Multisektoraler Projektmanager / Multisektoraler Projektmanager in Premiere Urgence Internationale

Premier Urzhans International (PUI)< span style="font-style: normal; font-weight: 400"> ist eine gemeinnützige, unpolitische und nichtreligiöse humanitäre Nichtregierungsorganisation. PUI begann im Februar 2015 mit humanitären Aktivitäten in der Ukraine mit dem Ziel, den Zugang zu primärer Gesundheitsversorgung für die lokale Bevölkerung und die vom bewaffneten Konflikt betroffenen Binnenvertriebenen wiederherzustellen und sicherzustellen und die Lebensbedingungen durch die Deckung ihrer Grundbedürfnisse zu verbessern.< /span>

Arbeitsort: Charkiw

META

B< span style="font-weight: 700">agatosector Der Projekt-Manager ist für die Umsetzung und Überwachung aller Projektaktivitäten verantwortlich und verwaltet außerdem Personal und finanzielle Mittel, die für Projektaktivitäten bereitgestellt werden. Er/sie wählt Kommunikationskanäle, sorgt für Kommunikation und Informationsaustausch. Er/sie implementiert alle notwendigen Werkzeuge, um die Ergebnisse der Projekte zu bewerten. Er/sie stellt sicher, dass das Monitoring im Rahmen und mit Hilfe definierter Tools erfolgt. Er/sie ist für die Konsolidierung und Übermittlung der Berichte gemäß der definierten Periodizität verantwortlich. span>

AUFGABEN UND PFLICHTEN

• < span style="font-weight:bold">Programme: Er/sie stellt die qualitativ hochwertige Umsetzung und Überwachung des/der Programme(s) gemäß der Richtlinie von sicher die PUI und die Struktur der Intervention sowie die mit dem Spender unterzeichnete Vereinbarung. 

• Personalführung: Er/sie leitet ein Team (PUI-Mitarbeiter und ggf. Tagelöhner). 

• Berichterstattung an Spender: er /Sie erstellt Abschlussberichte und koordiniert deren Erstellung, die an der Basis erstellt werden. 

• Logistik und Verwaltung: er er/sie sorgt für die Einhaltung der materiellen, technischen und administrativen Verfahren der Tätigkeit, für die er/sie verantwortlich ist. 

• Darstellung: er/sie vertritt die Organisation gegenüber Partnern, Behörden und lokalen Akteuren, die an der Umsetzung beteiligt sindProgramme 

• Sicherheit: er/sie fördert die Einhaltung der Sicherheitsregeln auf der Basis und kommuniziert alle Sicherheitsinformationen an seinen direkten Vorgesetzten. 

• Strategie: er/sie erleichtert die Entwicklung neuer Interventionen auf der Grundlage ermittelter Bedürfnisse. 

SPEZIFISCH ZIELE UND VERWANDTE AKTIVITÄTEN

1 . GEWÄHRLEISTUNG DER PROGRAMMUMSETZUNG UND IHRE ÜBERWACHUNG

• Er/sie überwacht die qualitativ hochwertige Umsetzung des Programms unter seiner Aufsicht /ihre Verantwortung und stellt sicher, dass die in den Projektvorschlägen festgelegten Ziele gemäß der vom Geber genehmigten Vereinbarung, den Aktionsplänen und dem Budget erreicht werden. 

• Er/Sie stellt sicher, dass die Begünstigten und die lokale Bevölkerung die Ziele des/der Projekt(s) verstehen und beteiligt sich aktiv an der Umsetzung 

• Er/sie plant Aktivitäten und sorgt für die Einhaltung des Aktivitätsplans. Insbesondere überwacht er/sie die ermittelten Indikatoren, analysiert und kommuniziert die gesammelten Informationen an seinen/ihren direkten Vorgesetzten, meldet bei der Umsetzung aufgetretene Schwierigkeiten und schlägt gegebenenfalls Verbesserungen oder Neuausrichtungen vor. 

Softwareteams beim Sammeln von Informationen für Berichte. 

• Er/Sie sorgt für die Kapitalisierung aller im Rahmen des Projekts erstellten Dokumente, Tools und Schulungen( s) und stellt die Einhaltung der Projektvorschläge sicher. 

