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Überwachungs- und Bewertungsassistent in International rescue committee

8 November

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International rescue committee

International rescue committee

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Odesa
Vollzeitarbeit

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Das International Rescue Committee (IRC) reagiert auf die akutesten humanitären Krisen der Welt, hilft Opfern von Konflikten und Katastrophen, ihre Gesundheit wiederherzustellen, das Sicherheitsniveau, die Bildung und das wirtschaftliche Wohlergehen zu erhöhen und ihnen die Möglichkeit zu geben, umzuziehen An. Das IRC wurde 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet und ist eine der weltweit größten internationalen humanitären Nichtregierungsorganisationen (NGOs), die in mehr als 40 Ländern

Das International Rescue Committee (IRC) reagiert auf die akutesten humanitären Krisen der Welt, hilft Opfern von Konflikten und Katastrophen, ihre Gesundheit wiederherzustellen, das Sicherheitsniveau, die Bildung und das wirtschaftliche Wohlergehen zu erhöhen und ihnen die Möglichkeit zu geben, umzuziehen An. Das IRC wurde 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet und ist eine der weltweit größten internationalen humanitären Nichtregierungsorganisationen (NGOs), die in mehr als 40 Ländern auf der ganzen Welt und in mehr als 25 US-Städten arbeitet, um Menschen beim Überleben zu helfen die Kontrolle über ihre eigene Zukunft zurückgewinnen und ihre Gemeinschaften aufbauen. IRC-Mitarbeiter sind eine Kraft der Menschlichkeit. Sie erzielen langfristige Ergebnisse, indem sie Millionen von Menschen Sicherheit, Würde und Hoffnung zurückgeben. Wenn Sie sich für Veränderungen begeistern, nach Lösungen suchen und sich dafür einsetzen, diese zu verwirklichen, kommen Sie zu uns. Gemeinsam können wir das Leben von Millionen Menschen auf der ganzen Welt zum Besseren verändern.

 

JOBINFORMATIONEN

Rechenschaftspflichtig und technisch unterstützt durch den Customer Response and Accountability (CRA)-Spezialisten führt der Überwachungs- und Bewertungsassistent klar definierte Aufgaben auf Außenstellenebene aus, die die Schaffung von Feedback-Mechanismen (proaktiv und reaktiv) und regelmäßige Werbung sicherstellen , Feedback-Sammlung und zeitnahe Reaktion darauf. Er/sie wird dazu beitragen, die Überwachungsbemühungen des IRC-Programms zu stärken, um die Überwachungs-, Rechenschaftspflicht- und Schulungspraktiken der IRC-Mission in der Ukraine zu optimieren, um eine qualitativ hochwertige Programmierung sicherzustellen, die auf die Bedürfnisse unserer Kunden ausgerichtet ist, und um die globalen Ambitionen der IRC-Strategie 100 zu unterstützen. Die Position gehört zur zentralen Struktur, es wird jedoch erwartet, dass der Kandidat physisch in Odessa ansässig sein wird.

