Migrationsbeauftragter in EUAM Ukraine

Der Migrationsbeauftragte ist dem Leiter der IBM-Einheit zur Unterstützung von Migrationsthemen unterstellt. Als Teil der Betriebsabteilung trägt der Migrationsbeauftragte zur effizienten und effektiven Erfüllung der ihm zugewiesenen Aufgaben bei.

Kontext

Die Betriebsabteilung verwaltet und überwacht die Durchführung der Missionsaktivitäten unter Gewährleistung der richtigen Ausrichtung und operativen Kohärenz gegenüber dem Endzustand.

Pflichten und Verantwortlichkeiten

Der Migrationsbeauftragte wird entsprechend benötigt mit dem EUAM-Ukraine-Mandat, dem Verhaltenskodex und den Allgemeinen Dienstbedingungen für örtlich angestelltes Personal, das von der EUAM-Ukraine beschäftigt und in der Ukraine tätig ist, um die folgenden Aufgaben auszuführen:

• Unterstützender Leiter der IBM-Einheit zur Unterstützung von seine/ihre Pflichten im Einklang mit der Missionspolitik und den Richtlinien;
• Beitrag zu Sitzungen im Hinblick auf Migrationsthemen;  
• Führen Sie Übersetzungen aller Arten von Dokumenten durch, z. Gesetze, Verwaltungsvorschriften, Präsentationen, Briefe, Berichte usw. vom Englischen in die ukrainische Sprache und umgekehrt;
• Dolmetschen im Gesprächs- und Konsekutivmodus vom Englischen in die ukrainische Sprache und umgekehrt, unter anderem bei Besprechungen und Mentoring-Sitzungen, an denen der Leiter der IBM-Einheit teilnimmt;
• Notizen/Protokolle von Besprechungen im Zusammenhang mit Migration machen;
• Informationen sammeln und analysieren, die in Mitteilungen und Veröffentlichungen enthalten sind, die aus verschiedenen Quellen stammen, einschließlich die Presse, in Fortsetzung der Mission Presse- und Öffentlichkeitsinformationsabteilung in Bezug auf den jeweiligen Bereich migrationsbezogener Reformen;
• Entwurf schriftlicher Analysen, Berichte und Präsentationen im Zusammenhang mit Migration;
• Unterstützung leisten bei der Entwicklung, Planung und Organisation von Treffen und Veranstaltungen mit lokalen Behörden, Interessenvertretern und internationalen Organisationen im Zusammenhang mit Migration;
• Erledigung administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit Migrationsthemen, Erstellung von E-Mails, Memos, Briefen und anderen angeforderten Dokumenten nach Bedarf , einschließlich der Pflege von Ablagesystemen;
• Unterstützung und Unterstützung des Linienmanagers bei der Koordinierung von Projekten;
• Dokumente und aufgezeichnete Daten pflegen, entwickeln und archivieren in geeigneten Datenbanken, Tabellenkalkulationen und allen Daten -bezogene Dateien;
• Priorisieren Sie Aufgaben und liefern Sie auch unter Druck zeitnah qualitativ hochwertige Arbeit. Führen Sie bei Bedarf Bereitschaftsdienst und unregelmäßige Arbeitszeiten durch. 
• Behandeln Sie Informationen vertraulich und diskret.
• Führen Sie alle anderen damit verbundenen Aufgaben aus, die vom Vorgesetzten verlangt werden.

Qualifikationen und Erfahrung

Zulassungskriterien:

• Genießen Sie die vollen Bürgerrechte und haben Sie keine Vorstrafen; 
• Staatsbürgerschaft der Ukraine und/oder Besitz einer dauerhaften Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis nach ukrainischem Recht;
• Erfolgreicher Abschluss eines vollständigen Universitätsstudiums, bescheinigt durch einen Bachelor-Abschluss in öffentlicher Verwaltung, Politik Naturwissenschaften, Internationale Beziehungen, Recht, Sozialwissenschaften, Diplomatie oder ein eng verwandtes Studienfach (Bachelor-Abschluss ist Voraussetzung); 
• Nach Erfüllung der Bildungsvoraussetzungen mindestens fünf (5) Jahreeinschlägige und nachgewiesene Vollzeit-Berufserfahrung im privaten oder öffentlichen Sektor.

Wesentliche Kriterien:

• Körperlich fit sein um die mit der Stelle verbundenen Aufgaben wahrzunehmen;
• Professionelle Sprachkenntnisse in Englisch und Ukrainisch, sowohl mündlich als auch schriftlich;
• Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen mit dem Office Suite-Paket;
• Gutes Maß an Flexibilität und Eigenständigkeit; Erfahrung und nachgewiesene Fähigkeit, Projekte zu verwalten und Prozesse in einer komplexen Organisation zu optimieren;   
• Gute Kenntnisse der ukrainischen Regierungsstrukturen, Regierungsinstitutionen, Strukturen und Governance-Prozesse im Kontext der Reform des zivilen Sicherheitssektors;
• Erfahrung in Positionen, die organisatorische Fähigkeiten erfordern, mit einem Serviceansatz.< /li>

Zusätzliche vorteilhafte Vorteile:

• Analyse- und Berichtsfähigkeiten und vorherige Erfahrung im Projektmanagement;
• Professionell Erfahrung in einem EU- oder internationalen Umfeld;  
• Erfahrung in der Arbeit in einem interkulturellen Umfeld unter Berücksichtigung der Vielfalt.

Persönlichkeitsvorteile:

• Sie haben ein starkes Gespür für Initiative, Verantwortung und Autonomie; 
• Währen Sie beim Umgang mit Informationen ein Höchstmaß an Vertraulichkeit und Diskretion;
• Fähigkeit, produktive und kooperative Arbeitsbeziehungen mit anderen Mitarbeitern aufzubauen;
• Fähigkeit, mit Informationen umzugehen Hilfsbereiter und höflicher Umgang mit Menschen, auch mit externen Kontakten;
• Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und auch unter Druck zeitnah qualitativ hochwertige Arbeit zu liefern;
• Fähigkeit, auf Abruf zu arbeiten und unregelmäßige Arbeitszeiten und nehmen bei Bedarf an längeren Dienstreisen innerhalb und außerhalb der Ukraine teil.