Überwachungsmanager in Charkiw in DEPOL UKRAYiNA, BLAGODIYNIY FOND, BLAGODIYNA ORGANIZACIYa

Überwachungsmanager

CHARITY ORGANISATION DEPOL UKRAINE CHARITY FOUNDATION ist seit 2007 tätig und bietet im Rahmen einer Reihe von Programmen Dienstleistungen für marginalisierte Bevölkerungsgruppen an. Im Zusammenhang mit dem Einmarsch der Russischen Föderation in die Ukraine erweiterte der Fonds den Umfang der Hilfe für diejenigen, die unter dem Krieg gelitten haben, ihre Häuser verloren haben, ohne Existenzgrundlage waren, für Menschen, die den Status von Binnenvertriebenen erlangt haben und dazu gezwungen wurden Umzug in sicherere Städte unseres Landes. 

Im Jahr 2023 haben wir mehr als 100.000 Menschen unterstützt und Dienstleistungen in den Bereichen Schutz, Unterkunft, Bargeld, Ernährung und Lebensunterhalt bereitgestellt. Unsere Programme reichen von Mehrzweck-Hilfezentren in Großstädten bis hin zu spezialisierten psychologischen Selbsthilfegruppen für Kinder und Erwachsene, die in ländlichen Gebieten arbeiten. Von Wohnprojekten für besonders gefährdete Menschen bis hin zu Notfallprogrammen, die lebenswichtige Hilfe für Gemeinden an vorderster Front leisten. Unsere Organisation ist auf die Unterstützung von Obdachlosen spezialisiert. Bei allen unseren Programmen liegt die Priorität auf der Bereitstellung von Hilfe und Dienstleistungen für schwer erreichbare Gemeinden und Menschen, denen andere Organisationen nicht helfen können oder wollen. DEPOL UKRAINE ist Mitglied der internationalen Depaul-Gruppe, die Wohltätigkeitsorganisationen für Obdachlose vereint.

Außerdem schützt die Stiftung Kinder, schutzbedürftige Erwachsene und alle anderen Personen vor Schäden, die direkt oder indirekt dadurch entstehen ihren Kontakt mit „DEPOL UKRAINE“.

Wir glauben, dass wir positive Veränderungen im Leben derer bewirken können, die Hilfe brauchen. Unser Team besteht aus tatkräftigen Fachleuten, die voller Einfühlungsvermögen und Fürsorge für diejenigen sind, die Hilfe benötigen. 

Geographie der Projekte: Kiew, Charkiw, Odessa, Snjatyn, Mykolajiw, Baschtanka, Saporischschja, Cherson.

VerantwortlichkeitenÜberwachungsmanager:

1. MEAL-Planung und -Tools:

Verwalten Sie die Entwicklung und Umsetzung des MEAL-Plans für Depol Ukraine.

Stellen Sie sicher, dass die Prozesse an einem logischen Programmrahmen ausgerichtet sind, der die Programmergebnisse strukturiert und Metriken zur Messung der Effizienz

Entwickeln Sie MEAL-Tools, damit Mitarbeiter und Partner von Depol Ukraine zuverlässig Daten sammeln können

Arbeiten Sie mit externen Beratern zusammen, um digitale und mobile Tools zu implementieren Überwachung ggf. z.B. Google Suite, KoBo Toolbox

Verwaltung der Verteilung, Nutzung und Wartung von MEAL-Tools, einschließlich der Überwachungsdatenbank und zugehörigen Geräten (z. B. Telefone, Tablets)

Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter von Depaul Ukraine und Partner bei der Verwendung von MEAL-Tools und bieten Mentoring und Fehlerbehebung sowohl aus der Ferne als auch vor Ort

2. Datenqualität und deren Analyse; Compliance

Verwaltung der Datenerfassung durch Teammitglieder und Partner von Depaul Ukraine und Sicherstellung der Datenerfassung innerhalb vereinbarter Zeitrahmen und Rahmenbedingungen

Gewährleistung der Datenerfassung durch Überwachungsbesuche und Qualität der Durchsetzungsmethoden. z.B. Trendanalyse

Erstellen Sie Bewertungsberichte für wichtige Stakeholder, z. sponsert interne ÄltesteTeams, Depaul Ukraine-Vorstände, UN-Cluster.

Stellen Sie sicher, dass die MEAL-Praktiken von Depaul Ukraine den Datenschutzanforderungen entsprechen und die Würde und Sicherheit der Begünstigten fördern.

Arbeiten Sie innerhalb der Schutzrichtlinie und fördern Sie diese Verhaltenskodex Depaul Ukraine

Arbeiten und fördern Sie die Sicherheitsprotokolle von Depaul Ukraine

3. Bedarfsermittlung;

Unterstützen Sie die Entwicklung und Umsetzung von Bedarfsermittlungsansätzen und Feedbackmechanismen für Begünstigte wie Fokusgruppendiskussionen, Interviews mit wichtigen Informanten und Umfragen. 

4. Lernen

Unterstützen Sie mithilfe von durch Überwachungsaktivitäten gesammelten Erkenntnissen eine Kultur des Lernens, indem Sie die Umsetzung von Lerninitiativen unterstützen, um die Programmleistung zu verbessern.

Unterstützen oder leiten Sie die Arbeit mit externen Evaluatoren und Prüfer, um gegebenenfalls die unabhängige Bewertung von Programmen durch Sponsoren und andere interessierte Parteien zu erleichtern.

