Überwachungs- und Reporting-Spezialist im Bereich Human Resource Integration in Red Cross Ukraine

Das Nationalkomitee der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine (RCSU) schreibt einen Wettbewerb für die PositionSpezialist für Überwachung und Berichterstattung aus Sektor starke Integration der Humanressourcen

Rotes Kreuz der Ukraine – die größte humanitäre Organisation der Ukraine , das als eines der ersten auf alle Notsituationen im Land reagiert und denjenigen Hilfe leistet, die es am meisten brauchen. 

Haben Sie das Gefühl, dass Sie die Welt zu einem besseren Ort machen können? Treten Sie der Rotkreuzgesellschaft der Ukraine bei:

• Gelegenheit, Gutes zu tun: Helfen Sie Bedürftigen und fühlen Sie sich durch den Beitrag inspiriert   
• Neue Kenntnisse und Fähigkeiten: Nehmen Sie an interessanten Schulungen teil, werden Sie ehrenamtlich oder angestellt und sammeln Sie Erfahrungen, die Ihnen im Leben nützlich sein werden. 
• Freunde und Gleichgesinnte: Werden Sie Teil eines Teams aus fürsorglichen Menschen, die immer bereit sind zu helfen. 
• Stolz auf deine Taten: Mach mit und sei stolz, dass du ein Held bist! 

Aufgaben:

1. Berichterstattung: 

• Von regionalen Koordinatoren eingereichte vierteljährliche und monatliche Berichte prüfen und verifizieren, um Richtigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen. 
• Um einen umfassenden monatlichen Bericht über die Umsetzung des Einheitlichen Plans der TCHHU für 2023–2025 zu erstellen und vorzubereiten, der die wichtigsten Erfolge, Herausforderungen und Fortschritte bei der Erreichung der Ziele zusammenfasst. 
• Erstellung und Vorbereitung umfassender Berichte über die Umsetzung des RESETTLEMENT-Programms, in denen die wichtigsten Erfolge, Herausforderungen und Fortschritte bei der Zielerreichung gemäß den Anforderungen verschiedener Partner und Geber zusammengefasst werden. 
• Bieten Sie den regionalen Koordinatoren Anleitung und Unterstützung beim Ausfüllen und Pflegen von Kobo-Formularen und stellen Sie die Konsistenz und Genauigkeit aller Berichte sicher. 
• Überprüfen und lösen Sie technische Probleme, auf die regionale Koordinatoren bei der Erstellung von Berichten und der Verwendung von Kobo-Formularen stoßen, um einen reibungslosen und effizienten Berichtsprozess sicherzustellen. 

 2. Überwachung: 

• Überwachen Sie regelmäßig das Projekt-Dashboard, analysieren Sie die Datendynamik und stellen Sie RESET-Mitarbeitern, Partnern und anderen Interessengruppen Informationen zur Verfügung. 
• Unterstützung bei der Entwicklung und Durchführung von Studien, Überprüfungen und Bewertungen von Projektaktivitäten und Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung und zum Lernen im Rahmen des RESET-Programms.  
• Geben Sie den Projektmitarbeitern Empfehlungen zur Verbesserung und Sicherstellung der Erstellung aller Berichte gemäß den Verfahren des TCHU und den Spenderanforderungen. 
• SuperMachen Sie Vorschläge und Empfehlungen zur Verbesserung der Überwachungs- und Berichterstattungsprozesse und konzentrieren Sie sich dabei auf die Verbesserung der Qualität, Aktualität und Relevanz der Daten. 

   3. Kapazitätsaufbau:

• Schulung für regionale Koordinatoren und andere Projektmitarbeiter zu bewährten Methoden für Überwachung und Berichterstattung, einschließlich der Verwendung von Kobo-Formularen und anderen relevante Werkzeuge. 
• Entwicklung und Verbreitung methodischer Materialien wie Handbücher und Vorlagen, um regionale Koordinatoren bei ihrer Berichtspflicht zu unterstützen. 

