MEAL-Manager in Estonian Refugee Council

Estonian Refugee Council (ERC) ist eine werteorientierte Nichtregierungsorganisation -staatliche, von der EU zertifizierte humanitäre Organisation. ERC wurde vor 22 Jahren in Estland gegründet und leistet derzeit humanitäre Hilfe für Vertriebene und andere gefährdete Menschen in fünf von der Krise betroffenen Ländern (Ukraine, Georgien, Armenien, Jordanien und Türkei)< /strong> und verschiedene Unterstützungsdienste für Personen mit Anspruch auf internationalen Schutz in Estland. Der Estnische Flüchtlingsrat arbeitet und leistet seit 2014 in der Ukraine Hilfe und deckt nun 9 Regionen mit laufenden humanitären Projekten und Überwachungsbesuchen ab. Unsere Mission ist es, für die Rechte und das Wohlergehen von Flüchtlingen und anderen schutzbedürftigen Gruppen in der Ukraine und im Ausland einzutreten.

Wir suchen < strong style="font-weight: Bold">MEAL Manager wird Teil unseres internationalen Teams!

The MEAL Manager, basierend in Kiew spielt eine entscheidende Rolle bei der Gewährleistung einer effektiven Programmplanung, Überwachung, Bewertung, Rechenschaftspflicht und Lernprozesse innerhalb des ERC. Sie sind dafür verantwortlich, robuste Überwachungs- und Bewertungssysteme zu entwerfen und umzusetzen, die Qualität und Wirkung von Programmen sicherzustellen und kontinuierliche Lern- und Verbesserungsinitiativen zu ermöglichen. Der MEAL-Manager arbeitet eng mit Programmmitarbeitern, Außendienstteams und Spendern zusammen, um Daten zu sammeln und zu analysieren, die Wirksamkeit des Programms zu bewerten und eine Kultur der Verantwortung und des Lernens zu fördern.

Hauptaufgaben: 

Planung und Koordination

• Entwickeln Sie geeignete und praktikable Überwachungs-, Bewertungs-, Rechenschafts- und Lernsysteme, die es sind im Einklang mit den ERC-Verfahren
• Entwickeln und regelmäßig aktualisieren ein MEAL-Arbeitsplan, der alle laufenden Projekte und geplanten MEAL-Aktivitäten umfasst
• Überwachen Sie die Implementierung geeigneter Datenerfassungs- und Analysetools, Methoden (Umfragefragebögen, Fokusgruppen, Interviews mit wichtigen Informanten usw.) und Daten/Informationen Verbreitungs-/Nutzungspläne
• Bedarfsermittlung und Situationsanalyse anhand verschiedener Ansätze entwerfen und koordinieren (z. B. direkte Datenerfassung, Sekundärquellen, Problembaumanalyse, SWOT-Analyse)
• Strategien zur Bewertung entwickeln Qualität der gesammelten Daten für Projektindikatoren
• Stellen Sie die MEAL-Anforderungen der Geber während der Vorschlagsentwicklung sicher, wie z. B. obligatorische Geberindikatoren und Anhänge usw.
• Unterstützen Sie Programmteams bei der Entwicklung von Ergebnisrahmen, Änderungstheorien und Protokollen -Frames und MEAL-Pläne einschließlich Indikatoren für bestehende und neue Projekte
• Stellen Sie die Einhaltung vorgeschriebener Methoden der Probenahme, Datenerfassung und Dateneingabe sicher
• Entwickeln und verwenden Sie verschiedene qualitative und quantitative Methoden von Datenerhebung einschließlich strukturierter/halbstrukturierter Interviews, Schlüssel Informanteninterviews, Tiefeninterviews, Gruppendiskussionen, Fokusgruppendiskussionen und direkte Beobachtungen als M&E-Tool
• Interpret statistische Daten zur Verwendung bei der Entscheidungsfindung und Synthese quantitativer und qualitativer Informationen für die Erstellung/Berichterstellung und Entscheidungsfindung
• Entwickeln Sie TOR für interne und externe Basiserhebungen, Zwischenbewertungen und Abschlussbewertungen und gestalten Sie die verschiedene Arten von Studienfragen wie Barriereanalyse, Marktanalyse, Wissens-, Einstellungs- und Praxisumfragen (KAP)
• Identifizieren Sie die benötigten Ressourcen für die Bewertung, wie Informationen, Fachwissen, Personal, Instrumente usw Budget
• Schreiben Sie narrative Berichte (Bedarfsanalysen, interne Überprüfungen, Fortschrittsberichte usw.)
• Arbeiten Sie mit den MEAL-Teams in der Zentrale bei der Spenderberichterstattung, der Datenvisualisierung und der Aufrechterhaltung des Datenmanagements zusammen System
• Arbeiten Sie mit Programmmitarbeitern, technischen Experten und externen Partnern zusammen, um die MEAL-Aktivitäten an den Projektzielen und -vorgaben auszurichten.
• Arbeiten Sie mit Programmmanagern und der MEAL-Zentrale zusammen und leisten Sie technische Unterstützung Spezialisten