5. Einhaltung der Richtlinien

• Einhaltung eines Null-Toleranz-Ansatzes gegenüber sexueller Ausbeutung, Gewalt und Belästigung (SEAH) und Verpflichtung, im Einklang mit den vinzentinischen Werten von DEPOL UKRAINE zu arbeiten.            
• Einhaltung des Verhaltenskodex für Mitarbeiter und Freiwillige von BF „DEPOL UKRAINE“ und Förderung der Werte und Mission von Depol.
• Einhaltung der Anforderungen der Safeguarding Policy und Verfahren für Kinder und schutzbedürftige Erwachsene“ („Schutzrichtlinie“).
• Einhaltung der Anforderungen der Verordnung zur Geheimhaltung von Daten und Informationen im Zusammenhang mit der Aktivität Fonds.

Bereitschaft, unter sicheren Bedingungen auf dem Territorium der Ukraine zu arbeiten und zu reisen.

Unterordnung: Programmmanager und/oder Programmdirektor.

Erwartungen an den Kandidaten:

Hochschulbildung, vorzugsweise im Management- oder Sozialbereich

Berufserfahrung im humanitären Kontext

Berufserfahrung und Berichterstattung gem mit den Anforderungen der in den Verträgen angegebenen Indikatoren.

Erfahrung in den folgenden Organisationen: UN, IKRK, INGO.

Kenntnisse der Programmqualitätssicherung, einschließlich der Integration internationaler Standards

Der Umgang mit Projektindikator-Monitoring-Systemen, deren Analyse und die Fähigkeit, mit Datenbanken zu arbeiten, sind von Vorteil. 

Kenntnisse im Bereich IT und digitale Systeme, Verständnis für Datenschutzpraktiken sind von Vorteil. Fähigkeit, die eigene Meinung zu äußern, zu präsentieren und zu verteidigen. 

Erfahrung in Microsoft Office oder Google Suite, insbesondere Word, Excel und PowerPoint. Hohe Kenntnisse im Umgang mit Formeln und Diagrammen.

Bereitschaft, in gefährlichen Umgebungen zu arbeiten und zu reisen.

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, motiviert, zuverlässig, fleißig, bereit, gelegentlich Überstunden zu machen Zeitzuverlässigkeit. 

Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache. 

Es wird von Vorteil sein, die englische Sprache auf derOberstufe-Mittelstufe zu beherrschen Niveau und höher

WIR BIETEN:

Offizielle Beschäftigung, Arbeit unter befristete Beschäftigungunter diesem Vertrag bis zum 31.12.2025 mit der Möglichkeit der Verlängerung des befristeten Vertrags. 

Probezeit 3 Monate. 

Arbeitszeitplan: 8-Stunden-Arbeitstag von Montag bis Freitag von 9:00 bis 17:00 Uhr. Wochenenden: Samstag, Sonntag.

Arbeiten im Büro an der Adresse: Charkiw

Jahresurlaub 24 Kalendertage, im Falle von Leistungen gibt es zusätzlichen Urlaub bereitgestellt in Übereinstimmung mit den Rechtsvorschriften der Ukraine.

Wenn Sie über die in der Stellenausschreibung genannten Erfahrungen und Fähigkeiten verfügen und bereit sind, die Verantwortung für diese Aufgabe zu übernehmen und unserem engagierten Team beitreten möchten, wenden Sie sich bitte an uns Senden Sie Ihren Lebenslauf zusammen mit einem Anschreiben (eine Datei) an die E-Mail-Adresse [email protected] und/oder verwenden Sie das Formular vor Ort ausfüllen 

Bitte vergessen Sie nicht, die Datei dem vorgeschlagenen Formular beizufügen. 

Lebenslauf sendenmit dem Vermerk „MONITORING.“< / p>

Gemäß der Richtlinie und dem Verfahren zum Schutz von Kindern und schutzbedürftigen Erwachsenen“ („Schutzrichtlinie“)BO „DEPOL UKRAINE“ BF informiert, dass:

Wir dulden keine sexuelle Ausbeutung, keinen Missbrauch oder jede Form von Kindesmissbrauch oder Vernachlässigung durch unsere Mitarbeiter oder die mit ihnen verbundenen Personen. Jeder Kandidat, dem eine Anstellung bei DEPOL UKRAINE angeboten wird, muss dies tun Unterzeichnen Sie die Sicherheitsrichtlinie und halten Sie sich daran. Alle Stellenangebote unterliegen ausreichenden Referenzen und angemessenen Hintergrundüberprüfungen, zu denen auch eine Überprüfung des Strafregisters gehören kann. DEPOL UKRAINE nimmt am abteilungsübergreifenden Whistleblowing-Programm teil, im Rahmen dessen wir von den früheren Arbeitgebern der Bewerber Informationen über Vorfälle sexueller Ausbeutung, sexueller Gewalt und/oder sexueller Belästigung am Arbeitsplatz oder Vorfälle anfordern, die nach der Entlassung des Bewerbers vom Arbeitsplatz untersucht werden. Darüber hinaus gibt DEPOL UKRAINE diese Informationen weiter, wenn andere Organisationen im Rahmen des Einstellungsprozesses Anfragen nach aktuellen und ehemaligen Stiftungsmitarbeitern stellen. 

Mit der Einreichung einer Bewerbung bestätigt der Kandidat für die Stelle, dass er/sie mit diesen Einstellungsverfahren bei DEPOL UKRAINE BF vertraut ist.

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