Manager von Projekten und Programmen im Bereich Monitoring, Evaluation, Accounting und Training (Area MEAL Manager) in Handicap international

Area MEAL Manager < /span>

LAND:  Ukraine 

BERICHTET AN:  Country MEAL Manager 

STANDORT: Charkiw und häufige Reisen zu Einsatzorten. 

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch

< span style="text-decoration: underline;font-weight:bold">ALLGEMEINE MISSION

Berichterstattung an das Country MEAL Als Area MEAL Manager ist der Area MEAL Manager dafür verantwortlich, die ordnungsgemäße Umsetzung der Überwachungsbewertung, des Lernens zur Rechenschaftspflicht und der Informationsmanagementsysteme der Projekte in den geografischen Gebieten, denen er oder sie zugewiesen ist, sicherzustellen. 

AUFGABEN / VERANTWORTLICHKEITEN 

Mission 1. Management 

Leiten Sie das MEAL-Team im East Hub-Programm, bilden Sie eine solide Teamidentität innerhalb der Organisation und schaffen Sie den Zusammenhalt zwischen Teammitgliedern, die in verschiedenen geografischen Gebieten arbeiten. 

 Verantwortung 2: Systemdesign und Förderung von MEAL

• Beteiligen Sie sich an der Entwicklung und Überwachung der Einführung eines organisatorischen MEAL-Systems und stellen Sie die Verantwortlichkeit sicher an Spender und Begünstigte. 

• Fördern Sie alle Aspekte von MEAL, um die Schaffung einer Organisationskultur zu unterstützen, die qualitativ hochwertige Programmierung in den Vordergrund stellt. 

• Bauen Sie starke Beziehungen zu Kollegen auf und leisten Sie bei Bedarf Unterstützung, um sicherzustellen, dass das MEAL-System vor Ort verstanden und unterstützt wird. 

• Arbeiten Sie eng mit den Programmteams zusammen, um sicherzustellen, dass MEAL ein integraler Bestandteil der Projektumsetzung wird und zu einer verbesserten Qualität führt , Verantwortlichkeit und Wirkung. 

 Mission 2. Strategie und Steuerung 

•  Trägt zur Definition des Aktionsplans für MEAL und Informationsmanagement bei, implementiert diesen Aktionsplan und überwacht ihn dann 
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Stellt in enger Zusammenarbeit mit dem Programm-/Regional-MEAL-Manager und den Projektmanagern die Implementierung von Systemen zur Überwachung, Datenerfassung, Informationsverwaltung und Auswertung sicher , Rechenschaftspflicht gegenüber betroffenen Bevölkerungsgruppen, Lernen und Wissensmanagement, die an den Interventionskontext angepasst sind und die Einhaltung von HI-Standards ermöglichen; 

• Leitet alle Informationen oder Schwierigkeiten, die zur Verbesserung dieser Systeme beitragen könnten, an den Programm-/Regional-MEAL-Manager weiter; 

• Trägt dazu bei, die Leistung der ME AL-Abteilung zu steigern. 

• Beteiligt sich an der Stärkung der MEAL/IM-Fähigkeiten von Partnern 

 Mission 3. Betriebliche Implementierung 

 Verantwortung 1: Unterstützt Projektmanager und Partner bei der Implementierung der in PME (Planung, Überwachung) beschriebenen Mindestprojektmanagementprozesse & Evaluation) Richtlinien und Richtlinien 

• Schult und begleitet Projektmanager in den PME-Methodik-Richtlinien und deren Bewerbung für das Programm. 

• Sorgt für die ordnungsgemäße Planung und Umsetzung wesentlicher Projektmanagementprozesse bei jedem Projekt. 

 Verantwortung 2: Ist verantwortlich für die Einrichtung von Systemen zur Überwachung der Ergebnisse und für die Sicherstellung der Einhaltung methodischer Standards bei der Durchführung von Umfragen 

• Gewährleistet die systematische Erstellung von Monitoringplänen und die regelmäßige Überwachung von Projektindikatoren;  

• Bietet Projektmanagern und Partnern technische Unterstützung und schult Projektteams und Erhebungs- bzw. Überwachungsmethoden sowie die Durchführung von Befragungen. Unterstützt insbesondere die Gestaltung von Fragebögen und Befragungsprotokollen; 

• Beteiligt sich je nach Bedarf und Überwachungsplänen an bestimmten Umfragen oder Überwachungsaktivitäten durch Aufsicht oder direkte Umsetzung. 

Entwickelt bei Bedarf Datenbanken und sorgt für die Erfassung und Verarbeitung der Daten für die durchgeführten Umfragen. 