Management und Führung

• Unterstützen Sie die Mission bei der Ermittlung des Personalbedarfs in der MEAL-Abteilung und Unterstützung bei der Rekrutierung, Einarbeitung und Schulung
• Sorgen Sie für die technische Aufsicht und Koordination der MEAL-Beauftragten und Assistenten vor Ort
• Sorgen Sie für ein positives Arbeitsumfeld und eine gute Teamdynamik
• Führen Sie regelmäßige Personalbeurteilungen durch und überwachen Sie die Karriere Entwicklung
• Unterstützen Sie Programmmitarbeiter und Management dabei, kritische Konzepte rund um Geschlecht, Alter, Behindertenschutz und Konfliktsensibilität in allen Projekten und Programmen zu verankern.
• Fördern und stärken Sie das Verständnis für die Bedeutung von MEAL ERC-Mitarbeiter in der Ukraine
• Vertretung des ERC bei MEAL-Koordinierungstreffen und technischen Arbeitsgruppen

Kapazitätsaufbau und Wissensmanagement< /strong>

• Ermitteln Sie den Schulungsbedarf für das MEAL Team, besprechen Sie Pläne mit der Koordination und der Personalabteilung für interne und externe Schulungen und setzen Sie diese in Übereinstimmung mit der MEAL-Strategie und den operativen Prioritäten um
• Führen Sie Schulungen zu quantitativen und qualitativen Techniken zur Datenerfassung für MEAL-Mitarbeiter und Interviewer durch
• Trainieren, schulen und betreuen Sie MEALs mit dem Ziel, technische Kapazitäten aufzubauen, Wissen innerhalb des MEAL-Teams auszutauschen und Orientierungshilfen für die Karriereentwicklung bereitzustellen
• Ermöglichen Sie regelmäßige Lernüberprüfungen und Reflexionssitzungen, um die gewonnenen Erkenntnisse und die besten Erkenntnisse zu ermitteln Praktiken.

Beschwerdereaktionsmechanismus

• Überwachung und kontinuierliche Verbesserung des Beschwerdereaktionsmechanismus (CRM) des ERC im Einklang mit den ERC-Verfahren;
• Bieten Sie dem Team technische Unterstützung bei der Verbesserung und Aufrechterhaltung effektiver Feedback-Mechanismen für die Entscheidungsfindung, ganz im Einklang mit den Verpflichtungen zur Rechenschaftspflicht gegenüber betroffenen Bevölkerungsgruppen (AAP), einschließlich IASC CAAP, CHS und Bereich;
• Stellen Sie sicher, dass Beschwerden/Rücksendungen von Begünstigten ordnungsgemäß erfasst, analysiert, bearbeitet und zeitnah verarbeitet und von den Programm- und Koordinierungsteams verwendet werden;
• Stellen Sie sicher, dass die Verantwortlichkeit gegenüber der betroffenen Bevölkerung gewährleistet ists (AAP)-Daten werden während des gesamten Projektzyklus routinemäßig gesammelt und ermöglichen eine evidenzbasierte Programmierung und Korrekturmaßnahmen.

Erwartungen an den Kandidaten: 

• Fortgeschrittene Universität Abschluss in einem relevanten Bereich (z. B. humanitäre Studien, Statistik, Überwachung und Bewertung) Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in MEAL-Einheiten – vorzugsweise im humanitären Kontext, in der Sozialarbeit, in der Gemeindeentwicklung, bei NGOs oder im Zivilbereich Gesellschaft
• Nachweisbare, hochrangige Fähigkeiten in der Leitung der Datenerfassung und Kenntnisse über Datenanalysetools, Planung und Koordination qualitativer und quantitativer Umfragen, Verbreitung der Ergebnisse
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Fähigkeiten dazu Analyse und Synthese
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Teamführung und Schulung/Lernmoderation.
• Ausgeprägte Führungs- und Kooperationsfähigkeiten 
• Ausgeprägte Computerkenntnisse, einschließlich hoher Kenntnisse in Excel. Interesse an transparenter Digitalisierung und Bereitschaft zur Entwicklung neuer technischer, digitaler Lösungsfähigkeiten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Drupal. 
• Kenntnisse in gesprochenem und geschriebenem Englisch sowie in den Landessprachen
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten und die Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld effektiv zu arbeiten
• Fähigkeit um in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten, den ERC-Verhaltenskodex und andere interne Richtlinien umzusetzen.

Was wir bieten Angebot:

• wettbewerbsfähiges Gehalt
• Krankenversicherung
• 28 Urlaubstage
• internationales Umfeld
• Standort: Kiew
• einige Tage im Monat von zu Hause aus arbeiten
• offizielle Anstellung
• Gehalt zweimal pro Monat überwiesen

So bewerben Sie sich

Bitte bewerben Sie sich, indem Sie Ihr Anschreiben und Ihren aktuellen Lebenslauf auf unserer Website hochladen.
ERC akzeptiert nur ordnungsgemäß ausgefüllte Bewerbungen, die über das ERC-HR-Portal eingereicht werden.
Aufgrund begrenzter Ressourcen werden nur Kandidaten kontaktiert, die in die engere Wahl kommen.

Senden Sie Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an [MEAL Manager |. Bitte geben Sie auch Ihre Gehaltsvorstellung anIonen.

Erfahren Sie hier mehr über den Estnischen Flüchtlingsrat:   https://www.pagulasabi.ee/en/news