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Manager zur Unterstützung der operativen Aktivitäten der Organisation in Kulturna platforma Zakarpattya, GO

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Kulturna platforma Zakarpattya, GO

Kulturna platforma Zakarpattya, GO

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Kiew
Vollzeitarbeit

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Hallo! Ein kurzer Test, um zu sehen, ob dieser Job „über“ und „für“ Sie ist:Es ist für Sie selbstverständlich und angenehm, Prozesse und gleichzeitig Routineaufgaben sorgfältig zu unterstützen — weil sie "font-style: normal; text-decoration: none sind "> die Basis der Siege.Sie ein Systemmensch, der seine Zeit souverän nutzt und weiß, wie man Projekte, sehr unterschiedliche Personen, Dokumentenflüsse und betriebliche Prozesse koordiniert.Verspüren Sie ein bewusstes Interesse an der Zusammenarbei

Hallo! Ein kurzer Test, um zu sehen, ob dieser Job „über“ und „für“ Sie ist:

  1. Es ist für Sie selbstverständlich und angenehm, Prozesse und gleichzeitig Routineaufgaben sorgfältig zu unterstützen weil sie "font-style: normal; text-decoration: none sind "> die Basis der Siege.

  2. Sie ein Systemmensch, der seine Zeit souverän nutzt und weiß, wie man Projekte, sehr unterschiedliche Personen, Dokumentenflüsse und betriebliche Prozesse koordiniert.

  3. Verspüren Sie ein bewusstes Interesse an der Zusammenarbeit mit wertvollen Kultur- und/oder Jugendprojekten?

Es gibt drei? Lernen wir uns kennen!
Vor fast 10 Jahren  Dekoration: keine" target="_blank">we Wir schaffen tiefgreifende und moderne Projekte, die die ukrainische Identität erforschen und entwickelnKreativindustrien des Landes. Zusätzlich in Verbindung mit 
Anzahl der Projekte, daher haben wir beschlossen, eine neue Stelle für den Supportmanager der Organisation GO:Hauptaufgabe der Position InIhre Aufgabenliste wird kontinuierlich wachsen.
Zum Beispiel:

  • Koordination kleiner Projekte und Interaktion mit Partnern, Kommunalverwaltung, Bildungseinrichtungen und anderen Institutionen im Rahmen ihrer Umsetzung, Organisation von Team- und Projektveranstaltungen, Meetings usw.;

  • Koordinierungsaufgaben:Prozesse im Zusammenhang mit den am Projekt beteiligten Spezialisten (Koordination der Medieneinladung, Pressezentren, Regierungsvertreter, Suche nach Fotografen, Videofilmern usw.);

  • Administrative Aufgaben:Unterstützung für externe Kommunikation (E-Mail-Verarbeitung, externe Anfragen), Tabellen in Google Sheets verwalten und aktualisierenExcel, einschließlich Analyse und Präsentation von Daten für Projekte, Erstellung monatlicher Berichte nach Spendervorlagen, Verwaltung der abrechnungsfähigen Ausgaben.

Worauf wir natürlich achten, ist die Relevanz der Position:

  • Erfahrung in der Projekt- oder Prozessverwaltung. 

  • Hohes Maß an Verantwortung und Selbstorganisation – die Fähigkeit, Ihre Zeit und die Zeit beschäftigter Kollegen in einem dynamischen Umfeld effektiv zu planen. 

  • Flexibilität und Anpassungsfähigkeit – Fähigkeit, zwischen verschiedenen Rollen zu wechseln, emotionale Stabilität

  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten: Für uns bedeutet dies Diplomatie und Höflichkeit, die Fähigkeit, mit Kollegen und Partnern in Kontakt zu treten, Geschäftskorrespondenzfähigkeiten.

  • Technische Fähigkeiten und Werkzeugkenntnisse: sichere Beherrschung von Excel (Datenanalyse ist unser Alles), Erfahrung mit CRM- und LMS-Systemen sowie Erfahrung in der Vorbereitung von Präsentationen. 

  • Wir bieten nicht nur Bedeutungen, sondern auch:

    1. Vermarkten Sie finanzielle Motivation entsprechend Ihrer Erfahrung und Ihren Talenten (wir versprechen, dass wir die Grenzen der Motivation beim ersten Videointerview besprechen);< /p>

    2. An das Team junger Experten,dessen Wert istgemeinsame Arbeit für das Ergebnis;

    3. Vollzeit remote (Mo-Fr) mit flexiblem „von-bis“, je nach Wunsch in einem Co-Working Space in Kiew oder in einem Büro in Uzhgorod;

    4. Erweiterung der Verantwortungsbereiche "weit" entsprechend der Dynamik der Organisationsentwicklung und Ihrem Wunsch (Sie werden jeden Tag Erfahrungen sammeln);  

    5. Offizielle Registrierung im Rahmen des Dienstleistungsvertrags zwischen Ihnen, der FOP und der NGO (zum Team gehören ein Buchhalter und ein Anwalt, die bei der Gründung und Leitung der FOP helfen werden);

    6. Krankenhaus und zusätzliche freie Tage ohne Bürokratie - sagen Sie einfach, wann Sie es brauchen, wir gehen immer zum Meeting;

    7. 100 % bezahlte Testphase bis zu 2 Monate, um sich besser zu fühlen.


    Der Rekrutierungsprozess beginnt mit dem Ausfüllen des Formulars und dann:
    Videointerview mit einem Personalvermittler - Online-Interview mitGO Bewerbungsformular die Stelle ist offen bis24.11.2024Sehen wir uns beim Interview?

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