Nationaler Finanzmanager – Teamleiter in The HALO Trust

Standort: Ukraine (vor Ort) Berichtet an: Leiter Finanzen Gehalt: Wettbewerbsfähig, abhängig von Erfahrung Stunden: Vollzeit Vertrag: Unbefristet Über HALO Der HALO Trust ist die weltweit größte humanitäre Minenräumorganisation. HALO ist eine nichtstaatliche, unpolitische, nicht-religiöse Organisation mit Hauptsitz im Vereinigten Königreich. Die Mission von HALO besteht darin, Leben zu schützen und die Lebensgrundlagen der von Konflikten Betroffenen wiederherzustellen. Wir räumen Landminen und explosive Kriegstrümmer, damit sich Gemeinden und Länder erholen können. HALO Ukraine ist seit 2016 tätig und führt humanitäre Minenräumungsaktivitäten durch, darunter Untersuchungen, Minenräumung und Aufklärung über die Gefahr explosiver Kampfmittel. Das Programm beschäftigt derzeit etwa 1200 Mitarbeiter und wir arbeiten in mehreren Oblasten (Regionen) mit Zentren in Browary, Mykolajiw und Charkiw. Die Stelle hat ihren Sitz in der Oblast Kiew in der Ukraine und reist zu allen HALO-Standorten in der Ukraine die ImmobilieDer nationale Finanzmanager hält sich an die geltende ukrainische Gesetzgebung; das Gesetz der Ukraine „Über die Rechnungslegung und Finanzberichterstattung in der Ukraine“ Nr. 996-XIV vom 16.07.1999; die Finanzbuchhaltungsstandards, die HALO Trust-Verfahren; die internen Arbeitsvorschriften und diese Stellenbeschreibung. Sicherstellung des Finanzbuchhaltungsprozesses unter Einhaltung der Standardmethodik, die im Gesetz der Ukraine „Über Buchhaltung und Finanzberichterstattung in der Ukraine“, der Rechnungslegungspolitik, Standards für die Verarbeitung von Buchhaltungsdaten und deren Berücksichtigung festgelegt ist Buchen Sie die Aktivitäten des HALO Trust. Koordinieren und überwachen Sie die Arbeit der Buchhaltungsabteilung und überwachen Sie, dass alle Transaktionen korrekt verbucht werden. Fordern Sie die strikte Einhaltung des Verfahrens zur Erstellung der Belege von allen Abteilungen und Mitarbeitern. Ergreifen Sie alle Maßnahmen, um unbefugte und verdeckte Korrekturen an den Belegen und Büchern zu verhindern. Stellen Sie sicher, dass alle Berichtsdokumente und Bücher innerhalb der vorgeschriebenen Frist aufbewahrt werden. Sicherstellen Sie die Finanzen Die Berichterstattung wird gemäß den Buchhaltungsdaten ausgefüllt, unterzeichnet und innerhalb der vorgeschriebenen Frist an die relevanten Parteien übergeben. Sicherstellen, dass genaue, zuverlässige und neutrale Informationen über die finanzielle Situation, die Ergebnisse und den Geldfluss innerhalb der Organisation bereitgestellt werden. Nehmen Sie an der teil Zeichnung Erstellungsprozess der anderen periodischen Berichtsdokumentation, die der Unterschrift des NFM bedarf und für die höheren Behörden bestimmt ist, unter Einhaltung der festgelegten Vorlagen und Anforderungen. Überwachung der Bank- und Bargeldtransaktionen, effiziente Nutzung der materiellen, personellen und finanziellen Ressourcen. Überwachung der Arbeits- und Lohnbuchhaltung. Initiierung des jährlichen Inventurprozesses innerhalb der Organisation, Überwachung und Überprüfung der Dokumente zu Fehlbeträgen und Entschädigungen für Fehlbeträge und Diebstahl oder die Vermögenswerte der Organisation beschädigen. Sicherstellen, dass die Finanzbuchhaltung im ERP-/Buchhaltungssystem überprüft wird. Bereiten Sie jährlich die Daten vor, die für die Berichtsdokumentation für den Leiter erforderlich sindViertel nach dem festgelegten Verfahren. Beteiligen Sie sich an der Entwicklung der Verfahren für die interne Revision und überwachen Sie die Einhaltung dieser Verfahren. Organisieren Sie den Prozess der Vorbereitung von Vorschlägen zu folgenden Themen: Rechnungslegungsgrundsätze der Organisation, Vornahme von Änderungen an den festgelegten Rechnungslegungsgrundsätzen, Finanzbuchhaltungsformularen, Berücksichtigung der Aktivitäten der Organisation und der