Nationaler Informationsmanagementbeauftragter (nationale Position in der Ukraine) in IMMAP

Organisation

iMMAP. Inc. ist eine internationale gemeinnützige Organisation, die Informationsmanagementdienste für humanitäre und Entwicklungsorganisationen bereitstellt. Durch Informationsmanagement helfen wir unseren Partnern, die Hilfe gezielt auf die am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen der Welt auszurichten. Unsere Kernphilosophie ist, dass bessere Daten zu besseren Entscheidungen führen und dass bessere Entscheidungen zu besseren Ergebnissen führen. Die entscheidende Unterstützung von iMMAP für Informationswertschöpfungsketten trägt dazu bei, operative und strategische Herausforderungen unserer Partner sowohl im Notfall- als auch im Entwicklungskontext zu lösen, indem es eine evidenzbasierte Entscheidungsfindung für bessere Ergebnisse ermöglicht.

Hintergrund

ALLGEMEIN

Folgende Lieferungen werden von der Position erwartet:

1. Bereitstellung von Kapazitätsaufbau für die Führung/Mitglieder des Clusters, um eine bessere Identifizierung des humanitären Bedarfs und der Lücken in der humanitären Hilfe in der Ukraine zu ermöglichen.

2. Erleichtern Sie die mobile Datenerfassung, Formularentwicklung und Datenverwaltung.

3. Erstellen Sie statistische Berichte, Grafiken und Karten und verfolgen Sie Cluster-spezifische Trends.

4. Unterstützen Sie neue und laufende Bewertungen durch Cluster.

5. Beraten Sie Clustermitglieder zu Best Practices für IM.

6. Erstellen Sie regelmäßig Berichte über die erzielten Fortschritte, die wichtigsten Herausforderungen/Einschränkungen und empfehlen Sie Korrekturmaßnahmen.

7. Führen Sie alle anderen vom Management zugewiesenen Informationsverwaltungsaufgaben aus.

SCHLÜSSELBEZIEHUNGEN

Berichtet an Projektmanager

Präsentation

Darüber hinaus hat die IMO die Aufgabe, die Genauigkeit der von iMMAP gespeicherten Daten zu verbessern und die Verteilung von Materialien zu verbessern und effektiver zu gestalten.

Die IMO wird alle Ziele und Strategien des iMMAP-Programms unterstützen in ihrer Arbeit mit nationalen Partnern, internationalen Partnern und zuständigen Geberorganisationen.

Die IMO wird ständige und gute Kontakte zu humanitären Partnern aufbauen und pflegen.

Operativ

• Die IMO wird proaktiv Informationen von Sektorpartnern und Regierungsbehörden sammeln, die für den Sektor bei der Entscheidungsfindung von Nutzen sein können;
• Die IMO wird Lücken bei den derzeitigen Teilnehmern der Implementierungspartner identifizieren und mit NGOs zusammenarbeiten. und humanitäre und Entwicklungsorganisationen, um die Teilnahme am Datenaustausch oder der IM-Unterstützung wiederherzustellen oder zu erneuern.
• Die IMO wird Hindernisse für die Sammlung, Zusammenstellung, Analyse und Weitergabe von Informationen identifizieren.
• Die Die IMO wird die rechtzeitige Vorbereitung und Erstellung von Informationsprodukten sicherstellen und den Informationsaustausch und die Verbreitung von Informationen über Webplattformen an alle relevanten humanitären Implementierungspartner unterstützen.
• Die IMO wird geeignete bestehende IM-Tools anpassen, einschließlich der im Land verfügbaren (einschließlich). aus anderen Branchen) und auf globaler Ebene. Gegebenenfalls Gestaltung von Datenerfassungsformularen, um sicherzustellen, dass der Zweck und die Verwendung aller erfassten Daten klar, sammelbar und leicht sammelbar sind, und um hervorzuheben, wo potenzielle Probleme auftreten könnten; Organisation und Verwaltung der Dateneingabe sowie der ersten Analyse und Präsentation von Daten für den Sektor;
• ThDie IMO wird auf Anfrage Standardformate für die Veröffentlichung von Materialien und Statistiken zur humanitären Lage im Land entwickeln und diese regelmäßig veröffentlichen.
• Die IMO wird die mobile Datenerfassung, Formularentwicklung und Datenverwaltung erleichtern.< /li>
• Die IMO wird statistische Berichte, Grafiken und Karten erstellen und Cluster-spezifische Trends verfolgen.
• Die IMO wird neue und laufende Bewertungen unterstützen.
• Sammeln und Konsolidierung von Daten verschiedener Partner, Erstellung und Übermittlung regelmäßiger Berichte
• Verwaltung, Analyse und Dokumentation von Daten und Informationen aus INGO-Einsätzen
• Kartierung der Unterstützungsabdeckung im angegebenen Gebiet, Analyse und Melden Sie potenzielle Lücken.
• Erstellen und teilen Sie Karten, die den Umfang/die Reichweite der Unterstützung veranschaulichen.
• Aufzeichnen, dokumentieren und teilen Sie Protokolle von Koordinierungssitzungen.
• Pflegen Sie Datenbanken Bereitstellung der Dateneingabe bei Bedarf
• Einrichtung und Pflege eines Archivierungs- und Dokumentationssystems, das für in der Region tätige humanitäre Partner zugänglich ist

