeit per E-Mail eingereicht) und enthält die wichtigsten Ergebnisse der Arbeit des Experten.

In jedem Monatsbericht werden Fortschritte, erzielte Ergebnisse und Empfehlungen für den kommenden Zeitraum dargelegt, um sicherzustellen, dass die Ergebnisse mit den strategischen Zielen des Ministeriums und dem Arbeitsumfang des Beraters übereinstimmen.

1. Erforderliche Ausbildung:

• Master-Abschluss (oder höher) in Projektmanagement, öffentlicher Verwaltung, internationalen Beziehungen, Wirtschaft, Recht oder einem eng verwandten Bereich von einer akkreditierten Institution. Ein einschlägiger akademischer Abschluss ist von Vorteil.

1. Erfahrung erforderlich:

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Durchführung umfassender Analysen laufender Projekte, einschließlich der Erstellung detaillierter Beschreibungen wichtiger Phasen, Zeitpläne, erforderlicher Ressourcen und Identifizierung verantwortlicher Personen.
< li>Erfahrung in der Koordinierung und Abstimmung von Projektanforderungen mit relevanten Stakeholdern, um sicherzustellen, dass Projektziele und Fristen klar kommuniziert und eingehalten werden.
• Ausgeprägte Erfahrung in der Organisation und Durchführung regelmäßiger Besprechungen und Präsentationen zur Berichterstattung über den Projektfortschritt und Erfahrung in Identifizierung potenzieller Möglichkeiten für internationale technische Hilfe, Partner und Geber.
• Erfahrung in der Bewertung der Wirksamkeit abgeschlossener Projekte durch Analyse wichtiger Kennzahlen und Ermittlung gewonnener Erkenntnisse, um umsetzbare Empfehlungen zur Verbesserung des Projektbetriebs zu entwickeln.
< li>Fähigkeit, mit internationalen Gebern und Partnern zusammenzuarbeiten, Finanzierungsmöglichkeiten zu verfolgen und starke Arbeitsbeziehungen mit relevanten Interessengruppen aufzubauen.
• Erfahrung im Umgang mit Regierungen, diplomatischen Institutionen und internationalen Organisationen.
• Erfahrung im Aufbau von Partnernetzwerken mit Nichtregierungsorganisationen aus verschiedenen Regionen der Ukraine.

1. Fähigkeiten:

• Fähigkeit, abschließende Projektberichte zu erstellen, einschließlich umfassender Empfehlungen für zukünftige Initiativen auf der Grundlage der gewonnenen Erkenntnisse und Projektergebnisse.
• Vertrautheit mit der Entwicklung und Umsetzung von Vorschlägen zur Verbesserung betrieblicher Prozesse und Optimierung der Projektumsetzung.
• Kenntnisse und Erfahrung in der Analyse internationaler Best Practices und der Umsetzung erfolgreicher Projektmodelle aus anderen Regionen oder Ländern sowie deren Anpassung an lokale Bedingungen und Bedürfnisse.
• Starker Hintergrund in der Projektüberwachung Aktivitäten laufend durchführen, umsetzen Lösungen zur Verbesserung der Projektausführung und zur Sicherstellung, dass Zeitpläne, Budgets und Qualitätsstandards eingehalten werden.

1. Sprachkenntnisse:

• Kenntnisse in Ukrainisch und Englisch.

1. Reise erforderlich:< /li>

• Reisezölle sind nach Vereinbarung möglich.

1. Kompetenzen:

Werte

• Inklusion und Respekt für Vielfalt: respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede; fördert Vielfalt und Inklusion, wo immer möglich.< /li>
• Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards aufrecht und handelt im Einklang mit den Organisationsgrundsätzen/-regeln und Verhaltensstandards.
• Professionalität: zeigt die Fähigkeit, gelassen, kompetent und engagiert zu arbeiten und ein sorgfältiges Urteilsvermögen bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen an den Tag zu legen.

Kernkompetenzen – Verhaltensindikatoren

• Teamarbeit: entwickelt und fördert eine effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Einheiten, um gemeinsame
  Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren .
• Ergebnisse liefern: Erzeugt und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse auf serviceorientierte und zeitnahe Weise. orientiert und engagiert, um das vereinbarte Ziel zu erreichen Ergebnisse.
• Wissen verwalten und teilen: strebt kontinuierlich nach Lernen, Wissensaustausch und Innovation.
• < strong style="font-weight: Bold !important">Verantwortung: übernimmt die Verantwortung für die Erreichung der Prioritäten der Organisation und übernimmt die Verantwortung
  für das eigene Handeln und die delegierte Arbeitrk.
• Kommunikation: fördert und trägt zu einer klaren und offenen Kommunikation bei; erklärt komplexe Sachverhalte informativ, inspirierend und motivierend.

1. So bewerben Sie sich:  Stil: normal; Schriftstärke: 400">Interessierte Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbung einzureichen. Formular zur persönlichen Anamnese und Anschreiben oder Lebensläufe an [email protected] mit der Betreffzeile „Nationaler Verbindungsexperte (Berater)“ bis spätestens 17. Januar 2024.  

   Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert. 

   !!! Private Unternehmer (PE) kommen für die Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen dieser Beratung nicht in Frage. 

    Veröffentlichungszeitraum: 

   Vom 03.01. 2025 bis 17.01.2025