1. Dokumentation und Wissensmanagement:
• Sorgen Sie für eine vollständige und aktuelle Dokumentation aller Überwachungs- und Berichtsaktivitäten und stellen Sie sicher einfacher Zugang zu Informationen und deren Suche bei Bedarf. 
• Tragen Sie zum Austausch von Best Practices und Erkenntnissen bei, die im Rahmen des RELOADING-Programms und der gesamten TCHU-Organisation gewonnen wurden, und entwickeln Sie eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung. 
über lebenserhaltende Programme und/oder soziale Dienste im Bereich Beschäftigung. 
2. Kenntnisse über Datenverwaltungstools, insbesondere Kobo Toolbox, und gute Kenntnisse der Überwachungs- und Bewertungsmethoden. 
Das Kreuz der Ukraine wird von Vorteil sein
3. Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Personengruppen, Fingerspitzengefühl und Diplomatie
4. Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu vermitteln Informationen klar und prägnant. 
5. Gute Computerkenntnisse, einschließlich der Nutzung von E-Mail, Internet und entsprechenden Softwareanwendungen. 
6. Fähigkeit, Berichte in MS Excel und MS PowerPoint zu erstellen und vorzubereiten
7. Mittlere Computerkenntnisse wie: MS Excel (einschließlich Pivot-Tabelle, Excel-Datenbank), Nutzung von E-Mail und Internet , MS365 (Teams, Planner, Outlook, etc.)
8. Kenntnisse und Erfahrung mit MS Power Query
9. Gutes Verständnis der Grundlagen der Verwaltung, Finanzen und Logistik. 
10. Verstehen der Rotkreuz- und Rothalbmondbewegung (bevorzugt). 

Niveau der Sprachkenntnisse

• Fließende mündliche und schriftliche Beherrschung der ukrainischen Sprache. 
• Englischkenntnisse sind wünschenswert

Persönliche Eigenschaften

• Kommunikations-, Moderations- und Zuhörfähigkeiten
• Respekt für kulturelle Vielfalt
• Anstand
• Empathie
• Verantwortung

Die Rotkreuzgesellschaft der Ukraine bietet:< /p>

• Interessante, abwechslungsreiche und multitaskingfähige Arbeit; 
• Beschäftigung gemäß Arbeitsgesetzbuch; 
• Pünktliche Lohnzahlung; 
• Ein freundliches und eingespieltes Team aus Gleichgesinnten; 
• Teilnahme an Schulungen und Seminaren in der Ukraine und im Ausland. 
• Einzigartige Arbeitserfahrung in der größten öffentlichen Organisation der Ukraine

Wir wollen etwas schaffenein sicheres und integratives Umfeld, das allen Mitarbeitern und Freiwilligen, unabhängig von Alter, Geschlecht, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung, gleichen Zugang zu Chancen, Schutz ihrer Würde und gleichen Rechten bietet. 

Wir sind ein Arbeitgeber mit gleichen Chancen für alle Mitarbeiter, auch für Menschen mit Behinderungen. 

Wir diskriminieren bei unseren Auswahl- und Beschäftigungspraktiken nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, politischer Zugehörigkeit, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Familienstand, Behinderung, genetischen Informationen oder Alter . 

Sexuelle Ausbeutung und Missbrauch sind in jeder Form verboten. Die Organisation implementiert eine Richtlinie zur Verhinderung sexueller Belästigung, sexueller Ausbeutung und Belästigung, auch am Arbeitsplatz.  

Arbeitsort: Kiew, st. Dilova, 3

Probezeit - 3 Monate. 

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf mit Angabe der gewünschten Gehaltsstufe und der Bezeichnung der Stelle an folgende Adresse: [email protected]. 

Aufgrund der großen Anzahl an Anfragen kontaktieren wir Kandidaten, die die Anforderungen der offenen Stelle vollständig erfüllen.