• Er/sie überprüft von Programmierteams verfasste Berichte auf Basisebene, stellt die Datenkonsistenz und die Qualität des Schreibens sicher , Compliance-Ziele, Informationen zu Indikatoren etc. und gibt ihnen formelles Feedback. 

Externe Vertragsbedingungen (Projektberichte).

• Er/Sie stellt sicher dass in dem/den Programm(en) durchgängige Rechtsschutz- und durchgängige Umsetzungsprinzipien der Geschlechterpolitik berücksichtigt werden. 

2. SOFTWARE-TEAMLEITER

• Er/sie unterstützt die Softwareteams bei der qualitativ hochwertigen Umsetzung von Aktivitäten. 

• Er/Sie nimmt die „Interne Geschäftsordnung der PUI-Mission“ zur Kenntnis und sorgt dafür, dass diese in seinem/ihrem Team bekannt ist und dass er/sie sich daran hält. Er/sie stellt sicher, dass das Team, für das er/sie verantwortlich ist, den Sicherheitsplan kennt und die Sicherheitsregeln befolgt. 

• Er/sie beteiligt sich aktiv an der Rekrutierung (Interview, Tests usw.). Er stellt sicher, dass sich jeder Mitarbeiter mindestens einmal während der Laufzeit des Arbeitsvertrags und einmal im Jahr sowie mindestens vor Beendigung seiner Tätigkeit einer schriftlichen Beurteilung unterzieht. Er/sie beteiligt sich an der Entscheidung, den Arbeitsvertrag mit einer Person aus seinem/ihrem Team zu beenden. 

• Er/sie etabliert Koordinationsmechanismen für sein/ihr Team und leitet dieses. 

• Er/sie bestimmt den Schulungsbedarf seines Teams und beteiligt sich an der Entwicklung seiner Fähigkeiten (organisatorisch und). methodische Unterstützung, Ansätze für Gesundheits- und medizinische Protokolle, End-to-End-Schutz und Gender-Ansatz, Organisation von Schulungen usw.). 

3. BEREITSTELLUNG DER PUI-VERTRETUNG VOR BEHÖRDEN UND AKTIVITÄTEN DER REGION

• Er/sie vertritt die Organisation bei der Auf Wunsch des Leiters von Verwaltungs- und Programmaktivitäten an lokale Akteure, die an der Umsetzung von Programmen beteiligt sind (Gemeinden, Ministerdelegationen, andere institutionelle Organisationen, NGOs, Geber usw.), und sorgt für die Aufrechterhaltung guter Beziehungen zu allen. 

• Nehmt im Einvernehmen mit seinem unmittelbaren Vorgesetzten aktiv an Koordinations- und Branchenbesprechungen im Zusammenhang mit einer bestimmten Aktivität teil. 

• Im Falle eines Besuchs beteiligt sich der Spender aktiv an der Vorbereitung und Durchführung des Besuchs. 

4. BEREITSTELLUNG DER LOGISTIK UND DER ADMINISTRATIVEN ÜBERWACHUNG DES PROGRAMMS (PROGRAMM)

• Er/sie trifft seine/ihre Bedarf entsprechend den verfügbaren/festgelegten Budgets. 

• Er/Sie trägt zur Analyse von Anbietervorschlägen für hochtechnische Beschaffungen bei. 

und Beschaffungsspezialist in der Zentrale. 
Implementierung des Programms (Programme). 

• Er/Sie stellt in Abstimmung mit dem Leiter Verwaltung und Programm sicherRahmentätigkeit, Kontrolle über die materiellen und technischen Aspekte seines/ihres Programms (Lieferung, Verteilung, Lagerung usw.). 

• Er/sie stellt sicher, dass er/sie über ein aktualisiertes Monatsbudget für das Programm/die Programme verfügt, für die er/sie zuständig ist /sie /sie antwortet und beteiligt sich an der Analyse, identifiziert etwaige Unstimmigkeiten und schlägt dem Basiskoordinator Änderungen vor. 

seine Programme, die dem Koordinator der Basis monatlich zur Verfügung gestellt werden. 

