Überwachungs- und Evaluierungsbeauftragter in Team4ua

1. Hintergrund

Im Laufe des Jahres 2024 haben die ukrainischen Behörden aufgrund der verstärkten Offensiven der russischen Streitkräfte, darunter Beschuss und Luftangriffe auf Siedlungen an der Front, obligatorische Evakuierungen angekündigt. Zivilisten sind unmittelbaren Bedrohungen durch vorrückende Streitkräfte ausgesetzt, und ohne koordinierte Evakuierungsbemühungen ist ihre Sicherheit ernsthaft gefährdet. Dieser Trend dürfte sich fortsetzen, da die Feindseligkeiten in absehbarer Zukunft eskalieren. Nach Einschätzung der UN OCHA ProtectionCluster-Partner benötigen über 500.000 Menschen in Frontregionen weiterhin Transport- und Grundversorgungsunterstützung. Trotz eines wachsenden Bedarfs schwinden die finanziellen Mittel für lokale Nichtregierungsorganisationen oder zivilgesellschaftliche Organisationen, die Evakuierungsoperationen unterstützen, was zu einer gefährlichen Diskrepanz zur Dringlichkeit der Situation führt.

Team4UA verfolgt einen ganzheitlichen Ansatz, um bestehende Lücken bei der Evakuierung aus Konfliktgebieten entlang der Frontgebiete der Ukraine zur Umsiedlung von Binnenvertriebenen in sicherere Aufnahmeregionen zu schließen. Die Projekte „Emergency Assistance and Support toEvacuations“ (EASE) und „Assistance for Collective Centers and Essential Support Services“ (ACCESS), die von Team4UA als Leiter des TERA-Konsortiums koordiniert werden, stellen sicher, dass Zivilisten aus Hochrisikogebieten sicher an sichere Orte transportiert werden, bevor sie wesentliche Unterstützungsdienste und inklusive vorübergehende Unterbringung erhalten.

2. Positionsübersicht

Ein erfolgreicher Überwachungs- und Bewertungsbeauftragter verfügt über ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten, die eine qualitativ hochwertige Datenerfassung, -analyse und -berichterstattung gewährleisten. Sie sollten detailorientiert und in der Lage sein, etablierte M&E-Richtlinien und -Verfahren zu befolgen und gleichzeitig zu kontinuierlichen Verbesserungen bei der Überwachung beizutragen. Der Überwachungs- und Evaluierungsbeauftragte muss proaktiv, anpassungsfähig und in der Lage sein, in einem schnelllebigen, multiregionalen Kontext zu arbeiten. Der Überwachungs- und Evaluierungsbeauftragte unterstützt das Überwachungs- und Evaluierungsteam und führt Überwachungsbesuche durch. Unter der Aufsicht des Überwachungs- und Evaluierungsmanagers ist der Überwachungs- und Evaluierungsbeauftragte für die Unterstützung der effektiven Gestaltung und Umsetzung von Überwachungs-, Evaluierungs-, Rechenschafts- und Lernsystemen verantwortlich. Der Verantwortliche stellt sicher, dass Programmdaten genau erfasst, analysiert und gemeldet werden, um Lernen, Verantwortlichkeit und evidenzbasierte Entscheidungsfindung zu unterstützen.

3. Hauptaufgaben

А.Systemeinrichtung und -implementierung: 

• Unterstützung bei der Entwicklung von M&E-Tools. 
• Unterstützen Sie die Umsetzung von Überwachungsplänen, um den Projektfortschritt zu verfolgen. 
• Stellen Sie sicher, dass M&E-Aktivitäten den Anforderungen von Spendern und Organisationen entsprechen.

B. Datenerfassung und -verwaltung: 

• Datenerfassungstools verwalten, bei Bedarf Daten durch Umfragen, Fokusgruppendiskussionen und Interviews sammeln. 
• Überwachen und unterstützen Sie Datenerfassungsprozesse vor Ort und stellen Sie Genauigkeit, Konsistenz und Aktualität sicher. 
• Eine Orgel pflegenisierte und sichere Datenbank für projektbezogene Informationen, stellen Sie eine ordnungsgemäße Dateneingabe, -bereinigung, -validierung und -speicherung sicher.

C.Datenanalyse und Berichterstattung: 

• Unterstützen Sie die Erstellung/Validierung regelmäßiger Berichte. 
• Unterstützung bei der Erstellung von Spenderberichten. 
• Analysieren Sie quantitative und qualitative Daten, um Fortschritte und Auswirkungen zu bewerten. 
• Geben Sie den Programmteams zeitnahes Feedback auf der Grundlage der Ergebnisse.