Stellt sicher, dass Bewertungsaktivitäten durchgeführt werden, einschließlich jährlicher Selbstbewertungen und Folgemaßnahmen zu internen Bewertungen; 

 Verantwortung 5: Ist verantwortlich für die Anwendung der durch das Programm definierten Mechanismen / Regionaler MEAL-Manager zur Rechenschaftspflicht gegenüber der betroffenen Bevölkerung 

• Hilft bei der Definition von Mechanismen zur Rechenschaftspflicht der Bevölkerung und ist für die Erleichterung dieser Mechanismen verantwortlich; 

• Gibt dem Programm-/Regional-MEAL-Manager regelmäßig Feedback zu den vorhandenen Rechenschaftsmechanismen, um die kontinuierliche Verbesserung der Interventionen zu ermöglichen. 

Ist verantwortlich für die Implementierung von Prozessen und Methoden zum Sammeln, Analysieren, Modellieren und Besitzen des erzeugten Wissens in Übereinstimmung mit den vom Programm-/regionalen MEAL-Manager festgelegten Rahmenwerken.  

Repräsentiert die MEAL- und IM-Expertise von HI in allen relevanten Netzwerken in seinem geografischen Einsatzgebiet. 

Trägt zu den Notfallvorsorgemaßnahmen des Programms bei und passt im Notfall seine Arbeitsmethoden an, um zu einem wirksamen humanitären Ansatz von HI beizutragen. 

Führen Sie alle zusätzlichen Aufgaben wie zugewiesen aus. Die in diesem Dokument beschriebenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten geben Aufschluss über die Art und den Umfang der zugewiesenen Arbeit. Daher umfassen sie möglicherweise nicht alle möglichen Aufgaben und unterliegen einer Überprüfung aufgrund von Weiterentwicklungen Kontext- oder Missionsanforderungen. 

PROFIL GESUCHT

Qualifikation(en):

•  Projektbewertung 

• Informationsmanagementstrategie, Datenstrukturierung und Datenqualität 

• Quantitative und qualitative Datenerfassung, qualitative Analyse 

 Bevorzugt:

• Verantwortungsvolle Datenverwaltung 

• Statistische Analyse und Datenvisualisierung 

Fähigkeiten: 

• Englisch B2 

ARBEITSBEDINGUNGEN:

Vertrag: Arbeitsvertrag (gemäß ukrainischer Gesetzgebung) befristet

Art der Anstellung: Vollzeit

Vorteile Paket:

Krankenversicherung für HI-Mitarbeiter und einen Angehörigen (Steuer wird von HI bezahlt)
• Individuelle Beratungsgespräche für HI-Mitarbeiter
• Für die Führungspositionen und Schlüsselpositionen kann bei Bedarf ein Relocation-Paket gewährt werden 
• Relevante unterstützende Maßnahmen für Menschen mit Behinderungen (falls erforderlich)

Mit dem Absenden der Lebenslaufbewerbung stimmt der Bewerber der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu (gemäß der Gesetzgebung der Ukraine).

CHANCENGLEICHHEIT

HI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir legen Wert auf Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Behinderungsstatus oder Religion , ethnische Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder andere geschützte Merkmale. 

Alle interessierten Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, Behindertenstatus, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen, werden aufgefordert, sich auf die Stelle zu bewerben.

Wenn Sie eine Behinderung haben und besondere Vorkehrungen benötigen, um Sie während des Vorstellungsgesprächs zu unterstützen, informieren Sie uns bitte über die erforderlichen Details.

Handicap International verfügt über klare institutionelle Richtlinien zu den Themen „Kinderschutz“, „Betrugsbekämpfung, Bestechung und Korruption“, „Behinderung, Geschlecht und Alter“ und „Schutz von Leistungsempfängern vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung“. Daher ist es für alle Mitarbeiter verpflichtend, sich dazu zu verpflichten, diese Richtlinien zu respektieren, einzuhalten und zu fördern und den HI-Kodex und Verhaltensregeln zu unterzeichnen. 

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Manager von Projekten und Programmen im Bereich Überwachung, Bewertung, Buchhaltung und Schulung 

LAND: Ukraine

STANDORT: Charkiw und häufige Ausflüge zu Orten.

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf auf Englisch.

ALLGEMEINE AUFGABEN

Der regionale Überwachungs-, Bewertungs-, Buchhaltungs- und Schulungsmanager (Manager) berichtet an den Ländermanager für Überwachung, Bewertung, Buchhaltung und Schulung und ist dafür verantwortlich, die ordnungsgemäße Umsetzung von Überwachung, Bewertung, Buchhaltung, Schulung und Information sicherzustellen Managementsysteme in Projekten in den geografischen Regionen, denen er/sie zugeordnet ist.