5. UNTERSTÜTZEN SIE DEN ENTWICKLER NEUER ANGEBOTE

• Er/sie beteiligt sich gemeinsam mit ihm an der Definition der Bedürfnisse /ihr direkter Vorgesetzter. 

Vorschläge und Entwicklung des Programms (Programme). 

• Er/sie beteiligt sich an der Entwicklung der Missionsstrategie. 

ERFORDERLICHE KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN< /p >

BILDUNG< /p>

Educationmehr als 5 Jahre (zum Beispiel ein AbschlussMaster in bestimmten Fachgebieten (Gesundheitswesen,Sozialwissenschaften, ManagementProjekte oder gleichwertige Erfahrung).

WISHED: Humanitäre Herausforderungen / Entwicklungsherausforderungen; Projektmanagement.

BERUFSERFAHRUNG

ERFORDERLICH: 1 Jahr humanitäre Arbeit; Projektmanagement-/Überwachungstools; Organisation; ausgezeichnete Schreibfähigkeiten. 

WISHED: Erfahrung in der Überwachung / Bewertung.

WERTE UND FÄHIGKEITEN

ERFORDERLICH: Kommunikationsfähigkeiten; Kenntnisse im Projektmanagement; Kenntnisse in institutionellen Spenderverfahren. 

WISHED: Kenntnisse der VerfahrenEuropeAid».

SPRACHEN

Englisch, Ukrainisch.

SOFTWARE 

ERFORDERLICH:Office-Suite

WISHED: Datenbank ("Zugriff" oder andere), Programm "Gantt Projekt"

< span style="font-style: normal; Schriftstärke: 400">PERSÖNLICHE QUALITÄTEN ERFORDERLICH< /span>

• Organisation, Methodik und Termineinhaltung 

• Diplomatie und Verhandlungsgeschick 

• Stressresistenz und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen

• Fähigkeit zur Integration in die lokale Umgebung, unter Berücksichtigung ihrer Eigenschaften

BEDINGUNGEN
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Startdatum: Dezember 2024

Dauer - 4 Monate

Standort: Kiew

Arbeitstage: Montag bis Freitag

• Interessierte Kandidaten sollten ihren Lebenslauf auf Englisch einreichen.
• Der Test und das Interview finden ebenfalls ausschließlich auf Englisch statt.
• PUI behält sich das Recht vor, Kandidaten in fortlaufenden Interviews zu interviewen, sodass ein Kandidat vor dem Bewerbungsschluss ausgewählt werden kann.

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Arbeitsort - Kiew

ALLGEMEINES ZIEL

Der multisektorale Projektmanager ist für die Umsetzung und Überwachung aller Projektaktivitäten verantwortlich und verwaltet die personellen und finanziellen Ressourcen von PUI für Projektaktivitäten. Er/sie richtet den Kommunikation Kanäle, und stellt die Kommunikation und den Informationsaustausch sicher. Er/sie wird alle notwendigen Instrumente einrichten, um die Wirkung der Projekte zu messen. Er/sie wird dafür sorgen, dass das Monitoring innerhalb des Rahmens und mit den definierten Instrumenten durchgeführt wird Er/sie ist für die Konsolidierung und Übermittlung von Berichten gemäß einer vertraglich festgelegten Periodizität verantwortlich. Schriftstärke: 400"> 

AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN

• Programme: Er/sie stellt die qualitative Umsetzung und Überwachung des/der Programme(s) in Übereinstimmung mit der PUI-Richtlinie und dem Interventionsrahmen sicher Vereinbarung mit dem Don unterzeichnetoder. 

• Personalwesen: Er/sie betreut das Team (PUI-Mitarbeiter und eventuelle Tagesarbeiter).  

• Berichterstattung an Spender: Er/sie schreibt und koordiniert das Verfassen der Abschlussberichte, die auf der Basis erscheinen.  

• Logistik und Verwaltung: Er/sie stellt sicher, dass die logistischen und administrativen Verfahren der Aktivitäten unter seiner/ihrer Verantwortung eingehalten werden. 