SCHLÜSSELAUFGABEN

  • Förderung der Feedback-Mechanismus: Fördern Sie regelmäßig den Kunden-Feedback-Mechanismus/die Kunden-Feedback-Kanäle im gesamten Projektbereich und stellen Sie sicher, dass diese Kanäle den Kunden, Mitarbeitern usw. gut bekannt und für alle Beteiligten zugänglich sind.  
  • Sammeln Sie Feedback aus verschiedenen Quellen, stellen Sie sicher, dass es genau aufgezeichnet und dokumentiert wird, und arbeiten Sie mit dem Programm zusammen, um die routinemäßige Datenerfassung gemäß dem M&E/MEAL-Projektplan zu unterstützen.
  • Unterstützen Sie die Erfassung Aufwandsdaten als Teil eines proaktiven Kanals durch die Durchführung von Umfragen (Umfragen zur Kundenzufriedenheit, Fokusgruppendiskussionen und Interviews mit wichtigen Informanten).
  • Arbeiten mit einer Hotline: gemäß den Anforderungen des Standards für Betriebsabläufe in Ukraine in Fragen der Reaktion und Verantwortlichkeit des Kunden und des Schutzes, beantwortet Anrufe umgehend und professionell und stellt den Anrufern genaue Informationen und Unterstützung zur Verfügung.
  • Den Kreis schließen: In enger Zusammenarbeit mit dem Kundenreaktions- und Verantwortlichkeitsspezialisten und den Sektor-Feedback-Beauftragten um eine rechtzeitige Reaktion auf alle Einsprüche sicherzustellen, indem klare und detaillierte Erläuterungen zu den Maßnahmen gegeben werden, die als Reaktion auf ihre Kommentare und Vorschläge ergriffen wurden.
  • Gewährleistung der Registrierung aller Rückmeldungen im Feedback-Register und Aufrechterhaltung der Relevanz der Überwachungsdatenbanken und Kunden.
  • Führen Sie Überwachungsbesuche durch und erstellen Sie einfache Berichte.
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  • Andere damit verbundene Aufgaben, die vom Customer Response and Accountability Specialist und/oder Customer Response and Accountability Manager zugewiesen werden.

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Personalmanager:

  • Fördern Sie kontinuierliches Lernen, ehrlichen Dialog und Diskussion Teamebene, um Schutz, Wohlergehen und Fürsorge zu verbessern und die Werte des IRC zu erläutern und die Grundsätze des Ausschusses umzusetzen.
  • Gehen Sie mit gutem Beispiel voran und tragen Sie zu den Bemühungen des IRC bei, alle notwendigen Präventivmaßnahmen zu ergreifen und ein Umfeld schaffen, in dem sich Menschen sicher fühlen und Fehlverhalten melden können.

 Mitglieder des Regional Managers Team (FMT) und Mitglieder des Extended Manager-Team (ESMT)

  • Ein Modell der Verantwortung und Bereitschaft umsetzen, um alle Mitarbeiter, Partner, Kunden und andere Personen zu schützen, mit dem IRC zusammenarbeitet, um eine Kultur der Prävention von Menschenrechtsverletzungen am Arbeitsplatz und im Rahmen unserer Programme zu schaffen.
  • Implementieren Sie ein Modell der Verantwortung und der Bereitschaft, sich um das Wohlergehen zu kümmern aller Mitarbeiter, Partner, Kunden und anderer Personen, mit denen IRC zusammenarbeitet, für die Bildung der Kultur verantwortungsvolle Fürsorge am Arbeitsplatz und im Rahmen unserer Programme.

 

 POSITIONSANFORDERUNGEN 

< p >Ausbildung:Bachelor-Abschluss in Management, Sozialwissenschaften, Recht oder anderen Bereichen.

Berufserfahrung: Erfahrung in der Arbeit an einer Hotline, Sammeln von Feedback, Kommunikation mit Kunden und/oder Kursarbeit zu Monitoring- und Evaluationsforschungsmethoden, quantitative und qualitative Analyse sind von Vorteil.

Verfügbare Fähigkeiten und Fertigkeiten:

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  • Fähigkeit, M&E/MEAL-Aktivitäten auf der Grundlage der Anweisungen des Vorgesetzten durchzuführen;
  • Ein grundlegendes Verständnis der Mechanismen und Funktionen von Überwachung und Feedback von Kunden;
  • Erfahrung in der Arbeit mit Gemeinschaften, Jugendlichen und Erwachsenen unterschiedlicher Herkunft;
  • Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten;
  • Fließende Beherrschung von Microsoft Office-Programmen, insbesondere Excel und Word;
  • Bereitschaft, zu verschiedenen Regional- und Außenstellen zu reisen;
  • Sprache: Ukrainisch, Russisch – fließend; Englisch - Arbeitsniveau (B1).

BERICHTSSTRUKTUR UND TEAMWORK

< p >Intern:Verantwortliche für Feedbackfragen, Programmspezialisten, Assistenten, Personalabteilung, Außendienst Koordinator.