Datenverarbeitungstechnologien ; Entwicklung des Systems und der Formen der internen Buchhaltung und des Dokumentenflusses, des zusätzlichen Kontosystems und der analytischen Buchhaltungsbücher, der Berichtsdokumente und der Kontrolle der Buchhaltungstransaktionen; die Feststellung des Rechts der Arbeitnehmer, die unterstützenden und konsolidierten Buchhaltungsunterlagen zu unterzeichnen; die effektive Struktur der Buchhaltungsabteilung und die Anzahl ihrer Mitglieder, die Auffrischungsschulungen für die Buchhaltung und die Bereitstellung des Leitmaterials; Verbesserung des Informationsmanagementsystems und des Informationsflusses an die Verantwortlichen; Einrichtung eines automatisierten Buchhaltungsdatenverarbeitungssystems unter Berücksichtigung der HALO Trust-Aktivitäten oder Verbesserung des aktuellen; Gewährleistung des Schutzes des Eigentums, effiziente Nutzung des materielle, personelle und finanzielle Ressourcen; Erstellung von Budgets gemäß den HALO Trust-Standards und den Anforderungen der Spender, um die finanzielle Aktivität innerhalb der Organisation sicherzustellen; Erstellung monatlicher Finanzierungsanträge; Einhaltung der Haushaltsdisziplin mit korrekter Kontenzuweisung bis zu den genehmigten Beträgen. Koordinierung der arbeiten der Buchhaltungsabteilung und benennen die Zuständigkeiten der Mitarbeiter. Machen Sie die Mitarbeiter mit den relevanten Gesetzen, Methoden- und Informationsmaterialien sowie etwaigen Gesetzesänderungen vertraut. Ergreifen Sie Maßnahmen, um unbefugte Korrekturen an den Belegen und Büchern zu verhindern. Alle für Ihre Aktivitäten relevanten Vorschriften kennen, verstehen und einhalten. Erledigen Sie alle anderen Aufgaben nach Ermessen der Geschäftsleitung Bereitstellung von InformationenAnforderungenHochschulbildung und AuffrischungsschulungenBerufserfahrung in leitenden Positionen im Zusammenhang mit Finanz- und Buchhaltungsaktivitäten oder nachgewiesene Erfahrung in Positionen im Zusammenhang mit Finanz- und Buchhaltungsaktivitäten. Nachgewiesene Führungserfahrung Englisch B1-NiveauLeistungen24 Tage JahresurlaubBeitragsfreie LebensversicherungNotfall-Krankenversicherung bei Reisen ins Ausland, einschließlich RückführungLeistungen für Mitarbeiter, einschließlich Englischunterricht und psychosoziale UnterstützungssitzungenFirmentransfer von der U-Bahn-Station Lisova in Kiew zum Standort des Büros in der Region Brovary in Kiew Bewerben Sie sich. Bitte reichen Sie einen Lebenslauf (nicht mehr als 2 Seiten) und ein Anschreiben (nicht mehr als 1 Seite) ein Wie Ihre Erfahrung mit den Schlüsselqualifikationen und -kompetenzen übereinstimmt, die bis zum 9. Dezember 2024 gefordert werden. Wir behalten uns das Recht vor, den Bewerbungsschluss abhängig von der Anzahl der eingegangenen Bewerbungen zu ändern. Der HALO Trust ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit gewährleistet, und diskriminiert keinen Bewerber um eine Stelle Alter, Behinderung, Geschlechtsumwandlung, Ehe und eingetragene LebenspartnerHüfte, Schwangerschaft und Mutterschaft, Rasse, Religion oder Weltanschauung, Geschlecht oder sexuelle Orientierung. Der HALO Trust setzt sich für eine Kultur ein, die sowohl vielfältig als auch integrativ ist, und wir sind bestrebt, aus einem vielfältigen Kandidatenkreis die talentiertesten Menschen zu rekrutieren, zu entwickeln und zu halten pool.Der HALO Trust setzt sich dafür ein, eine sichere und vertrauenswürdige Umgebung zu schaffen, die das Wohlergehen und Wohlergehen aller Personen schützt und fördert, die mit der Wohltätigkeitsorganisation in Kontakt kommen oder ihr angehören, und verfolgt dabei einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber Verhaltensweisen, die Fordern Sie dies heraus. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Starrer Wochentag Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Finanzen und Verkauf Galuzi Die Organisation ist in der Regel nicht organisiert