AUFGABE/UMFANG DER KOMPETENZ 

Aufgabe 1. Management

Obov' Link 1: Personal Management, Mentoring und Entwicklung

• Verwaltet das Überwachungs-, Bewertungs-, Buchhaltungs- und Schulungsteam (im Folgenden MEAL). ) im East-Hub-Programm, um eine starke Teamidentität innerhalb der Organisation zu bilden und den Zusammenhalt zwischen Teammitgliedern zu schaffen, die in verschiedenen geografischen Regionen arbeiten.  

• Überwacht die Rekrutierung von geeignetem MEAL-Personal im Ost-Hub.   

Kommunikations- und Berichtslinien zwischen Außendienst- und Landesbüroebene sowie zwischen MEAL und anderen East-Hub-Abteilungen.  
das Auftreten von Schwierigkeiten.  

• Setzt Erwartungen und stellt nach Bedarf Führung und technische Unterstützung bereit, damit das MEAL-Team seine Aufgaben effektiv erfüllen kann.  

• Verwaltet die Leistung direkt unterstellter Mitarbeiter in der MEAL-Abteilung durch Leistungsmanagement, Coaching, Mentoring, Schulung und Entwicklung . 

Bewertet den Schulungsbedarf und bindet das Personal des MEAL-Teams in die Umsetzung des Lehrplans ein.  

 Obov' Verbindung2: Entwicklung und Förderung des MEAL-Systems

• Trägt zur Entwicklung und Überwachung der Umsetzung des MEAL-Organisationsrahmens bei und stellt die Rechenschaftspflicht gegenüber Spendern und Begünstigten sicher.  

• Fördert alle Aspekte von MEAL, um eine Organisationskultur zu schaffen, die qualitativ hochwertige Programmierung in den Vordergrund stellt.  

• Baut starke Beziehungen zu Kollegen auf und bietet die notwendige Unterstützung, um das Verständnis und die Unterstützung des MEAL-Systems vor Ort sicherzustellen .  

• Arbeitet eng mit den Programmteams zusammen, um sicherzustellen, dass MEAL zu einem integralen Bestandteil der Projektabwicklung wird, der zu Qualität, Verantwortlichkeit und Wirksamkeit.  

Aufgabe< /span>2. Strategie und Management 

• Hilft bei der Erstellung eines Aktionsplans für Überwachungsabteilungen, Bewertung, Buchhaltung, Schulung und Informationsmanagement, überwacht deren Umsetzung. 

Systeme zur Überwachung, Datenerfassung, Informationsverwaltung, deren Bewertung und Abrechnung, Berichterstattung an Gemeinden, Schulungs- und Wissensmanagementsysteme in Bezug auf Interventionen und Sicherstellung der Einhaltung der Anforderungen des NI-Unternehmens; 
 

• Trägt zur Verbesserung der Funktionalität der Überwachungs-, Auswertungs-, Buchhaltungs- und Schulungsabteilung bei. 

• Beteiligt sich an der Stärkung der Fähigkeiten der Partner in den Bereichen Überwachung, Bewertung, Buchhaltung und Schulung/Informationsmanagement. 

Aufgabe 3. Operative Umsetzung

Aufgabe 1: Unterstützt die Arbeit von Projektmanagern und Partnern bei der Umsetzung von Prozesse des Projektmanagements, die in der Planungs-, Überwachungs- und Bewertungsrichtlinie und anderen Anweisungen beschrieben sind. 

• Führt Schulungen durch und unterstützt die Arbeit von Projektmanagern bei der Planung, Überwachung und Bewertung von Maßnahmen und deren Einsatz im Rahmen des Programms. 

• Gewährleistet die angemessene Planung und Umsetzung kritischer Managementprozesse für jedes Projekt. 

Sorgt für die systematische Erstellung von Überwachungsplänen und die regelmäßige Verfolgung von Projektindikatoren.

Aufgabe 3: Ist in der Region/im Land kein Datenbankspezialist vorhanden, ist er je nach Programmebene für den Betrieb des Datenverwaltungssystems verantwortlich .

• Entwickelt bei Bedarf Datenbanken, erfasst und verarbeitet Daten zu durchgeführten Umfragen. 

• Hilft bei der Systematisierung von Informationen über Bedürfnisse und Datenanalyse, erstellt Anzeigetafeln; 

• Ermöglicht Mitarbeitern den Zugriff auf relevante interne und externe Informationen. 