Extern:Aktuelle und potenzielle IRC-Kunden.

strong>ARBEITSUMGEBUNG UND ANDERE RELEVANTE INFORMATIONEN

 Hier sind einige Beispiele für andere wichtige Punkte, die erwähnt werden sollten, aber dies ist kein erschöpfende Liste. Fügen Sie Elemente hinzu, die auf Ihre Position zutreffen, oder fügen Sie weitere hinzu.

  • Reisen zu anderen Standorten können bis zu 30 % der Zeit in Anspruch nehmen
  • Schnelles Arbeiten, Multitasking und psychischer Druck

 ArbeiterIRC-Mitarbeiter können mit den folgenden Vorteilen rechnen:

  • Konkurrenzfähiges Gehalt
  • Auf bestimmte Ziele ausgerichtete Arbeit, Wachstumsaussichten
  • Englischkurse und eine unbegrenzte Anzahl an Online-Kursen Schulungen
  • Lebensversicherung
  • Krankenversicherung für Mitarbeiter und deren Familienangehörige
  • Kostenlose psychologische Betreuung für Mitarbeiter und deren Familienangehörige
  • 30 Kalendertage Jahresurlaub mit flexiblen Bedingungen, nicht auf gesetzlich festgelegte Mindestnormen beschränkt
  • Bis zu 10 Tage bezahlter Krankheitsurlaub

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PROFESSIONELLE ETHIK

IRC bildet multidisziplinäre, inklusive Teams von Fachleuten, die Teamarbeit, Inklusivität und Zusammenhalt fördern. kritisches Denken, Delegation von Autorität, Diskussionen und Objektivität, um unseren Kunden so effektiv wie möglich zu helfen. 

Das International Rescue Committee setzt sich dafür ein, die Menschen, denen es dient, seine Mitarbeiter und alle verbundenen Personen vor allen Formen von Schaden, Missbrauch und Gewalt, einschließlich sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung, zu schützen. Der Ausschuss verpflichtet sich, alle notwendigen Präventivmaßnahmen zu ergreifen und ein Umfeld zu schaffen, in dem sich Menschen sicher fühlen und Fehlverhalten melden können. IRC-Mitarbeiter müssen sich an die Grundwerte und Prinzipien halten, die in The IRC Way – Standards of Professional Conduct dargelegt sind. Dies sind Integrität, Service, Gleichheit und Verantwortlichkeit. Das IRC implementiert und setzt außerdem eine Reihe zusätzlicher interner Regeln zum Schutz von Kunden und Mitarbeitern vor Schaden und Missbrauch gemäß den Grundsätzen zum Schutz von Erwachsenen und Kindern, den Regeln für Respekt am Arbeitsplatz und zur Bekämpfung von Belästigung am Arbeitsplatz sowie den Anti-Harassment-Regeln um -Repression and Protection of Reporters Rules“, ergänzt durch die „IRC General Guidelines for Reporting“. Die Verpflichtungen können Sie auf Englisch und Ukrainisch unter diesem Link nachlesen: https://rescue.box.com/v/irc-safeguarding-policies

Das IRC verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber Fehlverhalten und ergreift alle notwendigen Maßnahmen und ergreift Korrekturmaßnahmen, wenn es Informationen über Fehlverhalten erhält. Die Ermittlungseinheit des IRC besteht aus Spezialisten und qualifizierten Ermittlern, die professionelle Ermittlungen durchführen, die sich auf die Interessen der Opfer konzentrieren. Sie werden aktiv, wenn Sicherheitsverstöße über die zuverlässigen und bequemen Kommunikationskanäle gemeldet werden, die IRC für seine Mitarbeiter, Partner und Kunden bereitstellt. Das IRC ist außerdem aktives Mitglied der in der Ukraine gegründeten Interinstitutionellen Arbeitsgruppe zum Schutz vor sexueller Ausbeutung und Gewalt (PSEA). 

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