Leiter der Verwaltungsabteilung in Pro recruitment

Wir suchen einen Verwaltungsleiter, der den stabilen Betrieb des Büros und eine effektive administrative Unterstützung der unternehmensinternen Prozesse gewährleistet. Die Rolle umfasst die Koordination des Bürobetriebs, der Beschaffung, der Interaktion mit Lieferanten, Auftragnehmern und Vermietern sowie die Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen.

Hierbei handelt es sich um eine Position mit einem hohen Maß an Unabhängigkeit und Verantwortung, bei der es darauf ankommt, Prozesse systematisch zu organisieren, zeitnahe Entscheidungen zu treffen und die Ordnung im Betrieb des Standorts ohne ständige Überwachung durch das Management aufrechtzuerhalten.

Ihre Hauptaufgaben:

• Verwaltung von Büroabläufen und täglichen Betriebsaufgaben;
• Organisation und Kontrolle von Büroeinkäufen (von der Auswahl der Lieferanten bis zur unterstützenden Dokumentation);
• Zusammenarbeit mit Auftragnehmern und Servicediensten (Logistik, Reinigung, technische Dienste, Handwerker);
• Kommunikation mit Vermietern und internen Abteilungen;
• Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, Information über Änderungen, Regeln und die aktuelle Situation im Büro;
• Sicherung der vollständigen Funktionsfähigkeit des Standorts, der Arbeitsplätze, der Ausrüstung und des KMU;
• Arbeit mit internen Systemen (insbesondere BAF: Kaufanfragen, Bestellungen, Organisation von Zahlungen).

Erwartungen an den Kandidaten:

• Erfahrung in einer Verwaltungs-, Büro- oder Betriebsfunktion;
• Fähigkeit, Prozesse systematisch zu organisieren und mit Prioritäten zu arbeiten;
• Hohes Maß an Verantwortung, Organisation und Liebe zum Detail;
• Fähigkeit, innerhalb etablierter Algorithmen selbstständig Entscheidungen zu treffen;
• Bereitschaft, mit einer großen Anzahl von Anfragen zu arbeiten und sich wiederholende Aufgaben.

Zusammenarbeit mit uns bedeutet:

• Sicherheit und Stabilität: offizielle Anstellung und Möglichkeit, Jobs ab dem ersten Monat zu buchen.
• Wir garantieren die Buchung von Kandidaten auch mit veraltetem oder unvollständigem Militär Aufzeichnungen und Hilfe bei der Ansiedlung.
• Einkommen:Sie können Ihr Einkommen beeinflussen, indem Sie CRI durchführen und ein höheres Gehalt entsprechend Ihrer Erfahrung fordern, Zahlungen 2-mal pro Monat.
• Umzugsunterstützung: Wir erstatten bis zu 50 % der Umzugskosten für Kandidaten aus anderen Regionen.
• Entwicklung: bezahlte Berufsausbildung, Anpassung mit einem Mentor und eine klare Karriere Weg.
• Komfort: gemütliche Rastplätze und ein zuverlässiger Luftschutzbunker auf den Territorien.
• Soziale Garantien: bezahlter Urlaub und Krankenurlaub gemäß Arbeitsgesetzbuch.
• Arbeitsplan: Arbeitsplan 5/2 von 09:00 bis 18:00 Uhr

Werden Sie noch heute Teil einer großen Sache! Auch wenn Sie keine Erfahrung haben, aber den Drang verspüren, mit Ihren eigenen Händen etwas Wichtiges zu schaffen – senden Sie Ihren Lebenslauf oder rufen Sie an (+380931884603 oder schreiben Sie an WhatsApp/Viber/Telegram-Messenger).