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Spezialist für Programme für psychische Gesundheit und psychosoziale Unterstützung (Beauftragter, Programm MHPSS) in International Medical Corps
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International Medical Corps
Das International Medical Corps verlangt von Kandidaten niemals Beiträge, Zahlungen oder andere Geldtransaktionen. Wenn Sie im Zusammenhang mit Ihrer Anstellung um Geld gebeten werden, melden Sie dies bitte dem International Medical Corps auf der Whistleblowing-Seite:www.InternationalMedicalCorps.ethicspoint.com">. Bitte reichen Sie Ihren Lebenslauf oder Ihre Bewerbung nicht auf dieser Website ein, sie werden nicht berücksichtigt.
JOBBESCHREIBUNG
Der MHPSS-Programmbeauftragte arbeitet direkt mit dem MHPSS IMC-Koordinator und der Außendienststelle zusammen Koordinatoren sorgen für eine effektive Umsetzung aller Programme und operativen Aktivitäten. Der Spezialist arbeitet eng mit der Beschaffung, der Logistik, der Personalabteilung und der Finanzabteilung zusammen, um die Einhaltung aller IMC-Richtlinien sicherzustellen und die Bedürfnisse der Begünstigten rechtzeitig zu erfüllen.
WESENTLICHE AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN
Um diese Aufgabe erfolgreich auszuführen, muss der Mitarbeiter in der Lage sein, jede Schlüsselfunktion mit oder ohne angemessene Vorkehrungen auszuführen und sind keine erschöpfende Liste aller Verantwortlichkeiten.
Programmunterstützung
- Arbeiten Sie eng mit dem MHPSS-Koordinator und den Standortkoordinatoren vor Ort zusammen, um die Programmziele zu verstehen.
- Arbeiten Sie mit der Beschaffungsabteilung und technischen Spezialisten zusammen, um Beschaffungsanfragen und technische Spezifikationen der erforderlichen Waren/Dienstleistungen vorzubereiten, einzureichen und zu unterstützen.
- Gemeinsam mit dem Koordinator
- MHPSS
- Pflege der Programmmanagementdokumentation, monatliche Aktualisierung der Programmmanagementtools (Personalplan, Beschaffungsplan, Arbeitsplan).
- Nehmen Sie an Managementbesprechungen teil, bereiten Sie Besprechungsprotokolle vor, zeichnen Sie vereinbarte Maßnahmen auf, sorgen Sie für Nachverfolgung und Unterstützung bei zeitnahen Implementierungsaufgaben.
- Übersetzen Sie Dokumente nach Bedarf in den lokalen Dialekt/die lokale Sprache.
- Verfolgen und überwachen Sie alle Einkäufe am angegebenen Außendienststandort.
- Arbeiten Sie mit dem Überwachungsteam zusammen, um Verfolgen Sie den Programmfortschritt anhand von Indikatortabellen.
- Erstellen Sie Anforderungsanfragen vor Ort und andere Dokumente für die Einstellung neuer Mitarbeiter.
- Erstellen Sie monatliche und vierteljährliche Berichte rechtzeitig und genau.
- Reagieren Sie auf Anfragen der Ressourcenentwicklung bezüglich zukünftiger Finanzierungsmöglichkeiten und Spenderberichterstattung.
- Nehmen Sie an Bedarfsanalysen, Seminaren, Schulungen, Exkursionen usw. teil.
- Arbeiten Sie mit der Personalabteilung zusammen, um eine angemessene Teambesetzung und die Einhaltung aller Anforderungen sicherzustellen Richtlinien. >
- Arbeiten Sie mit dem MEAL-Team zusammen, um die ordnungsgemäße Erfassung, Speicherung und Analyse der Programmdaten sicherzustellen.
- Arbeiten Sie mit der Finanzabteilung zusammen, um pünktliche Zahlungen und die Einhaltung der Finanzverfahren sicherzustellen.
- Besorgen Sie bei Bedarf Unterstützung bei der Umsetzung von Programmaktivitäten vor Ort.
- Behalten Sie Flexibilität und die Bereitschaft, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
Vertretung
- Nehmen Sie bei Bedarf im Namen der Organisation an Treffen mit Spendern, UN-Agenturen, Ministerien und anderen interessierten Parteien teil.
- Entwickeln und pflegen Sie professionelle Kontakte in der Spendergemeinschaft, staatlichen Behörden, UN-Agenturen und anderen Nichtregierungsorganisationen.
- Tragen Sie zur Bildung eines positiven Images und allgemeinen Vertrauens in die Organisation bei, insbesondere durch die Einhaltung des IMC Code of Conduct, as sowie institutionelle Ethik und Werte in der Interaktion mit internen und externen Parteien.
Personalwesen
- Überwachen Sie die Arbeit des Nationalen Programmassistenten und fördern Sie seine/ihre berufliche Entwicklung und den Aufbau von Kapazitäten.
- Pflegen Sie offene Kommunikationskanäle mit allen Programmmanagern und Koordinatoren, Managern von Außenstellen und dem leitenden Managementteam.
