Leiter der internen Kommunikation in The Right to Protection, CF

BF „Right to Protection“ (Stiftung) ist eine gemeinnützige Organisation, deren Aktivitäten sich auf die Unterstützung von Binnenvertriebenen (IDPs) und Kriegsopfern, Menschen, die internationalen Schutz benötigen, Staatenlosen und von Staatenlosigkeit bedrohten Gruppen konzentrieren. Zur Umsetzung von Aktivitäten und Projekten sind im Team der Stiftung mehr als 1.200 Spezialisten unterschiedlicher Fachrichtungen und Tätigkeitsbereiche eingebunden. Um ihre Interaktion zu organisieren und zu unterstützen, benötigt die Stiftung eine strukturierte, systematische, konsistente und effektive interne Kommunikation.

ALLGEMEINE POSITIONSBESCHREIBUNG

Die Position beinhaltet die unabhängige Gestaltung, Einführung und Entwicklung des internen Systems Kommunikation in der Stiftung. Der interne Kommunikationsmanager entwickelt Ansätze, legt Prioritäten fest und initiiert Entscheidungen, die die Konsistenz der Teamaktionen, ein gemeinsames Verständnis der Mission, strategische Ziele und Änderungen in einer großen Organisation mit einer weiten geografischen Lage sicherstellen HAFTUNG

1. Strategie und System der internen Kommunikation

• Durchführung einer Analyse des aktuellen Stands der internen Kommunikation im Fonds, Identifizierung von Lücken, Duplikaten und Informationsüberflutungen und Aufbau ihrer systematischen Arbeit.

• Definition relevanter Zielgruppen.
• normal; text-decoration: none">Entwicklung der internen Kommunikation im Einklang mit der Mission, den Zielen und der allgemeinen Strategie der Stiftung. Management).

2. Informationsbereitstellung und Inhalt

• Sicherstellung einer regelmäßigen, transparenten und verständlichen Information der Mitarbeiter über die Aktivitäten des Fonds.

• Aufbereitung und Koordination interner Informationsinhalte über Neuigkeiten, Ergebnisse, wichtige Ereignisse und Entscheidungen.

• Management interner Kommunikationskanäle (E-Mail-Newsletter, Messenger, interne Meetings, Online-Formate).

• Unterstützung und Entwicklung interner Informationsressourcen: Wissensdatenbank, Verzeichnisse, Leitfäden, interne Seiten.

3. Kommunikation zwischen Teams und Regionen

• Koordinierung der Kommunikation zwischen Management, Programmteams, Supportabteilungen und Regionalbüros.

• Bereitstellung eines einheitlichen Informationsraums für regionale Teams unter Berücksichtigung ihres Kontexts und ihrer Arbeitsbedingungen.

• Unterstützung horizontaler Kommunikation, Erfahrungsaustausch und Best Practices zwischen regionalen Teams.

4. Engagement, Kultur und HR-Interaktion

• Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung der HR-Strategie des Fonds im Sinne der internen Kommunikation.

• Förderung des Engagements, der Motivation und des Gemeinschaftssinns der Mitarbeiter.

• Kommunikationsunterstützung für Anpassungsprozesse neuer Mitarbeiter (Onboarding): Struktur der Stiftung, Prozesse, Regeln, Werte.

5. Änderungen, Richtlinien und sensible Themen

• Kommunikative Unterstützung von Informationskampagnen zur Vermittlung strategischer Prioritäten, Leistungsergebnisse, organisatorischer Veränderungen, Krisensituationen und Entwicklung des Fonds.

• Sicherstellung einer klaren Kommunikation interner Richtlinien, Verfahren, Kodizes und Standards an die Mitarbeiter.

• Kommunikationsunterstützung zu Sicherheitsthemen, Änderungen von Betriebsregeln und sensiblen Themen im Austausch mit dem Management.

6. Managementunterstützung

• Erstellung interner Informationsmaterialien für das Management: Kernbotschaften, Erläuterungsmaterialien, Fragen und Antworten.

• Beratende Unterstützung für Führungskräfte verschiedener Ebenen zu Fragen der internen Kommunikation und Interaktion mit Teams.

7. Feedback und Effizienz

• Organisation der systematischen Sammlung von Feedback der Mitarbeiter zu internen Prozessen und Informationsbedarf.

• Analyse der Wirksamkeit interner Kommunikation, Ausarbeitung von Empfehlungen zu deren Verbesserung.

• Überwachung interner Informationsflüsse und ständige Verbesserung der Kommunikationsansätze.

BEWERBERANFORDERUNGEN

• Hochschulbildung;

• 2 Jahre Erfahrung in ähnlichen Positionen;

• Erfahrung beim Aufbau oder Neustart von Kommunikationen/Prozessen. 

• Erfahrung in humanitären/Wohltätigkeitsorganisationen ist von Vorteil;

• Fähigkeit, ohne klare TK und selbstständig zu arbeiten fAnfragen bearbeiten;

• Fähigkeit, mit Managern auf verschiedenen Ebenen zu kommunizieren und zu verhandeln;

• Systemisches Denken und die Bereitschaft, mit den Händen zu arbeiten;

• Hoch Motivation;

• Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache. Fließende Englischkenntnisse sind von Vorteil;

• Kulturelle Sensibilität und Diplomatie;

• Ausgezeichnete Microsoft Office-Kenntnisse;

• Strategisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten.
  

WIR BIETEN

• Vertrag bis Ende 2026 mit der Möglichkeit einer weiteren Zusammenarbeit abhängig vom Arbeitsergebnis;

• Die Möglichkeit, ein System aufzubauen, das wirklich funktioniert;

• Gelegenheit, mit einer der stärksten Menschenrechts- und humanitären Organisationen zusammenzuarbeiten; Arbeitsformat;

• Freundliches und tatkräftiges Team.

ANWENDUNGSPROZESS

Senden Sie einen Lebenslauf auf Ukrainisch und ein Motivationsschreiben an[email protected], Angabe im Betreff des Briefes “Internal Communications Manager_Kyiv". Antworten werden nur an Personen gesendet, die wird für ein Interview ausgewählt. Bitte rufen Sie nicht weiter an.

Bewerbungen werden bis 20Februar 2026. Wenn geeignete Kandidaten vorzeitig identifiziert werden, behält sich die Stiftung das Recht vor, den Prozess vor Ablauf dieser Frist abzuschließen.Weitere Informationen über den Fonds finden Sie auf der Website:https://r2p.org.ua/