D.Feldüberwachung und -bewertungen: 

• Führen Sie Feldbesuche durch, um die Projektumsetzung und Datengenauigkeit zu bewerten.
•  Führen Sie während der Besuche Interviews und Fokusgruppen durch.

E.Kapazitätsaufbau und Lernen: 

• Unterstützen Sie bei der Erleichterung von Lernsitzungen zur Verbesserung der Projekteffektivität.
•  Unterstützen Sie Initiativen zum Wissensaustausch innerhalb der Organisation und bei Partnern.

F.Koordination und Compliance: 

• Zusammenarbeit mit Programmteams, Partnern und Stakeholdern bei M&E-Aktivitäten.
•  Sorgen Sie für die Einhaltung ethischer Standards bei der Datenerfassung und Berichterstattung. 
• Unterstützen Sie Audits, externe Evaluierungen und andere Qualitätssicherungsinitiativen.

4. Qualifikationen und Erfahrung

• Mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung.
• Bachelor- oder Master-Abschluss in Sozialwissenschaften, Statistik, Wirtschaft, Entwicklungsstudien oder einem verwandten Bereich.
• Erfahrung im Management von M&E und Aktivitäten, die von institutionellen Spendern finanziert werden (USAID, FCDO, SIDA, usw.) und/oder UN-Agenturen in NGOs werden bevorzugt.
• Verständnis sowohl qualitativer als auch quantitativer M&E-Methoden.
• Vertrautheit mit der MS Office-Software (Word und PowerPoint) ist erforderlich.
• Kenntnisse in Excel und M&E-Software/-Tools (z. B. Power BI, SPSS, KoboToolbox usw.).
• Erfahrung in der Gestaltung von Umfragen, der Durchführung von Datenanalysen und der Erstellung hochwertiger Berichte.
• Erfahrung in der Durchführung von Überwachungsbesuchen.
• Erfahrung in der Durchführung von Interviews und Fokusgruppen. Sie verfügen über die Fähigkeit, gewonnene Erkenntnisse für die kontinuierliche Verbesserung der Programmumsetzung zu nutzen.
• Ausgeprägte Analyse-, Kommunikations- und Problemlösungsfähigkeiten.? Fähigkeit, unabhängig und als Teil eines Teams zu arbeiten, Fristen einzuhalten und mehrere Prioritäten zu verwalten.
• Kenntnisse in Englisch (mittleres Niveau oder höher) und fließende Ukrainischkenntnisse erforderlich.

5. Erfolgsfaktoren

Ein erfolgreicher Kandidat wird starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit Teammitgliedern und Stakeholdern in verschiedenen Arbeitsumgebungen nachweisen. Der Kandidat sollte detailorientiert sein, in der Lage sein, Verfahren zu befolgen und Fristen einzuhalten und gleichzeitig Flexibilität und Kreativität bei der Problemlösung zu bewahren.

6. Dauer und Dienstort

Dauer: 6 Monate (mit Verlängerungsmöglichkeit vorbehaltlich Finanzierung). 

DieDie Stelle wird in Kiew, Lemberg oder Dnipro angesiedelt sein, mit der Option auf Fernarbeit. Möglichkeiten für Geschäftsreisen an verschiedene Standorte zur Überwachung und Bewertung von Projektaktivitäten sind vorhanden, aber nicht obligatorisch. Team4UA-Teammitglieder repräsentieren die Organisation sowohl während als auch außerhalb der Arbeitszeit, wenn sie auf Geschäftsreise eingesetzt werden. Von den Teammitgliedern wird erwartet, dass sie sich professionell verhalten und jederzeit die ukrainischen Gesetze, Gepflogenheiten und die Richtlinien, Verfahren und Werte von Team4UA respektieren.

7. Vorbehalt: In Übereinstimmung mit der ukrainischen Gesetzgebung und vorbehaltlich der organisatorischen Eignung kann die Position besetzt werden Anspruch auf Personalreservierung (Militäraufschub). Die Reservierung wird gemäß den nationalen Vorschriften und internen Verfahren bearbeitet.

8. Vielfalt, Gerechtigkeit und Inklusion. We value diverse backgrounds and perspectives and foster a respectful, inclusive working environment where everyone can contribute and grow.

9. Gleiche Beschäftigungschancen. Team4UA ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und keine Diskriminierung aus gesetzlich geschützten Gründen toleriert.

10. Schutz und Ethik. Team4UA hält sich an die PSEA-Grundsätze und toleriert keinen Missbrauch, Belästigung oder Fehlverhalten. Alle Mitarbeiter müssen das ukrainische Recht, den Verhaltenskodex und interne Richtlinien einhalten, obligatorische Schutzschulungen absolvieren und die Standards der humanitären Rechenschaftspflicht einhalten