Sicherheit
- Sorgen Sie für Gemeinsamkeit Sicherheitsprotokolle und -richtlinien werden befolgt.
Prävention von sexueller Ausbeutung und sexuellem Missbrauch (PSEA)
- Aktive Förderung der PSEA-Standards (Prävention von sexueller Ausbeutung und sexuellem Missbrauch) innerhalb des International Medical Corps und unter den Begünstigten dient dem International Medical Corps.
Sonstiges
- Aktive Förderung der Einhaltung der PSEA-Standards (Prävention von sexueller Ausbeutung und sexuellem Missbrauch). Ausbeutung und Gewalt) im International Medical Corps und unter den Begünstigten der Organisation.
- Führen Sie andere Aufgaben aus, die Ihnen vom unmittelbaren Vorgesetzten oder einer autorisierten Person zugewiesen wurden.
- Führen Sie zusätzliche Aufgaben aus, einschließlich der vorübergehenden Erweiterung der territorialen Befugnisse, der Vertretung freier Stellen für einen bestimmten Zeitraum, der Ersetzung von Kollegen während Krankheitstagen/Urlauben/Geschäftsreisen, interner Zusammenlegung von Positionen und anderen Aufgaben gemäß den Bedürfnissen der Organisation.
- Die Liste der Pflichten und Verantwortlichkeiten ist repräsentativ für die Art und Niveau der Arbeit und erhebt keinen Anspruch auf Vollständigkeit.
Mindestanforderungen
- Hochschulbildung im Bereich Psychologie, Pädagogik, Sozialarbeit und/oder in einer anderen relevanten Branche. Master-Abschluss bevorzugt.
- Mindestens zwei Jahre programmatische Erfahrung in einer gemeinnützigen, humanitären, nichtstaatlichen oder staatlichen Organisation.
Kompetenzen
- Fähigkeit, in stressigen Arbeitsumgebungen eine positive Einstellung und Professionalität aufrechtzuerhalten.
- Fähigkeit, in herausfordernden Umgebungen sowohl in sich entwickelnden städtischen als auch in abgelegenen Umgebungen an Außenstandorten mit begrenzten Einschränkungen zu arbeiten Ressourcen.
- Erfahrung in der Arbeit in der Region ist ein wesentlicher Vorteil.
- Fähigkeit, fundierte Entscheidungen zu treffen und Flexibilität zu bewahrenі in Bedingungen des Wandels und selbstständiges Arbeiten.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit, effektiv in einem multikulturellen Team mit Vertretern unterschiedlicher sozioökonomischer Hintergründe zu arbeiten.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Implementierungspartnern ist von Vorteil.
Verhaltensstandards
Im Rahmen dieser Position muss der Einzelne eine Kultur der Compliance und Ethik im gesamten Unternehmen vorantreiben und fördern und ein klares Verständnis aufrechterhalten Einhaltung der Compliance- und Ethikstandards des International Medical Corps und der Spender und deren Einhaltung. Die Mitarbeiter sind auch dafür verantwortlich, Verstöße gegen unseren Verhaltens- und Ethikkodex zu verhindern, zu denen Interessenkonflikte, Betrug, Korruption oder Belästigung gehören können. Wenn Sie einen Verstoß gegen den Verhaltens- und Ethikkodex oder die Sicherheitsrichtlinie sehen, hören oder sich dessen bewusst werden, sind Sie verpflichtet, diesen zu melden.
Wenn es sich um eine Führungsposition handelt, müssen Sie durch Ihr eigenes Verhalten und die Aufsicht über die Arbeit anderer ein Beispiel für ethisches Verhalten sein; Stellen Sie sicher, dass diejenigen, die Ihnen Bericht erstatten, über ausreichende Kenntnisse und Ressourcen verfügen, um die im Verhaltens- und Ethikkodex festgelegten Standards einzuhalten. Überwachung der Einhaltung der untergeordneten Mitarbeiter; den Verhaltenskodex sowie die ethischen Standards und Richtlinien des International Medical Corps konsequent und fair durchsetzen, einschließlich Sicherheitsrichtlinien und Schutz vor Belästigung, Mobbing und sexueller Belästigung am Arbeitsplatz; Unterstützen Sie Mitarbeiter, die solche Probleme oder Bedenken in gutem Glauben äußern.
Sicherheit
Alle Mitarbeiter teilen die Verantwortung und das Engagement für die Sicherheit und den Schutz der Bevölkerung, mit der wir zusammenarbeiten, einschließlich der am stärksten gefährdeten Erwachsenen und Kinder. Dazu gehört der Schutz vor folgendem Verhalten unserer Mitarbeiter oder Partner: sexuelle Ausbeutung und Missbrauch; Arbeitsausbeutung, Vernachlässigung oder Gewalt gegen Kinder, gefährdete Erwachsene oder LGBT-Vertreter; Jede Form von Menschenhandel.
Chancengleichheit
International Medical Corps ist stolz darauf, allen Mitarbeitern und qualifizierten Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten, unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler oder ethnischer Herkunft, Alter oder Behinderung oder Veteranenstatus.