• Vertretung: Er/sie vertritt den Verein gegenüber Partnern, Behörden und lokalen Akteuren, die an der Umsetzung von Programmen beteiligt sind. 

• Sicherheit: Er/sie trägt zur Einhaltung der Sicherheitsregeln auf der Basis bei und übermittelt alle Sicherheitsinformationen an seinen/ihren Vorgesetzten.  

• Strategie: Er/sie trägt zur Entwicklung neuer Interventionen auf der Grundlage der ermittelten Bedürfnisse bei. 

1. STELLEN SIE DIE UMSETZUNG UND ÜBERWACHUNG DES PROGRAMMS SICHER. 

• Er/sie überwacht die qualitative Umsetzung des Programms unter seiner Verantwortung und sorgt dafür, dass die im Projektvorschlag/in den Projektvorschlägen definierten Ziele im Einklang mit dem vom Geber genehmigten Vertrag, den Aktionsplänen und dem Budget erreicht werden. 

• Er/Sie stellt sicher, dass die Begünstigten und die lokale Bevölkerung die Ziele des/der Projekt(s) verstehen und aktiv sind an der Umsetzung mitwirken. 

• Er/sie plant die Aktivitäten und stellt sicher, dass der Aktivitätsplan eingehalten wird. Insbesondere überwacht er/sie die definierten Indikatoren, analysiert und übermittelt die gesammelten Informationen an seinen/ihren Vorgesetzten, meldet etwaige Schwierigkeiten bei der Umsetzung und schlägt gegebenenfalls Verbesserungen oder Neuausrichtungen vor. 

• Er/Sie sorgt für die Umsetzung des Monitorings und/oder der Evaluation, trägt zur Nachbereitung/Aktualisierung bei von internen Überwachungstools und unterstützt die Programmteams beim Sammeln von Informationen für Berichte. 

• Er/Sie sorgt für die Großschreibung aller erstellten Dokumente, Tools und Schulungenim Rahmen des Projekts/der Projekte und stellt sicher, dass das Projekt den Vorschlägen folgt. 

• Er/sie überprüft die von den Programmteams auf Feldebene verfassten Berichte und stellt die Konsistenz sicher Daten, die Qualität des Schreibens, die Einhaltung der Ziele, die Informationen zu den Indikatoren usw. und gibt ihnen formelles Feedback. 

• Er/sie übermittelt interne und externe Berichte an seinen/ihren Vorgesetzten und hält dabei die internen Validierungsfristen ein (sitrep ) und externen vertraglichen Fristen (Projektberichte).

• Er/Sie sorgt für den transversalen Schutz und das transversale Gender Mainstreaming werden im/in den Programm(en) berücksichtigt. 

2.    ÜBERWACHUNG DES PROGRAMMTEAMS  

• Er/sie unterstützt die Programmteams bei der qualitativen Umsetzung von Aktivitäten. 

• Er/sie erkennt die PUI-internen Verfahrensregeln für die Mission an und stellt sicher, dass diese bekannt sind und respektiert werden innerhalb seines/ihres Teams. Er/sie stellt sicher, dass der Sicherheitsplan dem Team unter seiner/ihrer Verantwortung bekannt ist und dass die Sicherheitsregeln eingehalten werden. 

• Er/sie beteiligt sich aktiv an der Rekrutierung (Interview, Test etc.). Er/sie stellt sicher, dass jede Person mindestens einmal pro Vertrag und pro Jahr und mindestens vor Ausscheiden aus dem Amt schriftlich beurteilt wird. Er/sie beteiligt sich an der Entscheidung über die Beendigung des Arbeitsvertrags einer Person in seinem/ihrem Team. 

• Er/sie richtet die Koordinationsmechanismen für sein/ihr Team ein und organisiert dessen Betreuung.  

• Er/sie ermittelt den Schulungsbedarf seines/ihres Teams und beteiligt sich an der Kompetenzentwicklung (organisatorisch und organisatorisch). methodische Unterstützung, Gesundheitsansätze und medizinische Protokolle, übergreifender Schutz- und Gender-Ansatz, Organisation von Schulungen usw.) 

