Marketing-Projektmanager in Nova poshta

 Über die Rolle:

Wir suchen einen proaktiven und detailorientierten Projektmanager mit mehr als zwei Jahren Erfahrung in modernen Projektumgebungen. Der ideale Kandidat ist nicht nur ein Prozessbegleiter, sondern ein leidenschaftlicher Verfechter von Dokumentationsqualität, KI-gestützten Arbeitsabläufen und digitalen Systemen. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Organisation, Strukturierung und dem Vorantreiben von Projekten und sorgen so für operative Exzellenz und effektive Stakeholder-Kommunikation.

 Hauptaufgaben:

• Verwaltung von Projekten über den gesamten Zyklus – von der Idee bis zur erfolgreichen Lieferung.
• Pflege der Projektdokumentation mit Confluence, Notion oder ähnlichen Tools.
• Erstellen und verfolgen Sie Projektzeitpläne und -tafeln mit JIRA oder gleichwertigen Tools.
• Implementieren und fördern Sie den Einsatz von KI Tools (ChatGPT, Notion AI, Copilot) für die Inhaltserstellung, Recherche und Dokumentenstrukturierung.
• Organisieren und strukturieren Sie interne Dokumentation, Wissensdatenbanken und Arbeitsbereiche.
• Erstellen Sie klare, optisch ansprechende Präsentationen, Dashboards und interne Berichte.
• Kommunizieren Sie den Projektfortschritt klar an interne und externe Stakeholder.
• Arbeiten Sie funktionsübergreifend mit Technik, Design, Betrieb und Geschäft zusammen Teams.
• Verbessern Sie Projektmanagementpraktiken ständig und bringen Sie mutige und intelligente Ideen ein.
   

Anforderungen:

• 2+ Jahre in einer Projektmanagement- oder Betriebskoordinationsrolle.
• Nachgewiesene Erfahrung mit JIRA, Confluence (oder Notion), Google Workspace.
• Ausgeprägte Fähigkeiten im Verfassen von Dokumenten und in der visuellen Präsentation.
• Hohe Englischkenntnisse (B2+/C1) – schriftlich und verbal.
• Ausgezeichnetes Zeit- und Aufgabenmanagement, Liebe zum Detail.
• Erfahrung oder Offenheit für den Einsatz von KI in täglichen Arbeitsabläufen.
• Ausgeprägtes Problemlösungs- und analytisches Denken.
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Multitasking zu betreiben und Fristen einzuhalten.
• Proaktivität, Neugier und berufliche Reife.
   

Schön zu haben:

• Hintergrund als persönlicher Assistent oder Projektkoordinator.
• Hintergrund in E-Com oder Logistik.
• Visuelle/Design-Tools wie Figma oder Canva.
• Leidenschaft für Technologie, Dokumentationskultur und kontinuierliches Lernen.

Wir bieten:

• Vom Unternehmen bereitgestellte Ausrüstung.

• Kostenlose englische Sprache Ausbildung mit Muttersprachlern.

• Bezahlter Urlaub und Krankheitsurlaub.

• Krankenversicherung, einschließlich Familienversicherung.

• Teilnahme an Branchenkonferenzen und Ausstellungen.

• Unternehmensunterstützung bei wichtigen Lebensereignissen.

Wenn Sie sich auf diese Stelle bewerben und personenbezogene Daten übermitteln, stimmen Sie hiermit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zum Zweck der Prüfung Ihres Lebenslaufs gemäß den Bestimmungen der Datenverarbeitungsrichtlinie für Kandidaten

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