Kartierung – spezifisch

• Die IMO wird Karten von 4Ws, Sektorressourcen, Bedürfnissen und Lücken pro Standort entwickeln;
• Die IMO wird Geodaten pflegen Datenbanken und stellen die Datenqualität und -integrität durch den Einsatz automatisierter und manueller Techniken zur Eingabe, Bearbeitung und Verarbeitung von Datensätzen sicher;

Darstellung

• Die IMO wird an regelmäßigen Informationsmanagement-Meetings mit dem iMMAP IMO-Team und dem Landesdirektor teilnehmen, um aktuelle Informationen zu laufenden IM-Produkten und -Aktivitäten auszutauschen und bewährte Praktiken in der Organisation zu fördern.
• Die IMO wird bei Bedarf anderen Agenturen spezifische, manchmal auch gezielte Unterstützung bieten.

Anforderungen

Bitte beachten Sie, dass es sich hierbei um eine nationale Position handelt in der Ukraine. Nur Bürger der Ukraine sind zugelassen.

ERFORDERLICH:

• Universitätsabschluss (Bachelor oder höher) in Informationswissenschaft, Geographie Informationssysteme, Informatik oder andere relevante Bereiche.
• Mindestens drei (3) Jahre Berufserfahrung im Bereich Informationsmanagement sind unerlässlich;
• Erfahrung in der Datenverarbeitung und Analyse, Erstellung von Berichten;
• Erfahrung im Umgang mit Software wie ArcGIS und Adobe Illustrator;
• Ausgezeichnete Beherrschung der Office-Suite-Anwendungen (Word, Excel, Access, PowerPoint) .
• Englischniveau – mindestens Mittelstufe.

GEWÜNSCHT:

• Einschlägige Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer UN-Agentur oder einer anderen humanitären Organisation ist wünschenswert.
• Mindestens sechs (6) Jahre Berufserfahrung im Bereich Informationsmanagement sind wünschenswert.
• Erfahrung in den Bereichen Notfallvorsorge, Krisen-/Nothilfemanagement, humanitäres/Entwicklungsumfeld und Feldkoordination ist von Vorteil;
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und allgemeine Kommunikationsfähigkeiten;
< li>Eine starke Serviceorientierung;
• Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten.

  ARBEITSBEDINGUNGEN  

• Bereitschaft, extern zu arbeitenbeendete Stunden außerhalb der normalen Bürozeiten. 

Programme

• ArcGIS
• QGIS< /li>
• PHP und HTML
• GIS-Systeme und unterstützende Software ESRI ArcMap10.2 

Wenn Sie Interesse an der Stelle haben, bewerben Sie sich bitte über unser Karriereportal:

https://careers.immap.org/jobs/1445

Leitprinzipien

Vom Personal wird erwartet, dass es sich professionell und respektvoll verhält lokale Gesetze, Gepflogenheiten und die Richtlinien, Verfahren und Werte von iMMAP zu jeder Zeit und in allen Ländern.

iMMAP hat eine Nulltoleranz gegenüber sexueller Belästigung, Ausbeutung und Missbrauch, Menschenhandel, Kindesmissbrauch und Ausbeutung. Jeder Verstoß gegen diese Grundsätze und Richtlinien wird als schweres Fehlverhalten geahndet.

iMMAP ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet, unabhängig von der Herkunft.