Er/sie vertritt die Der Verband vermittelt auf Wunsch des Feldkoordinators lokale Akteure, die an der Umsetzung von Feldprogrammen beteiligt sind (Gemeinden, Ministerdelegationen, andere institutionelle Einheiten, NGOs, Geber usw.) und stellt sicher, dass gute Beziehungen zu allen aufrechterhalten werden. 

4. STELLEN SIE DIE LOGISTISCHE UND ADMINISTRATIVE ÜBERWACHUNG DES/DER PROGRAMM(ES) SICHER. 

• Er/sie geht auf seine/ihre Bedürfnisse entsprechend den verfügbaren/festgelegten Budgets ein.  

• Er/Sie trägt zur Analyse von Lieferantenangeboten für Einkäufe mit hohen technischen Spezifikationen bei.  

• Er/Sie beteiligt sich aktiv an der Durchführung von Ausschreibungen, ggf. in Abstimmung mit dem Logistikkoordinator und dem Beschaffungsbeauftragten in der Zentrale.  

• Er/sie teilt dem Feldkoordinator wöchentlich seinen/ihren Bedarf an Fahrzeugen und Kommunikationsmaterialien für die Umsetzung des/der Programm(e) mit. 

• < p style="Schriftstärke: normal; Schriftstil: normal">Er/sie sorgt in Abstimmung mit dem Feldkoordinator für die Nachverfolgung der logistischen Aspekte seines/ihres Programms (Lieferung, Verteilung, Lagerung usw.). 

• Er/sie stellt sicher, dass er/sie über ein aktualisiertes Monatsbudget für das/die Programm(e) unter seiner/ihrer Verantwortung verfügt, beteiligt sich an der Analyse, erkennt etwaige Unstimmigkeiten und schlägt dem Feldkoordinator Anpassungen vor. < /p>

• Er/Sie stellt sicher, dass alle Informationen, die für die Erstellung der Cashflow-Prognose speziell für die Verwaltung seines/ihres Programms(s) erforderlich sind, dem Field Coordinator monatlich zur Verfügung gestellt werden. 

Er/sie beteiligt sich an der Bedarfsermittlung mit seinem/ihrem Vorgesetzten.  

ERFORDERLICHE KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN

TRAINING

ERFORDERLICH: Studium +5 Jahre (z. B. Master 2) in den relevanten Disziplinen (Gesundheit, Sozialwissenschaften, Projektmanagement usw. oder eine gleichwertige Kombination von Experimenten).ts) 

WÜNSCHBAR: Humanitäre/Entwicklungsherausforderungen; Projektmanagement. < /p>

BERUFLICHE ERFAHRUNGEN

ERFORDERLICH: 1 Jahr Berufserfahrung im humanitären Bereich; Projektmanagement-/Überwachungstools; Organisation; Hervorragende Schreibfähigkeiten.

WÜNSCHLICH: Erfahrung in der Überwachung/Bewertung. 

WISSEN UND FÄHIGKEITEN 

ERFORDERLICH: Kommunikationsfähigkeiten; Kenntnisse im Projektmanagement; Kenntnisse im institutionellen Bereich Spender Prozeduren.

DESIRABLE: Kenntnisse der EuropeAid-Verfahren. 

SPRACHEN

Englisch, Ukrainisch 

SOFTWARE 

ERFORDERLICH: Pack Office.

WÜNSCHBAR: Datenbank (Access oder andere), Gantt-Projekt.

GEWÜNSCHTE PERSÖNLICHE EIGENSCHAFTEN (PASSUNG IN DAS TEAM, EIGNUNG FÜR DEN JOB UND AUFGABE) 

• Organisation, Genauigkeit und Einhaltung von Fristen 

• Gefühl für Diplomatie und Verhandlungen 

• Gute Stressresistenz und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen 

• Fähigkeit zur Integration in die lokale Umgebung unter Berücksichtigung ihrer Eigenschaften. 

BEDINGUNGEN

Startzeit: Dezember 2024

Laufzeit – 4 Monate (erweiterbar)

WIE BEWERBE ICH SICH BEWERBEN? :