Aufgabe 4: Verantwortlich für die Erfüllung der Anforderungen der HI-Unternehmensstandards gemäß der Projektbewertung; 

• Überwacht die Umsetzung der ergriffenen Maßnahmen, einschließlich der Durchführung jährlicher Selbstbewertungen und aufeinanderfolgender gegenseitiger Bewertungen; 

• bietet Feedback-Bewertungssitzungen mit Begünstigten und anderen Interessengruppen; 

Aufgabe 5: Verantwortlich für die Umsetzung der vom Programm definierten Mechanismen / regionaler Leiter der Überwachungs-, Bewertungs-, Buchhaltungs- und Schulungsabteilung für die Buchhaltung von die betroffene Bevölkerung;

• Hilft bei der Definition von Abrechnungsmechanismen und ist für die Unterstützung der Funktionsweise dieser Mechanismen verantwortlich; 

• Gibt dem Programm-/Regionalleiter der Überwachungs-, Bewertungs-, Buchhaltungs- und Schulungsabteilung regelmäßig Feedback zur Funktionsweise der Berichtsmechanismen zur kontinuierlichen Verbesserung des Projekts.

Aufgabe 6: Hilft bei der Analyse und Implementierung von Best Practices bei Unternehmensinterventionen NEIN; 

• wird vom Programm-/Regionalleiter der Überwachungs-, Bewertungs-, Buchhaltungs- und Schulungsabteilung festgelegt;  

• Hilft bei der Analyse der gesammelten Informationen und gewonnenen Erfahrungen, um das kollektive Lernen zu verbessern;  

 

Aufgabe 7: Bemüht sich nach außen Präsentation und Förderung der Erfahrungen des NI-Unternehmens im Bereich Überwachung, Bewertung, Buchhaltung und Schulung. 

• Repräsentiert die Expertise von NI in den Bereichen Überwachung, Bewertung, Abrechnung und Schulung in allen relevanten Netzwerken des geografischen Gebiets von Interventionen. 

Aufgabe 4. Notfallvorsorge und -reaktion

• Trägt zur Notfallvorsorge bei plant und passt im Notfall seine jeweiligen Maßnahmen an, um die wirksame Umsetzung des humanitären Ansatzes des NI-Unternehmens sicherzustellen. 

Führt alle zusätzlichen Aufgaben wie zugewiesen aus. Die in diesem Dokument dargelegten Pflichten und Verantwortlichkeiten geben Aufschluss über die Art und den Umfang der zugewiesenen Arbeit. Folglich decken sie möglicherweise nicht alle möglichen Aufgaben ab und können je nach sich änderndem Kontext oder Missionsanforderungen überarbeitet werden. 

WÜNSCHLICHE FRAGEBOGENDATEN:

Qualifikation(en):

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im humanitären Bereich und Entwicklung von Projekten oder Bereichen im Zusammenhang mit Fragen der Überwachung, Evaluierung, Buchhaltung und Studium von Informationen. 

Berufserfahrung :

• Planung und Koordination qualitativer und quantitativer Umfragen, Information über deren Ergebnisse

• Projektbewertung

• Informationsmanagementstrategie, Datenstrukturierung und Datenqualität 

• Quantitativ und qualitativund Datenerfassung, qualitative Analyse

Vorzugsweise:

• Verantwortungsvolle Datenverwaltung

• Statistische Analyse und Datenvisualisierung

< span style="text-decoration: underline; Font-weight: Bold">Fähigkeiten:

• Englisch (B2)

ARBEITSBEDINGUNGEN< /strong>

Vertrag:Arbeitsvertrag (gemäß der Gesetzgebung). der Ukraine) Temporär

Art der Beschäftigung:Vollzeit

Vorteile:

• 30 Kalendertage Jahresurlaub
• 12 Tage zusätzlicher bezahlter Krankenurlaub (pro -angerechnete Arbeitszeit)
• Krankenversicherung für HI-Mitarbeiter und ein Familienmitglied (Zuschlag wird von HI bezahlt)
• Individuelle psychologische Beratung für HI-Mitarbeiter
• Relocation-Paket für Führungs- und Schlüsselpositionen bei Bedarf möglich
• Geeignete Unterstützungsmaßnahmen für eine Person mit Behinderung (falls erforderlich)

OPTIONEN

HI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir legen Wert auf Vielfalt und streben danach, ein integratives Umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Behinderung, Religion oder ethnischer Herkunft , Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder andere geschützte Merkmale.

Wenn Sie eine Behinderung haben und besondere Vorkehrungen benötigen, um Sie während des Vorstellungsgesprächs zu unterstützen, teilen Sie uns bitte die erforderlichen Details mit.

Handicap International verfügt über transparente institutionelle Richtlinien zum Schutz von Kindern, zur Bekämpfung von Betrug, Bestechung und Korruption, zu Behinderung, Geschlecht und Alter sowie zum Schutz von Leistungsempfängern vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung. Sie sind für alle Mitarbeiter verbindlich verpflichtet, diese Richtlinien zu respektieren, zu unterstützen und zu fördern und den HI-Verhaltenskodex zu unterzeichnen.

Mit der Übermittlung eines Lebenslaufs stimmt der Bewerber der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu (gemäß der Gesetzgebung der Ukraine)